Jak korzystać z synchronizacji do tworzenia kopii zapasowych, synchronizacji i przywracania danych

W części 1 tego postu omówiliśmy, jak zsynchronizować pliki i foldery w systemie Windows przy użyciu darmowej wersji Syncback.

W tym poście porozmawiamy o używaniu go do tworzenia kopii zapasowych, synchronizacji i przywracania danych. Kroki są mniej więcej takie same. Sprawdź je.

Jak wykonać kopię zapasową danych przy użyciu Syncback

Pobierz i zainstaluj Syncback. Po pierwszym uruchomieniu narzędzia pojawi się okno dialogowe z prośbą o utworzenie nowego profilu. Kliknij przycisk „Tak”.

Teraz dostępne są trzy typy profili. Kopia zapasowa, synchronizacja i grupa. Wybierz pierwszą, tj. Kopię zapasową.

Pojawi się nowe okno profilu. Podaj nazwę swojego profilu. Na przykład nadałem nazwę „Backup danych” do mojego nowego profilu.

Pojawi się okno konfiguracji profilu. Tutaj zobaczysz pole Źródło i katalog na górze. Po prawej stronie znajduje się przycisk przeglądania (nie pokazany na zrzucie ekranu poniżej). Kliknij ten przycisk przeglądania, aby wybrać folder źródłowy i docelowy.

Na przykład chcę utworzyć kopię zapasową folderu o nazwie „test” znajdującego się na dysku D mojego komputera. Przejrzałem to i wybrałem jako źródło. Teraz wybrałem dysk H jako Destination, czyli dysk zewnętrzny podłączony do mojego komputera.

W polu Sub-dirs wybrałem „Dołącz wszystkie podkatalogi i ich pliki (i użyj filtru katalogu)”, ponieważ chcę utworzyć kopię zapasową wszystkich folderów znajdujących się w folderze „test”.

Możesz zauważyć przycisk eksperta, który pokaże kilka zaawansowanych opcji tworzenia kopii zapasowej dysku. Za pomocą tego możesz również wykonać kopię zapasową danych na serwerze FTP.

Poniżej znajduje się zrzut ekranu karty FTP, który pojawił się po kliknięciu przycisku „Ekspert”. Tutaj musisz wypełnić wszystkie prawidłowe ustawienia serwera FTP. Możesz również przetestować ustawienia FTP, klikając przycisk „Testuj ustawienia FTP” podany na dole.

Jeśli nie chcesz kopii zapasowej serwera FTP, opcja „Katalog docelowy znajduje się na serwerze FTP” nie jest zaznaczona.

Po wypełnieniu wszystkich ustawień profilu kliknij przycisk „OK” znajdujący się w prawym dolnym rogu. Spyta o potwierdzenie dla symulowanego przebiegu. Symulowany przebieg wygeneruje szczegółowy raport na temat tego, który plik zostanie skopiowany i usunięty po uruchomieniu kopii zapasowej profilu.

Oto szczegółowy raport z symulowanego przebiegu.

Teraz w oknie Syncback kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę swojego profilu i wybierz Uruchom z menu kontekstowego. Możesz również rozpocząć proces za pomocą skrótu klawiaturowego „Ctrl + R”.

Twoje dane zostaną przeniesione ze źródła do miejsca docelowego. Proces można wstrzymać lub zatrzymać w dowolnym momencie, naciskając małą ikonę, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Gdy transfer jest w toku, zauważysz małą ikonę na pasku zadań systemu Windows.

Pamiętaj, że nie usunie ona twoich danych w folderze źródłowym. Kopia zapasowa oznacza po zakończeniu procesu wszystkie pliki w źródle skopiowane do folderu docelowego.

Jak zaplanować tworzenie kopii zapasowej

Możesz również zaplanować tworzenie kopii zapasowej codziennie, co tydzień lub co miesiąc za pomocą tego narzędzia. Automatycznie wykona kopię zapasową / synchronizację danych w określonym dniu i czasie.

Oto jak możesz to zrobić.

Otwórz ponownie Syncback. Teraz naciśnij przyciski „Ctrl + M” na klawiaturze, aby zmodyfikować stronę konfiguracji profilu. Przejdź do trybu ustawień eksperta, klikając przycisk „Ekspert”. Teraz otwórz zakładkę Różne. Tutaj znajdziesz duży przycisk „Harmonogram”. Kliknij na to.

Pojawi się małe okno potwierdzenia. Kliknij „Tak”, aby utworzyć harmonogram.

Pojawi się okno ostrzegawcze. Musisz ustawić hasło, aby uruchomić zaplanowane zadanie.

W zakładce „Zadanie” kliknij przycisk „Ustaw hasło”. Wprowadź hasło do systemu Windows. Zaznacz również pole wyboru „Uruchom tylko po zalogowaniu”.

Teraz przejdź do zakładki Harmonogram i wybierz zadanie.

Wskazówka: możesz utworzyć dowolną liczbę profili. Przypuśćmy, że potrzebujesz codziennej kopii zapasowej najważniejszych danych, więc dobrze jest utworzyć osobny profil i zaplanować codzienne tworzenie kopii zapasowych.

Jeśli masz jakiś folder, którego zawartość nie zmienia się często, możesz utworzyć inny profil i ustawić go na comiesięczną kopię zapasową. Nigdy też nie mieszaj danych dziennych i miesięcznych kopii zapasowych. Wskazane jest tworzenie różnych folderów na dysku docelowym.

Jak przywrócić kopię zapasową

Przywracanie kopii zapasowej to łatwy proces. Otwórz program, kliknij profil prawym przyciskiem myszy. Wybierz opcję „Przywróć” z menu kontekstowego.

Pojawi się okno ostrzegawcze. Mówi po prostu, że przywracanie zamienia katalogi źródłowe i docelowe. Oznacza to, że wszystkie pliki katalogu źródłowego zostaną zastąpione przez pliki w katalogu docelowym i odwrotnie. Kliknij przycisk „Tak”, aby szybko przywrócić.

W ten sposób możesz tworzyć kopie zapasowe, planować i przywracać dane za pomocą Syncback.