Przegląd Microsoft Office 365 - Część 2: Aplikacje dostarczane przez Office 365

W ostatnim wpisie zajrzeliśmy do różnych planów Office 365, a także początkowej konfiguracji i Centrum administracyjnego. Teraz przyjrzyjmy się aplikacjom udostępnianym przez Office 365

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

Podczas gdy małe firmy mają dostęp do Office Web Apps, Exchange, Lync i SharePoint, wersja dla Enterprise zawiera również pełnoprawny pakiet Office Professional Plus 2010. Jeśli masz już zainstalowaną wersję pakietu Office, możesz ją zaktualizować do wersji Office Professional Plus.

Na stronie początkowej użytkownika znajduje się opcja Konfiguracja aplikacji Office Desktop. Klikając link, przejdziesz na stronę, na której zobaczysz dostępne opcje konfiguracji aplikacji komputerowych do pracy z Office 365. Stamtąd możesz pobrać kreatora instalacji Aplikacji biurowych. Analizuje on komputer i pomaga wprowadzać niezbędne zmiany w zainstalowanych aplikacjach, aby działał z Office 365.

Pamiętaj, że jeśli masz już zainstalowaną wersję pakietu Office, niezależnie od tego, czy jest to Professional Plus, czy jakakolwiek inna licencja, powyższy kreator skonfiguruje go do pracy z Office 365. Zobacz zaawansowane opcje udostępniania, takie jak Zapisz w SharePoint dodane do menu Zapisz i wyślij.

Wszyscy użytkownicy pakietu Office 365 będzie także w stanie korzystać z Office Web Apps. Aplikacje biurowe Office, jak być może wiesz, to obnażona wersja MS Office dostępna online. W ten sposób można edytować dokumenty Office z dowolnego komputera podłączonego do Internetu, nawet jeśli nie ma zainstalowanego pakietu Office. Oczywiście nie dostaniesz wszystkich funkcji programu Word ani Excel, ale jest to wystarczające do podstawowej edycji. Możesz wybrać Office Web Apps lub jego odpowiednik na komputerze (jeśli masz go zainstalowany) do edycji dokumentów.

Outlook / Exchange

Wersja internetowa wysokiej klasy klienta poczty e-mail firmy Microsoft wygląda podobnie do wersji na komputery stacjonarne. Dlatego też ci, którzy już korzystali z Outlook 2010, nie będą mieli krzywej uczenia się. Oprócz zarządzania pocztą e-mail można również korzystać z funkcji kalendarza, kontaktów i zadania.

Możesz wyświetlić stan online kontaktów tuż obok ich nazw. Możesz także rozpocząć czat lub zaplanować spotkanie, klikając prawym przyciskiem myszy nazwę kontaktu i wybierając odpowiednią opcję. Wydaje mi się, że aplikacja internetowa Outlook dobrze się sprawdziła pod tym względem, udostępniając odpowiednie opcje we właściwym miejscu. Ale czasami napotykałem na pewne problemy. Powiadomienie o wiadomościach dotyczących innych użytkowników mojego konta Office 365 zostało zaciemnione, mimo że dodałem je do bezpiecznej listy nadawców. Problem zniknął, gdy dwukrotnie kliknąłem wiadomość e-mail, aby otworzyć ją w nowym oknie. Mam nadzieję, że te problemy zostaną rozwiązane przed wydaniem ostatecznej wersji.

Wymiana online jest jedną z największych zalet Office 365. Teraz nawet profesjonalna lub mała firma może uzyskać dostęp do aplikacji na poziomie przedsiębiorstwa za jedyne około 6 $. Nie ma kłopotów z utrzymaniem serwera ani licencjonowania.

Dostęp do e-maili można uzyskać za pośrednictwem programu Outlook, Outlook Web App lub popularnych telefonów komórkowych, takich jak iPhone, Android Blackberry i Windows Phone 7. Serwer wymiany online działa jak scentralizowana lokalizacja dla wszystkich Twoich urządzeń. Jeśli więc wyślesz wiadomość e-mail z telefonu komórkowego, ten sam e-mail pojawi się w folderze wysłania programu Outlook.

Podobnie jak lokalny serwer Exchange, możesz zarządzać skrzynkami pocztowymi, grupami dystrybucyjnymi i kontaktami zewnętrznymi. Inną funkcją Exchange są grupy ról. Istnieje dziewięć predefiniowanych grup ról, ale możesz tworzyć nowe role. Role ułatwiają przypisywanie różnych praw do różnych działów. Na przykład członek sekcji Help Desk może resetować hasła i uzyskiwać dostęp do ustawień skrzynki pocztowej, do których ma dostęp właściciel skrzynki.

Exchange umożliwia także uruchamianie różnych audytów, aby zobaczyć zmiany wprowadzone w skrzynkach pocztowych, takie jak audyt dla skrzynek pocztowych, do których dostęp uzyskał lub zmienił ktoś inny niż właściciel.

Inne funkcje Exchange obejmują Ochrona przed Forefront Online aby skonfigurować bezpieczny listing IP, śledzenie obwodu, zasady e-mail i Plany wybierania numeru Unified Messaging , aby zdefiniować format numerów telefonów Twojej firmy.

Następne w recenzji to SharePoint i Lync!