Narzędzie archiwizacji poczty zwalnia przestrzeń serwera i zwiększa wydajność

Miejsce na dysku jest tanie, ale to nie znaczy, że jest za darmo. Archiwizując starą pocztę i załączniki, można przywrócić miejsce na nowe wiadomości, oszczędzając koszt nowych dysków. Ale nawet lepiej, wydajność serwera może się poprawić, a Ty możesz uzyskać dodatkowe korzyści.

Narzędzie do archiwizacji przenosi stare wiadomości z głównego serwera e-mail do innego obszaru pamięci. Twój ruch e-mailowy powinien płynąć wydajniej w przypadku rutynowych wiadomości, a ponadto możesz mieć więcej miejsca w codziennym użytkowaniu. Najprawdopodobniej będziesz musiał od czasu do czasu pobierać stare wiadomości, które zostaną przeniesione do innej lokalizacji, dostępne za pośrednictwem funkcji wyszukiwania lub bezpośrednio w aplikacji pocztowej.

Archiwum C2O ArchiveOne Express destyluje oprogramowanie archiwizacji poczty e-mail przedsiębiorstwa do małe i średnie narzędzie biznesowe. Jest przeznaczony dla firm zatrudniających od 20 do 200 pracowników, współpracujących z serwerem Exchange.

[Czytaj dalej: Najlepsze pudełka NAS do strumieniowego przesyłania multimediów i kopii zapasowych]

C2C mówi, że firmy zatrudniające niewielką liczbę pracowników IT - lub tylko pomoc techniczna dla kontraktów - mógłby wdrożyć system. Użytkownicy mogą nawet nie zauważyć zmiany, ponieważ ich pola Outlook będą wyglądać tak samo jak wcześniej; uzyskanie dostępu do starych wiadomości może zająć trochę więcej czasu. Nawet iPhone'y i urządzenia BlackBerry będą miały dostęp do wszystkich starych wiadomości.

Jeśli chcesz ręcznie wyszukać zarchiwizowaną wiadomość e-mail, narzędzie konsoli przeszukuje wszystkie możliwe lokalizacje. Oprócz tej podstawowej archiwizacji, ArchiveOne Express może włączyć kopie zapasowe online, aby zapisać kopie starych wiadomości poza biurem; możesz zapisać dodatkową kopię każdej wiadomości e-mail na swoim bezpiecznym serwerze, aby spełnić wymagania prawne.

Zaoszczędzisz minimalnie w porównaniu do kosztów rozbudowy serwera Exchange. Ale ponieważ usprawniasz ilość przechowywanych wiadomości, wydajność serwera Exchange może się poprawić. W zależności od tego, jak bardzo było to waŜne, moŜesz uzyskać nowe Ŝycie ze starego sprzętu.

Przez przeniesienie starych wiadomości z serwera Exchange do archiwum możesz stworzyć więcej przestrzeni dyskowej i przyspieszyć działanie serwera. Będziesz musiał rozważyć swoje konkretne korzyści w stosunku do kosztu ArchiveOne Express - około 40 USD / użytkownika. Ale przy dużej ilości poczty możesz w końcu zaoszczędzić.

Zack Stern buduje nowy biznes z San Francisco, gdzie często przyczynia się do PC World.