Przeprowadziłem migrację z Dropbox na dysk Google. oto czego się nauczyłem

Większość czasu spędzam przed komputerem, wypróbowując różne aplikacje i usługi przez cały dzień. To jest to, co robię na życie. W związku z tym spędzam dużo czasu, bawiąc się plikami i danymi, szukając nowych sposobów na zwiększenie produktywności i zsynchronizowanie mojego życia. Problem polega na tym, że zacząłem korzystać z większej liczby aplikacji niż to konieczne, co tylko przyniosło efekt przeciwny do zamierzonego. Ironiczny, co?

Weźmy na przykład Dysk Google i Dropbox. Korzystam z nich od jakiegoś czasu, ale ostatnio zdecydowałem się opuścić Dropbox na Dysk Google. W rzeczywistości przenoszę wszystko do Google, zaczynając od przechowywania w chmurze, i będę obejmował moją podróż tutaj.

Dlaczego Google możesz zapytać? Chcę używać jak najmniejszej liczby aplikacji i skonsolidować wszystko pod jednym dachem. Zasadniczo zamierzam mniej aplikacji, rozszerzeń i funkcji, aby osiągnąć spójność, jednolitość i integrację między platformami.

Pozwól mi udostępnić, dlaczego wybrałem Dysk Google i jak wpływa to na równowagę między moim życiem zawodowym a prywatnym.

1. Integracja z Google Apps

Google niedawno zintegrował kilka swoich produktów w Google Drive. Gdy otworzysz Dokumenty Google, zobaczysz teraz linki do aplikacji Kalendarz, Zachowaj i Zadania na prawym pasku bocznym. Dotyczy to również Gmaila.

Był to jeden z moich głównych powodów, dla których przeprowadziłem się na Drive. Teraz mogę tworzyć wersje robocze w Dokumentach Google. Mogę również tworzyć notatki i wysyłać je do Zachowaj lub utworzyć przypomnienie w Kalendarzu z jednego interfejsu. Dla mnie Google Drive to nie tylko platforma do przechowywania w chmurze, ale także pakiet produkcyjny.

To oszczędność czasu i całkowicie zastępuje Microsoft Office. Dorastałem używając Worda, Excela i PowerPointa, ale nie byłem z tego zadowolony. Dysk Google zmienia sposób pracy z danymi i dokumentami.

Najbliższą rzeczą, jaką Dropbox posiada, jest Paper, narzędzie do edycji dokumentów do współpracy z innymi. Papier oferuje lepszy interfejs użytkownika niż dokumenty i pozwala na umieszczanie filmów z YouTube, Google Maps, linków, obrazów, a nawet klipów SoundCloud. Ale nie ma opcji dołączania arkuszy lub prezentacji Powerpoint.

Dropbox polega na Office 365 firmy Microsoft. Ale jeśli muszę korzystać z Office 365, to dlaczego potrzebuję Dropbox? Mogę po prostu użyć OneDrive. Ma więcej sensu, prawda?

2. Free Storage

Dropbox oferuje marne 2 GB darmowej pamięci w porównaniu z 15 GB oferowanymi przez Google. Chociaż możesz polecić znajomym, aby zwiększyli ilość wolnego miejsca do 16 GB, jest to zbyt duży wysiłek i większość ludzi nie trafia w te liczby.

Można argumentować, że 15 GB może być mniej, ponieważ zostanie podzielone między wszystkie produkty Google, takie jak Gmail i Drive. Ale to wciąż więcej niż większość ludzi będzie kiedykolwiek potrzebować. Nie muszę polecać znajomych w celu dodatkowego przechowywania. Zaufaj mi, wysyłanie zaproszeń i wyjaśnianie, dlaczego powinni dokonać zmiany, jest kłopotliwe. Żaden z moich przyjaciół nie dołączył, a niektórzy z nich powiedzieli mi, że wysyłam linki z zaproszeniami!

Również w Technice przewodniej

5 fajnych rzeczy, których nie znasz Dysk Google może zrobić

3. Plany premium dla osób fizycznych

Jeśli używasz Dropbox, szybko zabraknie Ci miejsca i będziesz musiał dokonać aktualizacji. Dla osób fizycznych są dostępne dwa plany. Otrzymujesz 1 TB miejsca za 9, 99 USD / miesiąc w ramach planu Plus. Plan Professional kosztuje 19, 99 USD / miesiąc za 2 TB pamięci w chmurze.

Co jeśli nie potrzebujesz 1 TB pamięci? Plany Dropbox nie są zbyt elastyczne. Plan Google Drive zaczyna się od 1, 99 USD / miesiąc za 100 GB miejsca. Za 2, 99 $ miesięcznie otrzymasz 200 GB miejsca, którego obecnie używam. Czekaj, jest więcej. Za 9, 99 USD / miesiąc otrzymasz 2 TB pamięci masowej na 1 TB oferowane przez Dropbox.

Nie tylko Google Drive oferuje większą elastyczność przy wyborze odpowiedniego planu przechowywania, ale jest również bardziej hojny w porównaniu z dwoma dzięki pojemności pamięci masowej.

Uwaga: wkrótce plany Google Drive zostaną przemianowane na Google One. Klienci, którzy obecnie płacą 9, 99 USD za 1 TB, zostaną automatycznie zaktualizowani do 2 TB bez żadnych dodatkowych kosztów.

4. Plany premium dla zespołów

Co z firmami i małymi firmami z zespołami? Zarówno Google, jak i Dropbox oferują oddzielne plany, ale po raz kolejny Google wygrywa tutaj.

Dropbox ma trzy plany dla firm zaczynających się od 12, 5 USD za 3 TB pamięci. Dodatkowe funkcje obejmują integrację z usługą Office 365, obsługę czatu na żywo i grup zarządzanych przez firmę. Zauważ, że 12, 5 USD na użytkownika, a plan Standardowy zaczyna się od trzech użytkowników.

Plan Advanced zaczyna się od 20 $, także dla trzech użytkowników. Oferuje nieograniczoną przestrzeń, SSO, lepsze zarządzanie plikami, wsparcie telefoniczne i zaawansowane kontrolki administracyjne.

Nie rozumiem jednak integracji Office 365. Jeśli Dropbox chce konkurować z takimi firmami jak Microsoft i Google, uważam, że będą potrzebować czegoś więcej niż tylko rozwiązania pamięci masowej.

Google Suite (GSuite) zaczyna się od 5 USD za użytkownika i oferuje 30 GB miejsca na użytkownika. Jako użytkownik Google Suite masz dostęp do Keep, formularzy, dokumentów, arkuszy, slajdów, witryn, Gmaila z obsługą IMAP i Hangoutów. Google ma również plan 10 USD na użytkownika, który oferuje nieograniczoną pamięć masową, platformę do tworzenia aplikacji, telefon 24/7, a także wsparcie e-mail i raporty z audytów.

Zasadniczo GSuite wydmuchuje Dropbox z wody dzięki konkurencyjnym cenom i zaawansowanemu pakietowi aplikacji dla większości osób i firm. Poważnie zastanawiam się nad planem 5 dolarów i jako jednostka powinna mi wystarczyć. Jako bloger uważam, że Gmail, dokumenty, arkusze i slajdy są nieocenionymi narzędziami.

Google Keep oferuje nieograniczoną pamięć masową i nie będzie wliczana do Google Drive. Nawet kopie zapasowe WhatsApp nie będą wliczane do twojego miejsca na dysku. To samo dotyczy Google Photos.

Uwaga: Zdjęcia Google oferują nieograniczoną pamięć masową, jeśli prześlesz zdjęcia w rozdzielczości 16MP i filmy w rozdzielczości 1080p. Dzięki temu zdjęcia lub filmy mają wyższą jakość niż ta, która składa się na pamięć dysku.

Również w Technice przewodniej

Jak uzyskać dostęp i korzystać z Dropbox z Gmaila

5. Zastępuje skaner Doc

Używałem CamScanner do skanowania i zapisywania moich dokumentów w chmurze, dopóki nie odkryłem widżetu Dysk Google. Dysk Google oferuje widżet skanowania 1x1 na Androidzie, aby skanować dokumenty i zapisywać je w chmurze jako pliki JPEG lub PDF.

Dropbox oferuje również widżety, ale nie ma funkcji skanowania. Jeśli chcesz przeskanować plik, musisz otworzyć aplikację Dropbox. Nic wielkiego, ale wygoda jest czymś, o czym warto pomyśleć.

Jeśli używam Drive, nie muszę używać CamScanner ani żadnej innej aplikacji do skanowania. To jedna aplikacja, o którą trzeba się martwić.

6. Bezpieczeństwo

Wielu gigantów technologicznych miało do czynienia z wyciekami danych i atakami w ciągu ostatnich kilku lat. Zarówno Dropbox, jak i Google traktują bezpieczeństwo poważnie. Dropbox używa 128-bitowego szyfrowania AES SSL / TLS, gdy pliki są w ruchu i 256-bitowe AES, gdy są przechowywane.

Dysk Google działa zupełnie inaczej - używa 256-bitowego AES SSL / TLS, gdy porusza się i 128-bitowe szyfrowanie AES, gdy pliki są przechowywane.

Oba obsługują 2FA (2 Factor Authentication). Jednak własna aplikacja Google Authenticator stała się standardem branżowym.

Zarówno Dropbox, jak i Google oferują zdalne czyszczenie na wypadek, gdyby Twój smartfon został naruszony lub skradziony.

Dropbox przeciwstawia się zamówieniom NSL (National Security Letters) wydawanym przez rząd USA. Oznacza to, że Dropbox poinformuje Cię, jeśli Twoje władze zażądały danych. Jednak Dysk Google nie. Nie jest to coś, co może wpływać na indywidualnych użytkowników, takich jak Ty i ja, ale jest to kluczowe dla dużych firm i konglomeratów. Nie sądzę, że jestem na tyle ważny, by się tym martwić.

7. Obsługa platformy

Zarówno Dropbox, jak i Google Drive obsługują wszystkie popularne platformy, takie jak Windows, MacOS, Android i iOS. Niestety, dysk nie ma rodzimego klienta dla Linuksa, ale Dropbox tak.

Od czasu do czasu używam Linuksa, więc wpływa na mnie w ograniczony sposób. Na szczęście dysk działa w przeglądarce, podobnie jak inne aplikacje biurowe, które są z nim dostarczane. Nie jestem dla mnie wyłącznikiem.

Również w Technice przewodniej

#dysk Google

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę artykułów na temat dysku Google

8. Synchronizacja plików

Nie jestem zadowolony z faktu, że na Dysku Google nie ma funkcji inteligentnej synchronizacji. Dropbox ma to i robi niesamowitą robotę. Zobacz, Dropbox wyświetli wszystkie Twoje pliki i foldery na pulpicie, ale pobierze je tylko wtedy, gdy tego chcesz. Pozwala to zaoszczędzić dużo miejsca na lokalnym dysku twardym.

Chociaż nie jest to problemem w systemach Windows i Android, ponieważ większość urządzeń zwykle oferuje obszerne miejsce do przechowywania. Tylko użytkownicy urządzeń MacOS i iOS odczują ciepło. Apple pobiera opłatę za urządzenie o większej pojemności. Jeśli jesteś użytkownikiem Maca i masz dużo danych w chmurze, możesz potrzebować większego dysku, który pozostawi dziurę w kieszeni.

Inną funkcją, której brakuje na dysku, jest synchronizacja na poziomie bloku. Dropbox zsynchronizuje tylko zmiany wprowadzone w pliku zamiast ponownego przesłania całego pliku. Dysk nie ma tej funkcji, co powoduje większe zużycie przepustowości i dłuższy czas synchronizacji. Mam nieograniczony plan transmisji danych w moim biurze, ale na telefon komórkowy okaże się to problemem.

Po raz kolejny muszę wybrać między dodatkowymi funkcjami a korzyściami płynącymi z życia na jednej platformie. Dokonałem wyboru. Żadna platforma nie jest idealna, jak wynika z tego przewodnika.

9. Udostępnianie plików

Zarówno Dropbox, jak i Dysk Google umożliwiają udostępnianie plików i folderów za pomocą udostępnianych linków, które można wysyłać pocztą lub wiadomością. Jeśli masz biznesplan z Dropbox, możesz udostępniać linki chronione hasłem wraz z datą wygaśnięcia.

Dysk Google nie ma takiej opcji, która zostawiła mnie na miejscu. Chciałbym, aby ta funkcja była dostępna na dysku, dzięki czemu mogłem bezpiecznie udostępniać swoją pracę.

Mniej znaczy więcej

Tak, nadal wolę Dysk Google przez Dropbox. Pozwól mi wyjaśnić. Dropbox ma więcej funkcji, takich jak inteligentna synchronizacja i bezpieczne udostępnianie plików, ale Google oferuje cały pakiet aplikacji biurowych, które mają kluczowe znaczenie dla mojego użytkowania. Google wygrywa również, jeśli chodzi o plany przechowywania. Są tańsze i bardziej elastyczne, więc nie muszę płacić 9, 99 USD, kiedy mogę dostać 200 GB za 2, 99 USD.

Dokonałem już zmiany i do tej pory jestem z niej zadowolony. Dysk Google zapewnia najwięcej korzyści - ceny i aplikacje.

Następny w kolejce: skoro już wiesz, dlaczego wybrałem Dysk Google przez Dropbox, czy jesteś gotowy na ruch? Kliknij poniższy link, aby dowiedzieć się, jak przenieść dane z Dropbox na Dysk Google.