Jak korzystać z funkcji referencyjnych w ms excel 2013

Gromadzenie danych w programie Microsoft Excel nie jest takie trudne. Ale sortowanie, sprawdzanie poprawności, dostosowywanie, wyszukiwanie wartości i takie jest dość trudne. Niektóre funkcje mogą nie być tak popularne jak inne, ale jeśli je znasz, zmniejszy to obciążenie o wiele.

Spójrzmy na funkcje referencyjne w MS Excel.

Czym oni są?

Jeśli chcesz znaleźć dopasowanie (a nie rodzaj Tindera), może zaistnieć potrzeba długiego skanowania w arkuszu programu Excel przepełnionym danymi. Ale są funkcje, które wykonają ciężką pracę za ciebie, pod warunkiem, że użyjesz ich we właściwy sposób.

Wszystko, co musisz zrobić, to podać wartość, której szukasz, zakres do wyszukiwania i (opcjonalny) argument, jak przeprowadzić wyszukiwanie. Zazwyczaj ten argument jest określony przez liczbę 0, co oznacza, że ​​chcesz dokładnie dopasować.

Jak to działa?

Powiedzmy, że przeszukiwałeś duży plik Excela dla pewnej wartości, a funkcja znalazła go w trzecim wierszu, funkcja dopasowania zwróci wartość 3. Funkcje dopasowania działają w połączeniu z funkcjami indeksu, czasami dopasowując, podając indeks funkcji indeksu.

Ok, nie daj się zmylić. Spójrzmy na prosty przykład, w którym użyto arkusza Excela w stosunku do zysku. Tutaj szukamy maksymalnego zysku, ale także patrząc na odpowiadającą mu ilość zamówienia. Ponieważ jest to prosty arkusz, możemy je łatwo zidentyfikować, ale co, jeśli było 10 razy bardziej złożone?

Wtedy musimy znać formuły. I zrób to w wierszu Zysk, muszę po prostu wprowadzić poniższy wzór -

= Max (B4: B8)

Ta formuła musi zostać wprowadzona w miejscu, w którym chcesz zobaczyć wyniki. Teraz, aby uzyskać odpowiednią ilość Zamówienia odpowiadającą wynikowi uzyskanemu z powyższej formuły, musisz użyć funkcji Indeks. Więc poniżej tabeli Ilość zamówienia wpisz tę formułę -

= Indeks (A4: A8, mecz (B10, B4: B8, 0))

Ponownie, 0 użyte na końcu wskazuje tylko, że chcemy, aby wyświetlane było dokładne dopasowanie.

Ostrożnie

Jeśli dane Excela są bardziej złożone, musisz być bardziej ostrożny. Pokażę inny przykład, w którym podałem te same liczby, co w poprzednim przykładzie, ale dodałem także dodatkowe kolumny dla kosztów magazynowych. Jak znaleźć najlepszy zysk i odpowiadającą mu wielkość zamówienia?

To proste, zabijamy Batmana. Mam na myśli, że zabijasz przemyślenia swoich funkcji mózgu i po prostu używasz tych samych formuł dla wszystkich komórek, w których wyniki muszą być pokazane. A najlepszym sposobem przeciągnięcia formuły do ​​sąsiednich komórek jest przeciągnięcie jej w poprzek.

Można to zrobić zarówno dla funkcji dopasowywania, jak i indeksu.

Uwaga: Dodajemy symbol $ we wzorze, aby utrzymać stałą kolumnę „referencyjna”, ponieważ kolumna A jest stała dla wszystkich danych wejściowych tutaj.

Ex-Cell?

Chcielibyśmy usłyszeć, jak wielu z was naprawdę korzysta z MS Excel w swojej pracy lub szkole. Ponadto, jakie są typowe przeszkody, które napotykasz podczas korzystania z niego. Skontaktuj się z nami za pośrednictwem naszego forum dyskusyjnego.