Wyjdź z domu w piątek: oszczędność czasu dzięki poradom i sztuczkom na komputery

Jaki jest najlepszy sposób, aby odróżnić eksperta od komputera PC, oprócz nieumiejętnego amatora? Ekspert nie traci czasu. W końcu czas to pieniądz, a jest mnóstwo sposobów na przyspieszenie nawet najbardziej podstawowych zadań obliczeniowych.

Zamierzamy wnieść swój wkład w wykształcenie eksperckie dzięki 21 prostym rzeczom, które możesz zrobić, aby tracić mniej czasu, podczas gdy Ty " ponownie korzystać z komputera. Nawet jeśli jedna z tych wskazówek oszczędzi Ci tylko pięć minut każdego tygodnia, zaoszczędzi ci to godzin w następnym roku.

1. Omijanie poczty e-mail za pomocą Inbox Zero

Inbox Zero pomaga w porządkowaniu poczty e-mail.

E-mail jest podstawowym narzędziem, ale także ogromnym marnowaniem czasu. Przez każdą sekundę produktywnego przesyłania wiadomości prawdopodobnie tracisz pięć sekund na poszukiwanie starych wiadomości e-mail lub niepokój o masę w skrzynce odbiorczej. Zorganizuj swoją skrzynkę już dziś, a zaoszczędzisz minuty za każdym razem, gdy się logujesz.

Najpierw zrób wszystko, aby opróżnić swoją skrzynkę odbiorczą, a następnie staraj się zachować ją w ten sposób. Wśród popularnych systemów do organizowania poczty e-mail, Inbox Zero jest proste, łatwe do zrozumienia i łatwe do rozpoczęcia.

2. Redukcja spotkań do wielkości

Mniej spotkań pomaga w efektywniejszym prowadzeniu spotkań.

Spotkania są konieczną niedogodnością, ale nie muszą zabijać produktywności, jeśli robisz to tak zręcznie, jak to tylko możliwe. Usługa spotkania-minut z najsilniejszym naciskiem na szybkość to Less Meeting. Jest wyposażony w standardowe funkcje przechowywania notatek i minut oraz zestaw minutników, dzięki czemu możesz przerwać spotkanie, zanim ludzie zaczną odkładać.

3. Naucz się skrótów klawiaturowych Microsoft Office

KeyRocket wyświetla skróty klawiaturowe dla danego zadania.

Aby opanować dowolną aplikację, palce muszą zapamiętać jej klawisze skrótów - kombinacje kombinacji klawiszy umożliwiają nawigację bez myszy. Prawdopodobnie znasz większość podstawowych, takich jak Ctrl-C do kopiowania, ale jest ich mnóstwo w Windows, a także w każdej aplikacji na komputer.

Nie siadaj i nie badaj arkusza oszukańczego pod klucz. Zamiast tego spróbuj KeyRocket. Działa w tle podczas korzystania z programu Word, PowerPoint lub Excel, sugerując skróty, gdy ich potrzebujesz. Proste statystyki pokazują również, ile czasu oszczędzasz. Pełna wersja kosztuje 30 USD.

4. Dodaj drugi monitor

Dodanie drugiego monitora zmniejszy ilość żonglowanych okien podczas pracy.

Jeśli regularnie pracujesz w wielu programach jednocześnie, minimalizacja i maksymalizacja okien oprogramowania pochłania dzień pracy bardziej, niż się spodziewasz. Minimalizowanie programu Outlook, sprawdzanie wpisu w Excelu, a następnie przełączanie się z powrotem do Outlooka również budzi twoją uwagę i utrudnia powrót na właściwe tory.

Na co czekasz? Zdobądź drugi monitor. Jeśli potrzebujesz maksymalnej przestrzeni na ekranie do edycji filmów lub prowadzenia poważnych transakcji giełdowych, może nawet rozważyć więcej niż dwa monitory. Nic nie ułatwia bicie zadań i aplikacji.

5. Użyj wizualizatora dysku, aby przyspieszyć działanie komputera

WizTree sprawdza, czy dysk jest wolny od robaków i możliwości czyszczenia Jeśli masz ochotę wypełnić swój dysk twardy, tylko oczyszczając miejsce w razie potrzeby, spowalniasz także komputer znacznie, szczególnie jeśli chodzi o napęd systemu Windows. Postaraj się uwolnić jak najwięcej miejsca, w tej chwili. Wypróbuj wizualizator dysku twardego, taki jak WizTree, który skanuje dysk i pokazuje, gdzie znajdują się największe świnki kosmiczne.

6. Wyłącz ekran hasła systemu Windows 8

Po prostu pomiń hasło Windows 8.

Hasła są ważne, ale nie zawsze są konieczne. Na przykład, jeśli przechowujesz swój komputer w zamkniętym domowym biurze i nie jest on pełen wartościowych danych (lub twoje dane są już chronione hasłem w inny sposób), ekran blokady Windows 8 marnuje cenne sekundy czasu, gdy rozpocząć. Aby pozbyć się tego ekranu blokady, musisz uzyskać dostęp do czcigodnego Wiersza polecenia, wpisać jedno polecenie przy monicie, a następnie zmienić ustawienie w oknie dialogowym. To proste, a oto szczegóły, jak usunąć hasło do systemu Windows.

7. Utwórz osobne konto użytkownika na swoim komputerze

Twórz pracę i graj konta użytkowników, aby Twoje gry nie konkurowały z arkuszami kalkulacyjnymi

Jeśli miksujesz osobiste i zawodowe dane na tym samym komputerze, czas narysować linia między tymi dwoma. Utwórz osobne konto użytkownika do pracy na komputerze domowym, a zminimalizujesz rozproszenia i łatwiej odnajdziesz pliki i aplikacje służbowe, kiedy ich potrzebujesz.

Aby utworzyć nowe konto użytkownika w systemie Windows 8, przejdź do ekranu Ustawienia i kliknij kartę Użytkownicy (druga od góry). U dołu znajdź opcję dodania nowego użytkownika. System Windows zachęca do korzystania z konta Microsoft dla nowej tożsamości, ale można odmówić i utworzyć użytkownika lokalnego.

8. Przyspiesz swój czas rozruchu

Możesz zahamować rozpasanie programów startowych za pomocą narzędzia Autoruns.

Jeśli korzystasz z tego samego komputera przez wiele miesięcy lub lat, istnieje szansa, że ​​zaczął się on powolny, a czasy rozruchu uległy rozszerzeniu. Sprawcami są programy startowe - oprogramowanie, które jest tak samo ważne, że działa za każdym razem, gdy się zasila. Często są to bezużyteczne aktualizatory i narzędzia dla sprzętu, którego nawet nie używasz.

Pobierz darmowy program, taki jak Autoruns, aby sprawdzić, które programy korzystają z folderu Autostart i usunąć te, których nie potrzebujesz. Jeśli proces uruchamiania wciąż jest bardzo powolny, spróbuj użyć Startup Delayer, aby rozłożyć swoje programy startowe, aby nie wszystkie próbowały działać jednocześnie.

9. Zmniejsz bałagan tabulatorów w Chrome

OneTab pozwala na zapisywanie zakładek przeglądarki dla łatwego dostępu, dzięki czemu nie musisz ich wszystkie jednocześnie otwierać.

Przeglądanie w kartach pozwala swobodnie przeglądać wiele stron jednocześnie. Jednak zbyt łatwo jest zgromadzić dziesiątki otwartych kart. Zmniejsza to ilość pamięci RAM i spowalnia pracę komputera, ale także spowalnia pracę, zmuszając cię do przepuszczania mnóstwa małych zakładek, aby znaleźć żądaną stronę.

OneTab, dodatek do przeglądarki Google Chrome, może pomóc. Ilekroć karty zaczynają wymykać się spod kontroli, po prostu kliknij małą ikonę OneTab. Puf! Wszystkie otwarte karty zostaną zamknięte i automatycznie zapisane na liście. Później możesz przejrzeć listę i ponownie otworzyć tę jedną kartę, lub wszystkie jednocześnie.

10. Użyj aplikacji OCR do wizytówek

Evernote Hello pomaga w digitalizacji wizytówek.

Trudno uwierzyć, że tak wiele prezentacji biznesowych wciąż używa małego prostokąta kartonu. Jeśli w przyszłości zamierzasz się z kimś skontaktować, w końcu ta wizytówka prawdopodobnie ulegnie cyfryzacji w książce adresowej Outlook lub smartfona.

Jeśli wpisujesz wizytówki do swojej książki adresowej ręcznie, marnujesz czas. Zamiast tego idź o krok bliżej, aby przejść do trybu elektronicznego, używając aplikacji z funkcjami optycznego rozpoznawania znaków. Evernote Hello (dostępny dla systemów iOS i Android) umożliwia zrobienie zdjęcia karty ze smartfonu, a następnie jej skanowanie, digitalizację i dodanie deetów do listy kontaktów.

11. Upewnij się, że nie jesteś wolny od szkodliwego oprogramowania

Nawet jeśli Twój komputer nie wyświetla klasycznych objawów infekcji - takich jak awarie oprogramowania lub dziwne zachowania przeglądarki - złośliwe oprogramowanie może zmniejszać zasoby systemu i spowalniać działanie. Warto poświęcić chwilę na sprawdzenie.

Jeśli masz dobry, aktualny pakiet antywirusowy, masz już solidną pierwszą linię obrony. Jednak niektóre złośliwe programy mogą prześlizgnąć się przez pęknięcia. Ustaw przypomnienie, aby uruchomić comiesięczne skanowanie aktywnego złośliwego oprogramowania, takie jak to dostępne w bezpłatnej wersji Malwarebytes. Zrobi wszystko, aby zneutralizować wszelkie znalezione szkodliwe oprogramowanie.

12. Wyszukuj w systemie Windows z precyzją

Zaawansowane funkcje wyszukiwania w Windows 8 są zaskakująco wydajne w znajdowaniu plików i programów.

Jednym z najlepszych sposobów na zaoszczędzenie czasu w systemie Windows jest zatrzymanie brnięcia w nim. Zamiast tego używaj wyszukiwania tak często, jak tylko możesz. Wyszukiwanie w systemie Windows było bałaganem. Teraz jednak, dziewięć razy na dziesięć, szybciej znajdziesz plik lub program, naciskając skrót wyszukiwania (Windows-F lub po prostu klawisz Windows w Windows 8), a następnie wpisując to, czego szukasz.

Rozważ przeczytanie zaawansowanych operatorów wyszukiwania w systemie Windows. Te zaawansowane polecenia umożliwiają np. Wyszukiwanie plików określonego typu, plików utworzonych po określonej dacie lub plików o określonym rozmiarze.

13. Zapisuj często używane dokumenty jako szablony

Twórz własne szablony, aby przyspieszyć produkcję powszechnie używanych dokumentów.

Jeśli często tworzysz podobne dokumenty, takie jak raporty wydatków lub faktury, kuszące jest otwieranie wcześniejszego pliku tego typu, edytować sekcje kluczowe, a następnie zapisać je pod nową nazwą. Jest jednak lepszy sposób, aby zapobiec przypadkowemu zwracaniu się do Sama jako Frances w liście z ofertą.

Po prostu zapisz swój podstawowy dokument jako szablon. Dzięki temu możesz szybko wykorzystywać części, które chcesz, jednocześnie chroniąc oryginał i zapobiegając wszelkim fałszywym pasom.

14. Korzystaj z przechowywania i synchronizacji w trybie online, aby zachować ważne pliki

Dropbox i podobne usługi ułatwiają przechowywanie i synchronizowanie ważnych plików.

W erze cloud computing nie ma powodu, dla którego praca powinna się zatrzymać, ponieważ potrzebny jest plik na jakimś komputerze poza zasięgiem. Za każdym razem, gdy zmieniasz komputer i przesyłasz e-mailem dokument do siebie, tracisz czas.

Korzystaj z usług przechowywania i synchronizowania w trybie online, aby mieć wszystko, czego potrzebujesz, na wyciągnięcie ręki. Dropbox, Microsoft SkyDrive i Google Drive przechowują wszystkie dokumenty w chmurze, dostępne z dowolnego komputera lub urządzenia z przeglądarką internetową. Evernote i Microsoft OneNote działają na prawie każdej platformie i idealnie nadają się do śledzenia informacji zebranych w drodze.

15. Szybsze wypełnianie formularzy przeglądarki

Ustawienia autouzupełniania w przeglądarce ułatwiają wypełnianie formularzy online.

Wypełnianie formularzy w przeglądarce internetowej jest uciążliwe, ale możesz przyspieszyć. Dla jednego użyj odpowiednich skrótów klawiszowych. Klawisz Tab, aby rozpocząć, przeskoczy kursor do następnego pola w formularzu. Ponadto przytrzymanie klawisza Shift i naciśnięcie klawisza Tab spowoduje powrót do poprzedniego wpisu - świetnie, gdy zauważysz, że popełniłeś błąd.

Następnie upewnij się, że ustawienia autouzupełniania są poprawne. W Chrome znajdziesz je w Ustawieniach zaawansowanych, klikając Zarządzaj ustawieniami autouzupełniania pod nagłówkiem Hasła i formularze.

W przeglądarce Internet Explorer nie możesz bezpośrednio edytować ustawień autouzupełniania, ale możesz wyczyścić je wszystkie, klikając Ustawienia Internetu> Treść> Ustawienia autouzupełniania, co pozwoli ci upewnić się, że przechowywane są tylko dane, które chcesz zapisać.

16. Zoptymalizuj pasek zadań

Skorzystaj z właściwości paska zadań, aby ułatwić dostęp do często używanych programów.

Użytkownicy systemu Windows 7 i Windows 8 powinni w pełni korzystać z funkcji paska zadań. Uruchamianie programu przypiętego do paska zadań jest zawsze szybsze niż wyszukiwanie go na pulpicie lub poruszanie się po menu Start. Spójrz dobrze, co tam jest: najlepiej zapełnić pasek zadań programami, stronami internetowymi lub dokumentami, do których masz dostęp co najmniej raz na kilka dni. Z tego samego powodu, jeśli na pasku zadań jest coś, czego rzadko używasz, teraz jest idealny czas, aby go usunąć. Możesz również dostosować ustawienia paska zadań, klikając je prawym przyciskiem myszy i wybierając "właściwości".

17. Śledź, jak spędzasz czas

RescueTime śledzi twoją produktywność

Komputery, ze wszystkimi ich wielozadaniowymi możliwościami, sprawiają, że możesz spędzić zaskakująco dużo czasu na nieprodukcyjnych zadaniach i stronach internetowych. Na szczęście ta sama wielozadaniowość może pomóc ci odzyskać trochę czasu.

RescueTime to aplikacja działająca w tle podczas pracy, śledząca programy i witryny internetowe, z których korzystasz i na jak długo. Bezpłatna wersja ma wszystkie funkcje, które pozwalają dobrze zrozumieć, gdzie marnujesz czas. Wersja płatna 72 $ rocznie oferuje szczegółowe informacje o dokumentach, w których spędzasz swój czas, a także o śledzeniu czasu offline.

18. Blokuj rozpraszające strony podczas pracy

Zimny ​​Turk jest blokerem witryny, który jest niezwykle trudny do obejścia.

Oczywiście, trochę zmarnowanego czasu pracy wynika z dobrego, staroświeckiego zwlekania. Wszyscy marnujemy więcej czasu, niż chcielibyśmy przyznać na stronach takich jak YouTube, Reddit i Wikipedia. Na szczęście, jeśli chcesz się cofnąć, nie musisz iść sama.

Zimna Turcja może pomóc ci ograniczyć niepożądane nawyki przeglądania. Próbujesz przeskoczyć na Facebooku po obiedzie? To ci nie pozwoli. W przeciwieństwie do innych blokerów witryny, nie jest to rozszerzenie przeglądarki i nie działa w tle, więc jest to niezwykle trudne do obejścia.

19. Zainstaluj wiele programów naraz

Nic tak nie psuje zabawy z rozpakowaniem nowego komputera, jak godziny poświęcone na pobieranie nowego oprogramowania.

Ninite, łatwy, darmowy program, może zrobić dla ciebie ciężki trening. Pobiera i konfiguruje tony najczęściej używanych aplikacji. Po prostu przejdź do witryny Ninite i zaznacz pola obok każdego programu, który chcesz zainstalować. Następnie kliknij przycisk Pobierz instalator, aby pobrać niestandardowy instalator Ninite skonfigurowany specjalnie dla Ciebie. Po uruchomieniu programu Ninite program instalowany jest cicho i pobierze wszystkie programy z listy bez podawania danych, unikając pasków narzędzi i innych niechcianych wiadomości.

20. Połącz się ze swoim odległym komputerem PC w mgnieniu oka

LogMeIn pozwala ci kontrolować komputery z daleka.

Chociaż pliki powinny być dostępne z dowolnego komputera, czasami coś prześlizguje się przez szczeliny. Kiedy tak się dzieje, czy chcesz jechać całą drogę do domu, aby pobrać plik z osobistego komputera? Zamiast tego można wykonać podróż praktycznie z poziomu dowolnej przeglądarki, dzięki LogMeIn.

Ta przyjazna dla użytkownika aplikacja zdalnego dostępu umożliwia zalogowanie się do komputera z dowolnego miejsca. Po prostu utwórz konto i zainstaluj klienta LogMeIn na każdym komputerze, do którego chcesz uzyskać dostęp. Tak długo, jak pozostawisz ten komputer włączony, możesz odwiedzić witrynę LogMeIn z dowolnego miejsca i otworzyć okno bezpośrednio na pulpicie.

21. Ćwicz podstawowe zarządzanie kablami

Loyd CaseCables są łatwiejsze do oswajania, niż myślisz.

Niektórzy ludzie mają tendencję do kable i zakręty, które ciągną się za ich biurka, tak jakby były elementami ogrodowymi Zen, grabienie i przycinanie co ostatni. Zarządzanie kablami nie musi być taką ciężką próbą. Wykonaj te trzy proste czynności za każdym razem, gdy podłączasz nowe urządzenie do komputera, a znajdziesz w nim błogostan kablowy.

Najpierw oznacz każdy kabel. Może to zrobić taśma maskująca i pióro lub użyć drukarki etykiet. Zamocuj etykietę na każdym końcu, aby można je było łatwo zidentyfikować na urządzeniu i w gniazdku. Mówiąc o gniazdkach elektrycznych, oznacz dalej ładowarki i ściółki.

Na koniec, zapobiegnij chaosowi kabla, konfigurując proste rutowanie. Nie musisz niczego wymyślać: bieganie sznura przez zużyty ręcznik papierowy może załatwić sprawę.