Statystyki dla pakietu Office umożliwia wyszukiwanie bezpośrednio z dokumentu

Zwykle, gdy chcemy wyszukać cokolwiek podczas przygotowywania dokumentu, używamy przeglądarki do przeprowadzania wyszukiwania. Aby zminimalizować ten wysiłek, pakiet Microsoft Office Online ma nową funkcję Statystyki dla pakietu Office , która umożliwia wyszukiwanie bezpośrednio z dokumentu. Po prostu zaznacz lub umieść kursor na fragmencie tekstu, który chcesz przeszukać, i kliknij go prawym przyciskiem myszy. Następnie wybierz opcję " Informacje" . Otworzy się okno po prawej stronie i wyświetli się wynik wyszukiwania dla wybranego tekstu.

Informacje o biurze

Czym różnią się statystyki dla pakietu Office od zwykłego wyszukiwania

Zwykle podczas wyszukiwania przy użyciu dowolnej wyszukiwarki, daje wszystkie pasujące wyniki, gdzie niektóre wyniki mogą nie być związane z tym, czego szukasz.

Na przykład, jeśli piszesz dokument na Karl Benz który jest słynnym niemieckim inżynierem samochodowym i utkniesz w jego Dacie Urodzenia, a jeśli przeszukasz Benz normalnie, uzyskasz wyniki zarówno pojazdu Benz, jak i osoby Benz

Insights for Office zrozumie kontekst twojego pisania i pokaże dokładne wyniki. Wykonuje tutaj świetną robotę, pokazując wyniki dotyczące tylko Inżyniera Automobilu Benz. Zostanie wyświetlony obraz i dodatkowe informacje o tej osobie.

Microsoft Office Online robi to za pomocą Bing Search i Wikipedia jako źródła. Pokazane obrazy to wyniki wyszukiwania grafiki w wyszukiwarce Bing.

Oto kolejny dobry przykład do zrozumienia Insight for Office. Przygotowujesz dokument na Amazon (największa rzeka Ameryki Południowej). Zacząłeś pisać "Amazon jest największym" i użyłeś opcji spostrzeżenia, jak określono powyżej. Następnie zobaczysz wynik pokazujący wiodącą witrynę zakupów internetowych, Amazon, a nie Amazon River. Dzieje się tak dlatego, że po przeprowadzeniu wyszukiwania w "Amazon", najlepsze wyniki będą związane z witryną zakupów online, a nie z Amazon River.

Aby uzyskać informacje na temat Amazonki, musisz podać znacznie więcej informacji i skorzystaj z opcji wglądów, jak pokazano na poniższym obrazku. Najpierw napisz coś o rzece Amazon w dokumencie. Teraz uzyskasz wyniki związane z Amazon River, a nie ze stroną zakupów internetowych. Dostarczając dodatkowych informacji, Insights for Office zrozumie, że szukasz informacji związanych z Amazon River.

Jeśli chcesz zagłębić się w informacje, możesz kliknąć "Więcej szybkich spostrzeżeń". Zawiera więcej informacji związanych z wyszukiwaniem.

Statystyki dla Office naprawdę pomagają w wyszukiwaniu bezpośrednio z dokumentu, w celu uzyskania informacji i wykonania pracy w łatwy i szybki sposób. Jest dostępny tylko dla Microsoft Office online, a nie dla Microsoft Word 2013 lub cokolwiek innego.

Wypróbowałem to i wygląda całkiem nieźle. Co mówisz? Czy próbowałeś tego? Prześlij nam swoją opinię za pomocą komentarzy.

Via.