Jak korzystać z nowego narzędzia outlook.com - technika przewodnia

Sortowanie przychodzących wiadomości e-mail w skuteczny sposób jest bardzo potrzebne w świecie, w którym nawet najbardziej niekomunikatywni z nas otrzymują codziennie kilkadziesiąt wiadomości; cóż, Outlook.com ma sposób, aby pomóc Ci to zrobić.

Nowe narzędzie Reguły Outlook.com

Outlook.com zmienia się w jednego z najbardziej zaawansowanych dostawców darmowej poczty e-mail, a jego narzędzie reguł, które pozwala użytkownikowi sortować wiadomości w bardziej zorganizowany sposób, jest tego dobrym przykładem.

Uwaga: Jeśli używasz klienta poczty e-mail programu Outlook na pulpicie, sprawdź, jak tworzyć reguły tematu wiadomości e-mail i reguły oparte na folderach.

Narzędzie zostało ogłoszone jakiś czas temu, a jego ogólnoświatowe wdrożenie nie było tak szybkie, jak twierdził Microsoft; nadal nie zmniejsza to zalet nowego narzędzia reguł Outlook.com i sposobu, w jaki można go wykorzystać do sortowania wiadomości e-mail.

Ta funkcja może nawet przekonać użytkowników innych usług poczty internetowej do przejścia na Outlook.com (jeśli nie chcesz rezygnować z konta Gmail, możesz mieć to, co najlepsze w obu światach, korzystając z Gmaila z interfejsu Outlook.com).

Narzędzie reguł pozwoli ci sortować wiadomości, które otrzymujesz zgodnie z całą gamą kryteriów, dzięki czemu Twoje życie jest znacznie łatwiejsze w procesie. To wcale nie jest trudne w użyciu, jak zauważysz w mgnieniu oka.

Zacznij od zalogowania się na swoje konto Outlook.com. Następnie kliknij małą ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu.

Fajna wskazówka: jeśli klikniesz jeden z kolorów na palecie u góry menu, które się pojawi, możesz zmienić schemat kolorów interfejsu Outlook.com.

Ale dość o tym; wróćmy do nowego narzędzia reguł, prawda? Kliknij Zarządzaj regułami.

Teraz przychodzi prawdziwie zabawna część, jak zobaczysz. Kliknij Nowy, jak pokazano poniżej, aby utworzyć nową regułę.

Teraz możesz zacząć dodawać kryteria do nowej reguły. Fajną częścią jest to, że twoja reguła może być tak prosta lub skomplikowana, jak chcesz.

Wybierz warunek w obszarze Kiedy e-mail pasuje do obszaru. Możesz wybrać z bardzo pełnej listy kryteriów. Powiedzmy, że chcę, aby ta reguła dotyczyła e-maili starszych niż 3 dni. Po prostu wybierz odpowiednią kategorię i wprowadź czas trwania w dniach.

Następnie po prawej stronie powiem Outlook.com, co z tym zrobić.

Jak już wspomniałem, możesz uczynić regułę tak złożoną lub tak prostą, jak chcesz.

Na przykład ten, który zacząłem tworzyć, może zawierać jeszcze więcej szczegółów. Na przykład dodam również, że jeśli wiadomość jest oflagowana, chcę ją zaklasyfikować jako ważną. W ten sposób nie będę miał starych wiadomości e-mail w mojej skrzynce odbiorczej, ale nadal będę w stanie sprawdzić, czy przegapiłem coś ważnego podczas przechodzenia przez mój stary folder e-mail. Po zakończeniu kliknij przycisk Utwórz regułę.

Możesz dodać więcej kryteriów niż tylko dwa (mógłbym dodać do 12, co jest całkiem sporo).

W sekcji Reguły na stronie Outlook.com zostaną wyświetlone wszystkie utworzone reguły, a jeśli chcesz, możesz nadać im priorytet. Możesz także usuwać reguły stamtąd.

Wniosek

Nowe zasady Outlook.com pomogą Ci lepiej zorganizować skrzynkę odbiorczą i trzymać pod ręką najważniejsze wiadomości e-mail.