Metadata Cleaner: dokumenty Office Narzędzie do czyszczenia metadanych i ich usuwania

Microsoft Office jest jednym z najbardziej popularnych obecnie dostępnych pakietów wydajności. Mniejszą znaną cechą dokumentów jest to, że za każdym razem, gdy tworzysz, otwierasz lub zapisujesz dokument w Microsoft Word, Excel lub PowerPoint, dokument przechowuje dodatkowe informacje, znane jako Metadane , bez twoich informacji. Informacje te mają być używane z różnych powodów - takich jak ulepszenie edycji, przeglądania, archiwizowania i pobierania dokumentów Office.

Dokumenty biurowe Zarządzanie metadanymi

Oto lista metadanych, które mogą być przechowywane w dokumentach:

1. Twoje imię
2. Twoje inicjały
3. Nazwa twojej firmy lub organizacji
4. Nazwa twojego komputera
5. Nazwa serwera sieciowego lub dysku twardego, na którym zapisałeś dokument
6. Wersje dokumentu
7. Wersje dokumentów
8. Nazwy poprzednich autorów dokumentów
9. Informacje o szablonach
10. Ukryty tekst lub komórki
11. Spersonalizowane widoki
12. Inne właściwości pliku i informacje podsumowujące
13. Niewidoczne części osadzonych obiektów OLE
14. Komentarze

Większość tych metadanych jest łatwo dostępna, a wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć program pakietu Office. Istnieją jednak inne metadane, które są dostępne tylko po podjęciu specjalnych kroków, takich jak otwarcie dokumentu w niskopoziomowym edytorze plików binarnych.

Podczas gdy takie metadane pakietu Office mają swoje zastosowania, aby podnieść poziom bezpieczeństwa w środowisku komputerowym, chroń tożsamość w dokumentach prawnych lub z innych powodów, możesz nie chcieć zapisywać takich metadanych, lub jeśli jest to zapisane, możesz je usunąć.

Aby ręcznie usunąć takie metadane, musisz to zrobić, przechodząc do opcji Narzędzia> Menu i Zabezpieczenia lub Informacje o użytkowniku. Lub może być konieczne przejście do Plik> Właściwości i otwarcie kart Podsumowanie, Statystyka, Zawartość i Niestandardowe Ale to zbyt uciążliwe.

Inspektor dokumentów Microsoft Office

Programy Office 2010 i nowsze obejmują Inspektor dokumentów , która pozwala użytkownikom łatwo zobaczyć metadane dokumentów i je usunąć. To ułatwiło sprawę. Inspektor dokumentów umożliwia łatwy sposób sprawdzania dokumentów pod kątem osobistych lub poufnych informacji, fraz tekstowych lub innych treści dokumentów. Aby otworzyć Inspektora dokumentów, kliknij kartę BackstageButton> Informacje> Sprawdź problemy> Sprawdź dokument.

Czystość metadanych

Czyścik metadanych dokumentów to darmowy program do analizy dokumentów Word, Excel i PowerPoint oraz usuwania ukrytych i wrażliwych dokumentów. Informacje o metadanych Word, Excel i PowerPoint Documents, łatwo i szybko! Umożliwia czyszczenie jednego lub wielu dokumentów na raz.

Czyszczenie metadanych 1

Czyszczenie metadanych 2

Czyszczenie metadanych 3

Czyszczenie metadanych 4

Możesz pobrać Czyść metadane tutaj.

Jest jeszcze inne narzędzie o nazwie Ekstrakcja metadanych l, które może automatycznie wyodrębnić metadane związane z konserwacją z obsługiwanych plików i wyprowadzić te metadane w standardowym formacie (XML) do wykorzystania w działaniach konserwacyjnych. Ale nie usuwa metadanych.