Spraw, aby usługi faksu internetowego działały dla Ciebie

Nienawidzę faksów. Kiedy miałem faks w moim biurze, przyjechałem rano i zobaczyłem nagromadzenie menu restauracji, dodatki ubezpieczeniowe i inne śmieci, które dotarły w nocy. Plus, zawsze kończyło mi się na specjalnym papierze lub wkłady atramentowe wyschłyby, ponieważ tak rzadko bym z nich korzystał. Jest lepszy sposób, i chcę przejrzeć twoje opcje z tym, jak połączyć twoją pocztę z twoimi potrzebami faksowania.

Pomysł jest prosty: dostawca usług faksu internetowego utrzymuje twój faks i przypisuje wszystko, co przychodzi do ciebie twój "numer" na swoją skrzynkę e-mail. W przypadku faksów wychodzących wysyłane są na specjalny adres e-mail lub dostarczają specjalne narzędzie internetowe lub narzędzie do obsługi systemu Windows, które umożliwia wysyłanie faksu przez Internet. Nie ma musów, zamieszania ani faksu.

Lubię faksować w Internecie, ponieważ ma wiele zalet w porównaniu ze zwykłymi faksami. Po pierwsze, możesz korzystać z prywatnych numerów faksu, więc nikt inny w twoim biurze nie może zobaczyć twoich komunikatów. Pamiętasz, kiedy czyjaś poufna notatka była dzielona wokół chłodnicy wody, ponieważ leżała ona na faksu? Te dni już minęły, bo faks nigdy nie musi zostać wydrukowany i można go oglądać na komputerze.

[Więcej informacji: najlepsze usługi transmisji telewizyjnej]

Po drugie, gdy jesteś w trasie i nie chcesz chcesz udostępniać swoje faksy pracownikom hotelu, faksowanie w Internecie ma wiele sensu. Ponieważ faks jest kierowany do skrzynki odbiorczej poczty e-mail, nie musisz się martwić, gdzie jesteś podczas podróży.

Jeśli jesteś gotowy, aby zacząć, spójrz na moją tabelę porównującą różne usługi faksowania internetowego. Zanim wybierzesz dostawcę, odpowiedz na następujące pytania:

Po pierwsze, ile potrzebujesz faksowania? W każdym planie obowiązują limity liczby wysyłanych i odbieranych stron i ważne jest, aby oddzielać wymagania dotyczące ruchu przychodzącego i przychodzącego. wychodzące faksy. Oczywiście dopasuj plan do ilości, której potrzebujesz. Niektóre usługi są bardziej odpowiednie dla zastosowań lżejszych, niektóre dla większych woluminów.

Czy którykolwiek z otrzymanych dokumentów wymaga, abyś je podpisał i odesłał faks? Jeśli tak, to może mieć więcej sensu i na pewno byłoby łatwiej mieć niskofunkcyjny faks lub drukarkę wielofunkcyjną, w której faksowanie jest jedną z jego funkcji w tej sytuacji. Jeśli większość faksów pochodzi z dokumentu na komputerze, możesz skorzystać z zewnętrznych narzędzi faksowania dostawców usług.

Czy potrzebujesz specjalnego oprogramowania do oglądania po otrzymaniu faksu? Niektóre usługi mają tylko system Windows wersje; niektóre nie wymagają niczego poza przeglądarką internetową. Na przykład używam darmowego eFax, który przypisuje ci losowy numer faksu i jest odpowiedni dla okazjonalnego użytkownika (mniej niż 20 stron miesięcznie). Bezpłatny abonament wymaga przeglądarki eFax, aby zobaczyć swoje faksy. Jeśli kupisz więcej gotówki na jeden z płatnych planów, nie potrzebujesz przeglądarki. Inna usługa, uReach.com, nie wymaga przeglądarki dla żadnego z jej planów.

Czy chcesz numer faksu w innym mieście? Wszystkie usługi zapewniają dużą elastyczność numerów telefonów, które Zasiłek dla ciebie. Jeśli masz klientów w innym miejscu, możesz tam uzyskać lokalny numer faksu, jeśli jest to ważne.

Czy potrzebujesz bezpłatnego numeru faksu? Dla niektórych firm jest to ważne, a ja nie chciałbym zachęcać do wysyłania kolejnych śmieciowych faksów, istnieją powody, by mieć przychodzące bezpłatne numery faksu. Niektóre usługi oferują je za dodatkową opłatą, a Docuharbor.com oferuje bezpłatny numer we wszystkich swoich planach.

David Strom jest byłym redaktorem naczelnym Network Computing, Tom's Hardware.com i DigitalLanding.com i niezależny konsultant sieciowy, blogger, podcaster i profesjonalny mówca z St. Louis. Można go znaleźć pod adresem [email protected].