Ifttt vs workflow: który automatyzuje twoje życie lepiej?

IFTTT i Workflow to dwie aplikacje, które chcą zrezygnować z częstych zadań i uczynić je łatwiejszymi lub całkowicie dla nich zrobić. Chociaż mają ten sam cel, aplikacje stosują dość różne podejścia do osiągnięcia tego celu.

Przepływ pracy polega na tworzeniu wielu serii zadań, które można wywołać w dowolnym momencie za pomocą jednego dotknięcia. Workflow dba o nich wszystkich, aby osiągnąć pożądany cel. IFTTT, skrót od „If This Than That”, umożliwia skonfigurowanie jednego zadania do automatycznego wyzwalania innego i integracji z szeroką gamą usług.

Aby lepiej zrozumieć różnice między tymi dwoma, a które lepiej pasują do twoich potrzeb, porównajmy dobre i złe w każdym z nich.

IFTTT i Workflow mają różne definicje „automatyzacji”

To prawda, że ​​IFTTT i Workflow pomagają zautomatyzować twoje życie, ale tak naprawdę tylko jedna aplikacja honoruje prawdziwą definicję automatyzacji, co oznacza, że ​​nie jest wymagane żadne działanie z twojej strony. Ta aplikacja to IFTTT.

Dzięki IFTTT konfigurujesz swoje „przepisy”, aby działały automatycznie, nawet nie myśląc o ich sprawdzeniu lub uruchomieniu. Możesz powiedzieć IFTTT, aby przynosił Ci pogodę codziennie o 8 rano lub automatycznie przesyłał zdjęcia Dropbox do Facebooka, a teraz zrobi to za Ciebie. Nigdy więcej nie musisz wracać do aplikacji, aby tak się stało.

Przepływ pracy wymaga jednak wybrania „przepisu” i uruchomienia go na żądanie. Jeśli chcesz, aby teksty do bieżącego utworu były odtwarzane, musisz otworzyć Workflow i wybrać przepis Get Lyrics, aby uruchomić przepływ zadań, które mogą to zrobić dla Ciebie. Na przykład nie jest w stanie automatycznie otwierać dla Ciebie tekstów, gdy zaczyna się nowa piosenka. Przepływ pracy wymaga pełnej uwagi, IFTTT nie.

Przepływ pracy może zrobić znacznie więcej w jednym czasie

IFTTT skupia się na dwóch rzeczach przy każdym przepisie, „tym” i „tym”. Jest to przydatne i pozwala na szeroką gamę zautomatyzowanych zadań, ale zasadniczo ogranicza je do wykonania jednego ważnego zadania na przepis. Cel Workflow jest ostatecznie taki sam, ale robi o wiele więcej, aby Cię tam dostać.

Zapoznaj się z obiegiem pracy Pizza Assistant dostępnym w galerii. W IFTTT nigdy nie byłoby to możliwe, ponieważ ma zbyt wiele różnych kroków - znacznie więcej niż dwa dopuszczalne. Gdy dotkniesz swojego asystenta pizzy w Workflow, przejdzie on do wyszukiwania lokalnych restauracji pizzy, poprosisz o wybranie jednego, wybranie miejsca dla ciebie, a następnie ustaw przypomnienie, aby odebrać pizzę na podstawie tego, ile czasu zajmie podróżowanie i jak długo określili pizzę, zanim będzie gotowa.

To ponad tuzin kroków w jednym gigantycznym procesie.

IFTTT działa zupełnie inaczej. Nie jest w stanie znaleźć pizzerii i dzwonić do nich, ale zamiast tego wykorzystuje większość swojej mocy z usług innych firm. Możesz na przykład automatycznie ustawić przypomnienie, aby zadzwonić do restauracji, gdy dodasz nowe miejsce Foursquare do listy zadań. Możesz skonfigurować inny przepis, aby opublikować zdjęcie na Instagramie, które zrobiłeś hashtagiem #pizza.

Stopniowo te rzeczy definitywnie sumują się i stają się użyteczne, zwłaszcza, że ​​z IFTTT ustawiasz go i zapominasz, ale Workflow wciąż może wykonać więcej kroków jednocześnie i dlatego jest w stanie obsłużyć bardziej złożone zadania.

Wskazówka: Workflow umożliwia nawet dodawanie przepływów pracy bezpośrednio do ekranu głównego, aby uruchomić bez otwierania aplikacji. Po prostu stuknij ikonę Udostępnij w dowolnym obiegu pracy, stuknij Dodaj do ekranu głównego i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

IFTTT integruje się z większą liczbą usług

Pamiętasz, jak IFTTT wykorzystuje większość swojej mocy z usług innych firm? To jest jego główna zaleta w stosunku do przepływu pracy, jeśli nie prawdziwej automatyzacji.

W IFTTT najpierw wybierasz wyzwalacz. Zazwyczaj jest to aplikacja społecznościowa, usługa innej firmy lub tylko funkcja w telefonie. Do wyboru jest ponad sto osób. Istnieją Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Readability, Soundcloud, termostat Nest, Amazon Alexa, automatyzacja funkcji Android i automatyzacja funkcji iOS, aby wymienić tylko kilka.

Każda usługa ma wtedy własną listę opcji. Na przykład, mój wyzwalacz dla Pocket może być, gdy dodam nowy przedmiot, gdy zarchiwizuję przedmiot, ulubione lub oznaczę element. Następnie przechodzę do akcji, którą IFTTT uruchamia automatycznie na podstawie wyzwalacza. Wszystkie usługi są tutaj ponownie, aby wybrać coś do zrobienia, co oznacza, że ​​są nieskończone kombinacje. Mogę powiedzieć, że za każdym razem, gdy lubię artykuł w Pocket, podziel się nim na Twitterze. Gotowe.

W przepływie pracy można wybrać między zwykłym przepływem pracy a rozszerzeniem działania, dzięki czemu samo to dodaje pewnej elastyczności. Integruje się z kilkoma usługami (i mądrze sugeruje je na podstawie zainstalowanych aplikacji), ale wydaje się bardziej ukierunkowany na zadania zlokalizowane.

IFTTT jest łatwiejszy w użyciu

Nie mam wątpliwości, która z dwóch aplikacji jest najłatwiejsza w użyciu. IFTTT jest niezwykle łatwy do skonfigurowania i skonfigurowania, podczas gdy przepływ pracy w wielu przypadkach okazał się trudny.

Przepływ pracy wymaga większej wiedzy programistycznej niż przeciętny konsument. Zaoszczędzisz znaczną ilość czasu i stresu, przeglądając galerię gotowych obiegów pracy Workflow i pobierając je za darmo. Kiedy przeglądałem obieg pracy „Podziel się najczęściej odtwarzanymi utworami”, zdałem sobie sprawę, że nigdy nie pomyślałem, że są to kroki niezbędne do udostępniania najczęściej granych utworów po wywołaniu przepływu pracy.

To trochę za bardzo przypomina uruchamianie kodu i nadzieję na najlepsze. Zawsze istnieje duża szansa, że ​​tworzony przepływ pracy nie przyniesie pożądanego rezultatu ze względu na sposób, w jaki mieszałeś i dopasowywałeś kroki, a może całkowicie pozostawiłeś kroki. IFTTT prawie zawsze daje pożądany rezultat, ponieważ są tylko dwa kroki i oba są krystalicznie czyste w swoich wyjaśnieniach.

Przepływ pracy jest o 5 USD droższy… niż 0 USD

To jest dość łatwe, ale i tak go przełamajmy. Workflow kosztuje 4, 99 USD w App Store. Podczas gdy liczba funkcji, które oferuje, może być niezwykle potężna, nie obsługuje tylu usług, co IFTTT, nie może wykonywać zadań w tle ani powtarzać, i nie jest tak łatwy w użyciu.

IFTTT jest całkowicie darmowy i poza tym, co może zrobić, może zrobić to wszystko na większej liczbie urządzeń: iOS, Android i na stronie internetowej ifttt.com. Przepływ pracy jest ograniczony do iPhone'a i iPada.

IFTTT to lepsza wartość.

Zwycięzca: IFTTT

Workflow okazuje się niezwykle wydajny dzięki kondensacji dziesiątków zadań w jednym lub dwóch kranach, ale chodzi o to, która aplikacja jest lepsza w automatyzacji życia. W tym względzie zwycięzcą jest IFTTT. Nie ma żadnych niesamowitych możliwości, aby skonfigurować przepis i zapomnieć o nim. IFTTT po prostu cicho działa w tle.

Obie aplikacje służą jednak nieco innym celom, więc jeśli szukasz czegoś z większą ilością funkcji Workflow na żądanie, warto to sprawdzić. W przeciwnym razie IFTTT ułatwi Ci życie przynajmniej w taki czy inny sposób.