Zarządzanie kosza na śmieci: 6 narzędzi do poprawy prywatności i wolnego miejsca

Jeśli pliki komputerowe były obiektami fizycznymi, prawdopodobnie nie pozwolilibyśmy na tak wiele bałaganu w naszych folderach systemowych. Na pierwszy rzut oka plik nie jest niczym więcej niż pojedynczym elementem zamówienia w Eksploratorze, co bardzo łatwo zignorować. Ale pliki są oczywiście znacznie większe i bardziej głęboko zakorzenione; i czy są instalatorami i treścią, które celowo pobieramy, czy też plikami tymczasowymi stworzonymi przez różne programy, z których korzystamy, to się sumuje.

Ręczne sortowanie lub usuwanie setek plików jest żmudnym zadaniem, ale pozostawia je tam, gdzie są kłamstwo może być jeszcze gorsze: mogą zawierać fragmenty informacji osobistych lub szkice poufnych dokumentów biznesowych. Mogą również uniemożliwić korzystanie z miejsca na dysku dla ważniejszych rzeczy. Aby szybko zorientować się, jak zły jest problem w twoim systemie, możesz wypróbować SpaceSniffer lub TreeSize Free, dwie bezpłatne aplikacje, które wizualnie mapują użycie twardego dysku i ujawnią, co zajmuje całą tę przestrzeń.

Potem jest kwestia usuwanie plików: gdy usuniesz plik, zazwyczaj chcesz, aby zniknął na dobre. Ale Kosz pozostawia plik na dysku, gdzie każdy zmotywowany na tyle, aby spróbować, może łatwo go odzyskać. Na szczęście znalazłem kilka darmowych i tanich narzędzi, które mogą zautomatyzować zarządzanie plikami i bezpiecznie usuwać niechciane pliki, dzięki czemu już nigdy nie będziesz musiał się martwić o pliki do pobrania i pliki tymczasowe.

[Czytaj dalej: najlepsze usługi streamingowe TV]

DropIt pozwala ci powiedzieć plikom gdzie się udać

DropIt to darmowe, open-source narzędzie, które przetwarza kolekcje plików zgodnie z określonymi przez Ciebie regułami. Możesz na przykład ustawić go w folderze Pobieranie, polecając sortowanie wszystkich plików.jpg i.png w podfolderze obrazów, ale tylko wtedy, gdy są większe niż 30 KB (więc nie musisz oszczędzać obrazy). Następnie może zebrać wszystkie pliki.zip i umieścić je w innym folderze, a następnie usunąć wszystkie pliki.tmp. Niezależnie od wyniku, którego szukasz, skonfigurujesz kilka reguł, aby to osiągnąć, a DropIt zajmie się resztą.

Interfejs DropIt do konfigurowania reguł jest prosty w użyciu, choć nieco prosty.

Możesz użyć DropIt by przeciągając i upuszczając pliki na nakładkę pulpitu (stąd nazwa) lub możesz mieć DropIt w tle i stale monitorować jeden lub więcej folderów dla zmian. Po ustaleniu solidnego zestawu reguł, ta ostatnia opcja oferuje wolny od zakłóceń sposób na pozbycie się bałaganu w plikach - ale tylko po zmianie sposobu działania DropIt. Domyślnie DropIt pokazuje pasek postępu za każdym razem, gdy przetwarza pliki, a także wyświetla monit, gdy natknie się na plik, z którym nie wie, co zrobić.

Te zachowania mają sens, gdy ręcznie wywołałeś DropIt, ale mogą zostać oszołomieni, gdy ustawisz go tak, by działał w tle: Wyobraź sobie, że widzisz pasek postępu na pulpicie co 60 sekund, 15 minut lub jak długo trwa automatyczny okres skanowania twojego systemu). Mądrze, okno dialogowe opcji DropIt pozwala wyłączyć pasek postępu i / lub monit pliku.

Aby DropIt był przydatny, musisz go dokładnie skonfigurować, aby pasował do twoich potrzeb. W końcu tylko Ty wiesz, jak chcesz, żeby twoje pliki były uporządkowane. Ale z czasem może stać się niezwykle pomocnym asystentem zarządzania plikami, sortowaniem i usuwaniem niepotrzebnych plików w sposób, który ma dla ciebie sens.

RoboBasket ułatwia zarządzanie plikami

Jeśli podoba Ci się pomysł DropIt, ale chcesz więcej solidne, komercyjne narzędzie, spójrz na RoboBasket. Zasadniczo to narzędzie o wartości 20 USD działa bardzo podobnie do DropIt: konfigurujesz reguły obsługi plików i ustawiasz aplikację luźno, aby wprowadzić porządek w swoich niechlujnych folderach.

Interfejs konfiguracji filtrów RoboBasket pozwala ci korzystać z metody "przeciągnij i upuść" język do ustawiania filtrów.

Największą różnicą między dwiema aplikacjami (innymi niż cena) jest to, że RoboBasket ma znacznie przyjemniejszy interfejs do konfiguracji filtrów, umożliwiając w ten sposób precyzyjne sterowanie. Pionowy pasek po prawej stronie okna odzwierciedla warunki i działania plików. Jeśli chcesz, aby plik był stosowany do wszystkich plików.zip, po prostu przeciągnij warunek "Rozszerzenie" na filtr i ustaw go na ZIP. Jeśli chcesz, aby był stosowany tylko do starych plików.zip, przeciągnij warunek "Data utworzenia" na filtr i ustaw go odpowiednio. W ten sposób możesz stworzyć bardzo dokładne warunki, które odnoszą się do konkretnych plików, ale same filtry pozostaną czytelne i łatwe w zarządzaniu. To samo dotyczy operacji: możesz na przykład przenosić pliki i zmieniać ich nazwy.

Przed dotknięciem dowolnego pliku RoboBasket może pokazać, które pliki pasują do wybranych filtrów, abyś wiedział z wyprzedzeniem, co z nimi zrobi.

Jedyny punkt, w którym miałem zamieszanie z RoboBaskem, dotyczył operacji rekursywnych: Możesz nakazać RoboBasket, aby zastosować zestaw filtrów do folderu i do wszystkich jego podfolderów. Musiałem przenieść wszystkie pliki.zip w folderze pobierania do podfolderu "Zip" (tak, Downloads Zip). Następnie uruchomiłem go ponownie w folderze Downloads, ale rekurencja spowodowała, że ​​utworzyło Download Zip Zip, i umieściło tam wszystkie pliki.zip. Za każdym razem, gdy operacja była wykonywana, moje pliki.zip zostały pogrzebane o kolejny poziom w hierarchii plików. Dzieje się tak dlatego, że rekurencja nie jest obsługiwana w oparciu o filtrowanie (co byłoby rozsądne), ale w odniesieniu do poszczególnych folderów.

Tym rozwiązaniem jest utworzenie dwóch profili sortowania dla tego samego folderu i ustawienie tylko jednego z nich jako rekurencyjne. Więc umieścisz wszystkie rekurencyjne reguły w jednym profilu, a wszystkie pozostałe (na przykład operacje przenoszenia plików) w innym. Rezultat nie jest elegancki, ale działa.

SortMyBox organizuje udostępnione foldery Dropbox

Nie wszystkie bałagane foldery są podobne: rzeczy w folderze Temp różnią się znacznie od elementów w folderze Pobrane. Ale jeden system jest wyjątkowo zdezorganizowany - przynajmniej w moim systemie - ponieważ to nie wszystko, co robię: Dropbox. Po rozpoczęciu udostępniania folderów Dropbox innym osobom, foldery szybko stają się niechlujnie niechlujne: Ty, Jane i John współdzielicie folder, a pliki szybko zaczynają pojawiać się. Nikt nie chce niczego usuwać, na wypadek gdyby inny użytkownik nadal potrzebował jednego z pozornie zbędnych plików. SortMyBox to darmowe narzędzie online, które może być w stanie pomóc, choć wymaga pewnej dyscypliny.

Dzięki prostym regułom i czytelnemu dziennikowi SortMyBox może pomóc ci dokładnie określić, które pliki trafiły gdzieś.

Aby użyć SortMyBox, musisz wejść na jej stronę i zezwolić na pełny, bezwarunkowy dostęp do wszystkich plików Dropbox. Jeśli ten pomysł sprawia, że ​​czujesz się niekomfortowo, nie jesteś sam: czuję to samo. Pocieszające jest to, że SortMyBox jest open source, więc każdy, kto może zrozumieć kod, może go skontrolować. Po dodaniu SortMyBox do swojego Dropbox, utworzy on folder SortMyBox w katalogu głównym Dropbox. Następnie możesz skonfigurować reguły, które będą miały zastosowanie do dowolnego pliku, który pojawi się w tym folderze, tak jak w przypadku RoboBasket lub DropIt na komputerze lokalnym. Gdy ktoś umieści plik w tym folderze, aplikacja odpowiednio go posortuje. SortMyBox pobierze pliki tylko z tego folderu, ale może je umieścić w dowolnym miejscu w Dropbox.

Aby skutecznie używać SortMyBox w ustawieniach zespołu, wszyscy zaangażowani muszą umieścić nowe pliki w SortMyBox; a przy tym wymaga zdyscyplinowanych użytkowników i (jak w przypadku wszystkich takich systemów) dokładnych filtrów. Ale jeśli spełnisz te dwa proste wymagania, SortMyBox może być w stanie pomóc Ci uporządkować bałagan w Dropboksie.

Narzędzie do wiersza poleceń Narzędzie SDelete bezpiecznie usuwa pliki

Czasami nie chcesz porządnie sortować plików; po prostu chcesz je usunąć i upewnij się, że naprawdę zniknęły na dobre. W takich chwilach najprostszą, najodważniejszą opcją jest SDelete, darmowe narzędzie wiersza poleceń z Microsoft's Windows Sysinternals.

Nieinterfejs SDelete jest tak stary, jak tylko możesz znaleźć, ale to dobrze wykonuje swoją robotę.

Możesz użyć tego pobierania do 81 KB, aby usunąć określone pliki, lub możesz usunąć całe wolne miejsce na dysku twardym, aby bezpiecznie usunąć wszystkie ślady starych plików. Po uruchomieniu go za pomocą opcji wiersza polecenia -c ("Wyczyść wolne miejsce") dysk powinien być praktycznie nieprzenikliwy dla prób odzyskania usuniętych plików (o ile nie są one w koszu oczywiście w oczekiwaniu na łatwe pobieranie). Po prawidłowym skonfigurowaniu SDelete działa dobrze jako zaplanowane zadanie, okresowo czyszcząc dysk; ale ponieważ narzędzie jest tak minimalne, będziesz musiał skonfigurować to zadanie ręcznie, używając Harmonogramu zadań wbudowanego w Windows.

Eraser scrubuje dane, dopóki ich nie ma

Jeśli SDelete to maleńki skalpel, Eraser jest olbrzymi all-in-one toolbox poświęcony temu samemu zadaniu. Jest bezpłatny, ma piękny interfejs i może zrobić wszystko, co jest potrzebne do bezpiecznego czyszczenia plików.

Eraser może bezpiecznie usuwać pliki według twojego polecenia lub zgodnie z harmonogramem.

Eraser zawiera własny interfejs Harmonogram zadań, dzięki czemu można ustawić automatyczne harmonogramy przemiatania dysku z poziomu aplikacji. Oprócz wymazywania wolnego miejsca, Gumka może bezpiecznie usunąć zawartość dowolnego folderu według ustalonego harmonogramu. To brzmi jak przerażająca propozycja (pamiętajcie, że nie ma sposobu na odzyskanie plików bezpiecznie usuniętych), ale odważne dusze mogą docenić opcję. Jeśli chcesz regularnie i bezpiecznie wyczyścić kosz, Eraser może Ci w tym pomóc.

Wreszcie, Eraser integruje się z menu kontekstowym pliku wbudowanym w Windows: Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny plik lub folder i zdobądź podmenu Eraser. Stamtąd można bezpiecznie wyczyścić plik lub folder, albo na raz lub przy następnym uruchomieniu komputera. W sumie, jeśli poważnie myślisz o regularnym czyszczeniu plików, Eraser jest bardzo solidnym narzędziem do użycia.

CCleaner oferuje dwa rodzaje nadpisywania

Wreszcie, żadna dyskusja na temat utrzymywania komputera w czystości i porządku jest kompletna bez wzmianki słynnego freebie CCleaner. Uzupełnia spektrum opcji czyszczenia: SDelete to minimalistyczny unitasker; Eraser to większy zestaw narzędzi, ale wciąż koncentruje się na usuwaniu plików; i CCleaner to narzędzie do zmywania, które próbuje pozbyć się komputera z wielu różnych typów nadmuchu.

CCleaner pozwala ci skonfigurować, jak dokładnie chcesz usunąć pliki.

CCleaner skanuje twój komputer, szuka tymczasowego pliki, pliki cookie przeglądarki i inne informacje, które można usunąć bez zagrożenia. Następnie, gdy będziesz gotowy do usunięcia, możesz wybrać bezpieczne usuwanie plików. W przeciwieństwie do Eraser, CCleaner nie pozwala wybrać bezpiecznego algorytmu usuwania, ale pozwala wybrać jeden z czterech poziomów nadpisywania.

Większość osób prawdopodobnie wybierze opcję prostego nadpisywania, która ma tylko jedno przejście; ale jeśli twoje informacje są bardzo wrażliwe, możesz przejść do bardzo złożonego nadpisania, zastępując swoje dane 35 przejściami. Wykonanie tylu przepustek może być czasochłonne, ale jest to powszechny kompromis z szyfrowaniem i bezpieczeństwem: możesz zorganizować procesy tak, aby były szybkie i wygodne lub bezpieczne i stosunkowo powolne (lub nawet kłopotliwe).

Jak SDelete i Eraser, CCleaner zawiera funkcję do czyszczenia wolnej przestrzeni na dysku. Nie może sortować plików, podobnie jak DropIt i RoboBasket, ale w połączeniu z jednym z tych narzędzi może zrobić wielką robotę, zachowując porządek w plikach i bezpiecznie pozbywając się rzeczy, których nie potrzebujesz.