Jak używać papieru Dropbox do szybkiego tworzenia, udostępniania dokumentów

W ostatniej aktualizacji Dropbox odważnie poszedł tam, gdzie jeszcze nie poszedł. Dokumenty w chmurze, które mogą być tworzone, przechowywane i udostępniane w aplikacji. Przez pewien czas widzieliśmy podobną implementację przez Google Drive, ale nie przez Dropbox. Firma nazywa to Dropbox Paper - miejsce, w którym można zapisywać pomysły i dzielić się w zespole, jednocześnie łatwo umieszczając w nim elementy.

Konfiguracja

Jak można się spodziewać, założenie konta Paper jest proste. Możesz odwiedzić stronę internetową Paper i włączyć opcję. Po zakończeniu możesz samodzielnie rozpocząć tworzenie dokumentów. Możesz też szybko przejrzeć przykładowe dokumenty, aby zobaczyć, co możesz stworzyć. Jeśli chcesz uzyskać więcej szczegółów, trzymaj się. Jesteś we właściwym miejscu.

Uwaga: w momencie pisania tego dokumentu Papier jest funkcją dostępną tylko w Internecie i nie jest dołączona do aplikacji na iOS ani Androida.

Zasadniczo utworzenie „dokumentu” w Papierze Dropbox jest podobne do tworzenia szybkiej notatki z odpowiednim formatowaniem i dodatkowymi opcjami. Nie przypomina tworzenia rzeczywistego dokumentu programu Word, na przykład w Dokumentach Google. Nie ma jeszcze tak wielu opcji edycji na papierze, ale nadal istnieje kilka takich jak Nagłówki (H1, H2), Listy (punktor lub numeryczne), Wstaw tabele i obrazy, a nawet jeden do wstawiania kodu.

Cały interfejs wygląda trochę jak Medium. Czyste i minimalne opcje edycji dostępne tylko po kliknięciu prawym przyciskiem myszy lub naciśnięciu symbolu „ +”.

Organizuj i udostępniaj

Jedną z rzeczy, w których Dropbox zawsze był doskonały, jest organizowanie plików. W najnowszej aktualizacji możesz teraz zobaczyć swoje najnowsze pliki, co sprawia, że ​​cała pamięć masowa w chmurze jest bardziej intuicyjna. Nawet z papierem Dropbox ma czysty i uporządkowany interfejs folderów po lewej stronie i zawsze obecny przycisk Utwórz nad polem wyszukiwania.

Funkcja wyszukiwania działa bardzo dobrze, dlatego ważne jest poprawne nazywanie odpowiednich plików. W moim krótkim czasie z kilkoma stworzonymi dokumentami odkryłem, że funkcja wyszukiwania była całkiem dobra w wyszukiwaniu dokumentów, których potrzebowałem nawet przy kilku słowach kluczowych, które nie były częścią samej nazwy dokumentu.

Udostępnianie jest bardzo proste. W prawym górnym rogu naciśnij przycisk Udostępnij i zacznij wpisywać nazwę kolegi, któremu chcesz udostępnić dokument. Po potwierdzeniu będzie również mógł edytować dokument i / lub dodawać komentarze, które okazały się całkiem przydatne. Zwłaszcza jeśli robisz projekt we współpracy z ludźmi z całego kraju / świata.

Potrzebne schludne, ale ulepszenia

Jeśli chodzi o robienie szybkich notatek, protokołów spotkań lub podobnych prac, papier jest miłym dodatkiem. Pisarze nie mogą używać go w pełni, ponieważ nie wyświetlają liczby słów w dowolnym miejscu, nie można ich „zapisać” jako dokumentu Worda ani żadnego formatu i nie obsługują również Markdown. Kodery mogą uznać je za bardziej użyteczne, zwłaszcza jeśli chcą, aby były one przechowywane w chmurze i dostępne na każdym urządzeniu, na którym pracują.

Reszta jest nadal bardzo dobrą alternatywą dla bagażu Evernote i skromności Google Keep. Jeśli już go wypróbowałeś, daj nam znać na naszym forum, co z nim zrobiłeś. Lub masz lepsze alternatywy, z którymi pracujesz.