Samouczek, funkcje, porady i instrukcje do programu Microsoft Access

Microsoft Office to najpopularniejszy pakiet biurowy i dlaczego nie powinien nim być? Firma Microsoft od czasu do czasu udoskonala Office i oferuje teraz wszystko, czego potrzebowalibyśmy. Od pierwszego wydania Microsoft Office zawsze robił wrażenie na użytkownikach. Teraz Microsoft Office działa na prawie każdym komputerze z systemem Windows - a nawet na Macach.

Microsoft Office to zbiór wielu aplikacji - takich jak Word, PowerPoint, Excel itd. Są to najczęściej używane aplikacje Office i wśród nich wszystkie Microsoft Access jest relatywnie rzadziej używane. Wielu nawet nie zadaje sobie trudu, aby zobaczyć, co to jest, zakładając, że może to być dla profesjonalistów, a nie dla nich.

W rzeczywistości nie jest to prawdą. MS Access to kolejna bogata w funkcje aplikacja, taka jak Word lub Excel, a także prosta w użyciu. W tym poście opowiem Ci o Microsoft Access 2010 , o jego funkcjach i korzystaniu z porad, więc możesz mieć nadzieję, że będziesz w stanie z niego w łatwy sposób korzystać.

Microsoft Access

Microsoft Dostęp to zasadniczo system zarządzania bazami danych i ma wygląd innych produktów pakietu Microsoft Office, w tym jego układ i aspekty nawigacyjne. System zarządzania bazami danych nie oznacza, że ​​musisz wiedzieć o SQL Server, aby z niego korzystać. Wszystko w programie Access jest oparte na interfejsie GUI i można go łatwo użyć, klikając odpowiednie przyciski, aby wykonać żądane czynności.

Po co korzystać z programu Microsoft Access

Uważaj, że prowadzisz firmę, sprzedajesz rzeczy, kupujesz rzeczy i zarządzasz pracownikami. Potrzebujesz narzędzia do zarządzania w naszym biurze i nie wiesz o aplikacjach SQL lub RDMS. MS Access pasuje tutaj; zapewnia system baz danych na komputery, tak jak inne RDBMS. MS Access nie wymaga konfiguracji i specjalnych procedur konfiguracyjnych, aby rozpocząć.

Jak korzystać z Microsoft Access

1. Uruchom MS Access, a to właśnie zobaczysz. Paczka szablonów jest dostępna na głównym ekranie, każdy szablon jest idealnie zaprojektowany do konkretnego zastosowania i mając na uwadze wszystkie wymagania.

   

2. Wybierz dowolny szablon i kliknij "pobierz", aby pobrać schematy bazy danych na swoim komputerze. W tym przypadku wybiorę szablon "studencki", który służy celom szkolnym i łatwo zarządza wszystkimi szczegółami ucznia.
3. Teraz ekran podzielony jest na trzy sekcje. W lewej części znajdują się wszystkie tabele, raporty i formularze. Górny środek ma główne elementy sterujące i środkową część w sekcji wyjściowej.
4. Kliknij "Nowy uczeń" i pojawi się formularz zawierający wszystkie wspólne pola. Nowy uczeń można dodać, wypełniając formularz i zapisując formularz, naciskając klawisze CTL + S.
5. Wszystkie raporty, takie jak całkowita liczba studentów, uczniów według sekcji, dane dotyczące obecności i dane kontaktowe można znaleźć w sekcji raportu dotyczącej po lewej stronie.

   

Podobnie są szablony dla:

1) Aktywa: które zajmuje się produktami firmy handlującej z

2) Kontakty: Zarządza danymi kontaktowymi osób lub pracowników.

3) Zagadnienia: zarządzanie skargami i problemami klientów.

4) Wydarzenia: organizuje wydarzenia i ich szczegóły

5) projekty marketingowe: w celach marketingowych i sprzedażowych

6) projekty: zarządzanie zleceniami i projektami firmowymi.

7) Wydział: Jest szablonem zarządzania pracownikami.

8) Student: Do celów administracyjnych szkoły i uczelni

Tworzenie pustej bazy danych

Program Microsoft Access oferuje opcje tworzenia bazy danych od zera. Rozpoczyna się od zdefiniowania tabel, atrybutów i reguł ustawiania dla tych tabel. Możesz utworzyć makra lub programowalne moduły, które będą używane. Możesz ustawić dowolne ograniczenia dla tych tabel, niezależnie od tego, czy jest to klucz podstawowy, klucz obcy i Not NULL.

To był tylko przegląd Microsoft Access . Dostępnych jest wiele funkcji, które mogą pomóc w tworzeniu niestandardowej bazy danych, przechowywaniu danych i zarządzaniu danymi w prosty, możliwy sposób. Korzystając z programu Microsoft Access for Rapid Application Development, można obniżyć koszty, MS Access to baza danych dla wielu użytkowników; w tym sensie, że od samego początku Access został zaprojektowany do działania w sieci. Microsoft twierdzi, że najnowsza wersja obsłuży 255 równoczesnych użytkowników. Zaawansowane funkcje programu MS Access obejmują współdzielenie bazy danych Access z wieloma programami i eksportowanie bazy danych do innych formatów plików.