Microsoft Office 365 Review - Część 3: Lync i SharePoint

We wcześniejszych postach widzieliśmy różne plany Office 365, Początkową konfigurację i Centrum administracyjne oraz zajrzeliśmy do niektórych aplikacji dostarczanych przez Office 365. W tym ostatnim poście z serii recenzji Office 365 będę mówić o Lync i SharePoint.

Microsoft Lync

Lync to nowy oprogramowanie serwera komunikacyjnego firmy Microsoft. Aby korzystać z programu Lync, musisz zainstalować klienta pulpitu Lync, ponieważ nie ma wersji internetowej. Rozmiar pobierania wynosi około 65 MB. Kiedy próbowałem zalogować się po raz pierwszy, poprosił mnie o pobranie kolejnego komponentu o nazwie Office Sign-in Assistant o rozmiarze około 3 MB.

Interfejs klienta Lync jest całkiem czysty. Programu Lync można używać do czatowania z osobami wewnątrz firmy lub nawet z osobami spoza sieci, które korzystają z innych klientów do przesyłania wiadomości, pod warunkiem, że obsługują rozmowy z różnymi klientami.

Jeśli chodzi o zadania związane z działalnością biznesową, takie jak wideokonferencje, program Lync Mam imponujący zestaw funkcji. Lync może zapewnić 360-stopniową panoramę sali konferencyjnej, jeśli obsługiwana przez nią kamera wideo. Inną interesującą funkcją jest to, że rozpozna, kto mówi, a fokus zostanie położony na tę osobę w oknie czatu wideo.

Podczas prowadzenia spotkania online może być konieczne udostępnianie treści. Lync pozwala udostępniać tablice, pojedyncze aplikacje, a nawet cały pulpit. Możesz także wybrać konkretne osoby, którym chcesz je udostępnić. Program Lync umożliwia także zapisywanie spotkań do wykorzystania w przyszłości.

SharePoint

SharePoint jest używany do witryny i współpracy. Jak wspomniałem w moim pierwszym poście w serii, po zarejestrowaniu się w usłudze Office 365, będziesz mógł ustawić Witrynę zespołu w pożądanej poddomenie pod warunkiem, że subdomena nie jest jeszcze zarejestrowana.

Możesz użyć także twoja własna własna domena. Ale problem polega na tym, że jeśli masz już pełną stronę internetową na innej platformie, takiej jak WordPress, będziesz musiał ją zrzucić i przenieść do SharePointa. Jeśli masz już swoją stronę zaprojektowaną przez profesjonalistów, będziesz miał kłopoty.

Mam nadzieję, że Microsoft doda możliwość korzystania z innych funkcji Office 365 i braku konieczności migrowania twoich witryn.

Korzystając z SharePoint, może tworzyć szeroką gamę publicznych, jak również prywatnych elementów, takich jak strony internetowe, fora dyskusyjne, zadania itp. Istnieje wiele wstępnie skonfigurowanych szablonów, takich jak obszar roboczy dokumentu, witryna Express Team, repozytorium procesów Visio itd. Możesz użyć programu InfoPath, aby utworzyć różne typy formularzy.

Początkowo miałem kilka problemów podczas korzystania z SharePoint, takich jak błąd podczas zmiany szablonów, ale wygląda na to, że Microsoft naprawił to, ponieważ później nie dostałem żadnego z tych błędów.

Nowy użytkownik SharePoint będzie Potrzebuję trochę czasu, aby dowiedzieć się, gdzie znajdują się różne opcje, ale gdy już się go opanuje, praca nad nim jest bardzo łatwa.

Wniosek.

Microsoft dobrze poradził sobie z integracją produktów na poziomie przedsiębiorstwa w jeden. pojedynczy pakiet. Jest łatwy w użyciu i co najważniejsze przystępny cenowo. Dzięki integracji Forefront firma Microsoft zadbała o bezpieczeństwo Twoich danych. Chociaż spotkałem tu i ówdzie sporadyczne usterki, jestem pewien, że większość z nich zostanie rozwiązana przed osiągnięciem ostatecznego wyniku. Więc zdecydowanie warto to sprawdzić.