Jak przeglądać i pracować z plikami dysku google w trybie offline

Dysk Google to moja ulubiona platforma do edytowania tekstu i arkusza kalkulacyjnego wewnątrz. Korzystałem z pakietu Microsoft Office od lat, ale bardzo szybko się ustosunkowałem, gdy zapoznałem się z Dokumentami Google i podobnymi. Z całą mocą udostępniania plików, przeprowadzania ankiet, a nawet śledzenia wydatków, prawie nie chcesz obejść się bez nich po rozpoczęciu. Ale największą zaletą, jaką MS Office zawsze posiadało w stosunku do Dysku Google, jest to, że możesz korzystać z tego pierwszego offline… czy jest to?

Na szczęście istnieje bardzo prosty sposób na korzystanie z niektórych Dysków Google, nawet jeśli połączenie z Internetem spadło.

Google oferuje ustawienia i aplikację internetową, które umożliwiają przeglądanie i używanie niektórych plików Dysku w trybie offline. Zanim przyjrzymy się, jak to zrobić, rozważ kilka rzeczy, które Google powiedział nam o dostępie offline:

• Dostęp offline jest dostępny tylko w Chrome i na urządzeniach z Chrome OS.
• Dostęp offline jest dostępny tylko dla dokumentów Google, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.
• Możesz edytować i tworzyć nowe dokumenty i prezentacje Google w trybie offline.
• Arkusze offline są dostępne w trybie tylko do wyświetlania. Musisz przywrócić połączenie internetowe, aby dokonać edycji lub utworzyć nowe arkusze kalkulacyjne.

Jeśli to brzmi jak coś, z czego możesz skorzystać, przyjrzyjmy się, jak go włączyć i upewnić się, że masz dostępne pliki, nawet gdy sieć jest wyłączona.

Jak skonfigurować Dysk Google do użytku offline

Krok 1: Otwórz dysk, a następnie wybierz opcję Więcej z menu po lewej stronie, a następnie Offline z wynikowego menu rozwijanego. Lub po prostu kliknij tutaj, aby przejść bezpośrednio do ustawień offline.

Krok 2: Strona, która pojawi się po prawej stronie, poprosi Cię o pobranie aplikacji internetowej Drive Chrome. Możesz to dostać tutaj.

Aplikacja wyświetli się jako ikona na nowej karcie.

Fajna wskazówka: oto kilka innych fajnych aplikacji Chrome, które korzystają z Dysku Google.

Krok 3: Następnie wróć do ustawień trybu offline dysku i kliknij, aby włączyć tryb offline.

Pliki zostaną teraz zsynchronizowane z lokalnym komputerem. Jeśli masz wiele plików, synchronizacja może zająć trochę czasu, ale miałem ponad 40 i nie trwało to długo.

Po zakończeniu możesz zobaczyć, kiedy ostatnia synchronizacja miała miejsce na górze strony Dysk.

Jak uzyskać dostęp do plików dysku w trybie offline

Teraz, gdy połączenie sieciowe jest wyłączone, nadal możesz uzyskać dostęp do plików dysku za pomocą aplikacji internetowej zainstalowanej w kroku 2 lub po prostu przechodząc do witryny dysku.

Mała ikona obok tytułu dokumentów wskazuje, że jesteś w trybie offline.

Gdy wprowadzasz zmiany do tych plików offline, oznacza to, że zapisują offline w górnej części każdego dokumentu.

Możesz nawet tworzyć nowe pliki za pomocą zwykłego przycisku Utwórz.

Po ponownym nawiązaniu połączenia sieciowego wystarczy kliknąć opcję Przełącz na dokumenty online lub załadować całkowicie nową stronę Dysku Google z odświeżeniem. Każdy plik edytowany lub utworzony w trybie offline będzie teraz synchronizowany z wersją online dysku.

Jak wyłączyć Dysk Google do użytku offline

Krok 1: Jeśli nie chcesz już korzystać z Dysku Google offline, a zatem nie masz powodu synchronizować plików z lokalnym komputerem, po prostu otwórz menu narzędzi i kliknij Wyłącz offline.

Krok 2: Potwierdź to, klikając opcję Wyłącz dokumenty offline.

Te pliki lokalnego dysku zostaną usunięte na chwilę i będziesz musiał powtórzyć powyższe kroki, aby ponownie włączyć dostęp w trybie offline.

Uwaga: jeśli lubisz korzystać z trybu offline, dlaczego nie zobaczyć, jak uzyskać dysk Google na przenośnym dysku USB?

Wniosek

Nie ma absolutnie żadnego powodu, aby być pozbawionym chwały Google Drive tylko dlatego, że twoje połączenie internetowe poszło w parze. Włącz teraz dostęp w trybie offline, aby nie żałować tego w przyszłości. Nawet jeśli nie jesteś pewien, czy będzie to dla Ciebie korzystne, włączenie go teraz zapewni, że nie będziesz musiał się martwić, kiedy nadejdzie czas i naprawdę tego potrzebujesz.