Przegląd Microsoft Office 365 - Część 1: plany i konfiguracja

Office 365 to najnowsza oferta chmurowa firmy Microsoft dla biznesu, która zawiera wiele funkcje i funkcjonalność. Zasadniczo jest to zbiór hostowanych rozwiązań Microsoft Exchange dla poczty elektronicznej, Lync do komunikacji i SharePoint do przechowywania, współpracy itp. Wraz z aplikacjami WWW Office. Jest dobrze dopasowany do firm, które nie chcą utrzymywać swoich własnych centrów danych.

Przegląd Microsoft Office 365

Plany

Office 365 ma wiele smaków, aby zaspokoić różne potrzeby różnych rodzajów firm. Oprócz konkretnych planów dla profesjonalistów / małych firm i edukacji, istnieją cztery różne plany dla przedsiębiorstw. P1 lub plan dla profesjonalistów / małych firm (z maksymalnie 25 użytkownikami) kosztuje 6 $ / os i składa się z Microsoft Exchange, Lync i SharePoint wraz z bezpłatnymi Office Web Apps. Licencja biurowa Professional Plus nie jest podana tutaj. Ale dostarczone aplikacje będą działały z aplikacjami biurowymi Office, jeśli już je masz.

Plany dla przedsiębiorstw, o których wspomniałem powyżej, są podzielone na cztery. Oto przegląd planów przedstawionych przez firmę Microsoft.

Porównując ceny Office 365 (6 - 27 $ / użytkownik / miesiąc) do kosztów utrzymania i utrzymania centrów danych, Office 365 jest zdecydowanie konkurencyjny cenowo.

Rejestracja była dość prosta. Po zakończeniu rejestracji otrzymasz wiadomość e-mail z adresem URL logowania.

Strona główna administratora

Po raz pierwszy zalogowałem się na stronie administratora. Zostałem powitany komunikatem o zgodności z prośbą o użycie IE lub Firefox w systemie Windows lub Safari na Macu.

Chrome (którego używałem) nie jest obsługiwany. Biorąc pod uwagę rosnącą popularność Chrome, myślę, że powinna była również być obsługiwana, mimo że nie generowała błędów podczas krótkiego okresu, w którym go używałem. Następnie zalogowałem się na stronie głównej administratora przy użyciu IE9.

Strona administracyjna ma prosty i przejrzysty układ. Stąd możesz uzyskać dostęp do wszystkich dostępnych aplikacji i zarządzać ustawieniami, funkcjami, użytkownikami itp. Istnieje również sekcja Zasoby z linkami do różnych porad i społeczności. Na górze znajdują się łącza do aplikacji internetowej Outlook i witryny zespołu, która jest witryną SharePoint.

Administrator może dodawać użytkowników, tworząc nowe profile lub importując z pliku CSV. Office 365 pozwala również na synchronizowanie użytkowników w lokalnym środowisku Active Directory. Po zaimportowaniu lub utworzeniu użytkowników możesz przypisać im różne prawa administratora lub po prostu zachować je jako zwykli użytkownicy. Niektóre z dostępnych pozycji administratora to zarządzanie rachunkiem, globalnym, hasłem, usługą i użytkownikiem. Możesz również przypisać im licencje, z których mogą korzystać na wszystkich dostępnych licencjach dostarczonych w ramach subskrypcji.

Podczas rejestracji w usłudze Office 365 zostanie utworzona dla Ciebie określona poddomena. Ta domena może być używana z wiadomościami e-mail, witryną zespołu SharePoint itd. Oczywiście będziesz mógł dodać domenę, którą posiadasz, przechodząc do sekcji Domeny z zarządzania na stronie administratora.

Office 365 pozwala na dwa typy konfiguracji - pilot i wdrożenie.

Konfiguracja pilota umożliwi korzystanie z poszczególnych składników pakietu Office 365 i skonfigurowanie ich do współpracy z istniejącym środowiskiem. W ten sposób można używać określonych aplikacji Office 365 wraz z wewnętrznymi hostowanymi rozwiązaniami, takimi jak Exchange, które być może już posiadasz. W ten sposób yoOffice 2u może przejść do Office 365 w fazach.

Korzystając z konfiguracji instalacji , możesz przenieść obecne środowisko do Office 365, natychmiast całkowicie zastępując starą.

To wszystko z konfiguracja!

W następnej części przyjrzymy się poszczególnym aplikacjom dołączonym do pakietu Microsoft Office 365.

Ta infografika w Office 365 również może Cię zainteresować!