Utrzymaj zespoły biznesowe zorganizowane dzięki JuggleMyStuff

Czy Twoja firma potrzebuje pomocy coraz bardziej zorganizowany? JuggleMyStuff to interesująca usługa internetowa, która oferuje proste zarządzanie projektami, wspólne udostępnianie plików oraz kalendarz i terminarz imprez. Inne usługi oparte na sieci Web, takie jak Basecamp, mają podobne możliwości, ale JuggleMyStuff dodaje głębi i zwiększa elastyczność.

Jeśli potrzebujesz tego zestawu funkcji, możesz wypróbować JuggleMyStuff bez żadnych kosztów - ale pojemność wolnego planu też jest ograniczone dla większości firm. Płatne plany oferujące większy zakres pojemności w cenie od 5 USD do 139 USD miesięcznie.

Korzystanie z JuggleMyStuff

Rejestracja darmowego konta online jest łatwa. I w przeciwieństwie do wielu usług online, JuggleMyStuff wypełnia obszar demonstracyjny przykładowymi danymi, dzięki czemu można grać z pewnymi informacjami bez konieczności wprowadzania go. Pomaga to szybko zorientować się, jak działa usługa.

[Czytaj dalej: Najlepsze usługi transmisji telewizyjnej]

Pulpit nawigacyjny JuggleMyStuff śledzi Twoje spotkania, projekty, dokumenty i zadania.

Raz logujesz się na swoje konto, widok My Dashboard przedstawia streszczenia ważnych wydarzeń i działań. Możesz zobaczyć swoje spotkania na dzień wraz z zadaniami, skategoryzowane jako późne, należne dzisiaj lub zbliżające się. Pulpit nawigacyjny wyświetla również ostatnio zmienione listy, projekty i dokumenty online.

Opcje menu w górnej części Mojego pulpitu nawigacyjnego pozwalają przejść do kalendarza, aby wprowadzić nowe spotkania lub wyświetlić widoki tygodniowe lub miesięczne. Inne główne pozycje menu pozwalają zarządzać zadaniami, dokumentami online, użytkownikami i preferencjami.

Elastyczność oparta na zadaniach

Szczególnie podoba mi się elastyczność zadań w JuggleMyStuff. Aby śledzić proste zadanie, możesz użyć zwykłego zadania jako przypomnienia. W przypadku bardziej zaangażowanych zadań, które wymagają wykonania kilku czynności i mogą wymagać zaangażowania innych współpracowników, możesz skorzystać z funkcji projektu tej usługi.

Możesz również przeglądać dokumenty, które przesyłasz do swojej pamięci online na kilka różnych sposobów - grupując je według właściciela lub daty ostatniej modyfikacji, na przykład. JuggleMyStuff udostępnia podstawowy internetowy edytor tekstu, dzięki czemu można tworzyć proste dokumenty w Internecie.

Możesz oznaczyć dokument jako prywatny lub dostępny dla innych osób do czytania lub do wspólnej pracy. Inni użytkownicy mogą publikować komentarze na temat udostępnionego dokumentu.

Aby śledzić na bieżąco w trakcie pracowitego dnia, możesz poprosić JuggleMyStuff o wysłanie przypomnień o spotkaniach za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości tekstowej na telefon komórkowy lub obu naraz, od 45 do 5 minut przed wydarzeniem. Inną opcją przypomnienia jest tygodniowe powiadomienie o spotkaniach w ciągu następnych siedmiu dni. Podobnie, możesz zdecydować się na otrzymywanie powiadomień o nowych komentarzach związanych z twoją pracą.

Kto potrzebuje JuggleMyStuff?

Chociaż JuggleMyStuff posiada proste funkcje zarządzania projektami, nie obsługuje wykresów Gantta ani szczegółowych raportów zarządzania odpowiednich do zarządzania złożonymi lub projekty długoterminowe (zazwyczaj te, które trwają dłużej niż rok).

Zadania i projekty JuggleMyStuff powinny wystarczyć do organizacji lekkich zadań. Udostępnianie dokumentów może pomóc rozproszonemu geograficznie zespołowi bardziej efektywnie współpracować przy projektach. Elastyczny system przypomnień informuje o nowych rozwiązaniach mobilnych pracowników, nawet gdy członkowie zespołu są poza biurem.

JuggleMyStuff może zainteresować użytkowników Basecamp, którzy chcą więcej opcji przypomnień, bardziej szczegółowych raportów i bardziej wydajnego kalendarza niż ta usługa dostarcza.

Bezpłatny plan JuggleMyStuff pozwala na maksymalnie trzech użytkowników, trzy projekty, trzy dokumenty, 3 MB pamięci online, 30 zadań i nieograniczoną liczbę wydarzeń w kalendarzu. Plan osobisty (5 USD miesięcznie) obsługuje nieograniczoną liczbę użytkowników, 500 MB pamięci, dziesięć projektów, dziesięć dokumentów i 100 zadań. Inne plany oferują progresywnie większe możliwości cenowe, które wynoszą średnio 139 USD miesięcznie (za 50 GB miejsca na dane w Internecie i nieograniczoną ilość innych rzeczy). Firma oferuje 30-dniowe bezpłatne wersje próbne za płatne plany i 25-procentową zniżkę dla osób, które dokonają przedpłaty za roczną subskrypcję.

Richard Morochove jest konsultantem i pisarzem IT. Prześlij mu pytania dotyczące korzystania z technologii w połączonym, małym i średnim przedsiębiorstwie za pośrednictwem poczty e-mail. PC World może edytować twoje zapytanie i nie może zagwarantować, że wszystkie pytania zostaną odebrane.