Microsoft Office as a Service - Wprowadzenie

Microsoft dostarcza niektóre z najlepszych produktów za pośrednictwem chmury. Nie mówimy w szczególności o platformie Azure lub Office 365. Jest to ogólny artykuł, który analizuje, w jaki sposób Microsoft wdraża Office jako usługę , w ramach SaaS, zamiast jako samodzielne oprogramowanie i jego korzyści dla użytkowników końcowych. Chociaż sprawdzimy ceny, artykuł skupia się na bezpłatnym Office as a Service. Zacznijmy!

Microsoft Office jako usługa

Nazwa nadana Microsoft Office w chmurze to Office 365 . Istnieje wiele jego wersji - na podstawie poziomów i rodzajów użytkowania. Istnieją edycje biznesowe, wydania domowe, edycja osobista i jedna darmowa edycja. Wszystkie inne, z wyjątkiem wersji darmowej, zapewniają możliwość instalacji lokalnej kopii wszystkich składników pakietu Microsoft Office. Darmowa wersja zawiera aplikacje Office Web Apps, które zapewniają wystarczająco dużo funkcji do pracy i współpracy w czasie rzeczywistym.

Ceny zaczynają się od 6,99 USD / miesiąc w przypadku Office Personal Edition i wynoszą nawet 9,99 USD za wydania domowe. Różnica między nimi polega na tym, że edycja osobista umożliwia zainstalowanie jednej kopii pakietu Microsoft Office na komputerze lokalnym, podczas gdy edycja gospodarstwa domowego oferuje 5 licencji. Ponieważ nie koncentruję się tutaj na płatnych wydaniach, dam ci link do płatnych wydań, gdzie możesz porównać różne wydania, na wypadek gdybyś był ciekawy.

Biuro jako usługa - co zawiera

Ty można uzyskać dostęp do bezpłatnej wersji Microsoft Office w chmurze w Office.com. Otrzymasz dostęp do kilku aplikacji, które nie muszą zostać pobrane i zainstalowane na twoim komputerze. Wystarczy zalogować się na swoje konto i zacząć z nich korzystać. Twoja praca jest przechowywana na OneDrive.

Uwaga: Do pracy z witryną office.com będziesz potrzebować konta Microsoft. Jeśli go jeszcze nie masz (Hotmail, Live lub Outlook), możesz go utworzyć pod adresem Outlook.com.

Do chwili obecnej, gdy zdecydujesz się na Microsoft Office jako usługa:

1. Word Online
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint Online
5. Outlook (twoje e-maile)
6. Ludzie (twoje kontakty)
7. Kalendarz i
8. OneDrive

Ty może używać programu Word do przeglądania, tworzenia i modyfikowania / edytowania dokumentów. Podobnie można używać programu Excel do arkuszy kalkulacyjnych i PowerPoint dla prezentacji. Otrzymujesz trzy domyślne kalendarze: jeden służy do tworzenia spotkań itp.; jednym z nich jest kalendarz urodzin ludzi; a ostatni to kalendarz świąteczny. Możesz je zobaczyć w połączeniu lub możesz oglądać je oddzielnie w zależności od życzenia. Możesz dodać więcej kalendarzy, jeśli chcesz.

Biuro jako usługa - Korzyści

Jeśli wybierzesz płatną subskrypcję, otrzymasz licencję na zainstalowanie pakietu Microsoft Office (najnowsza wersja) na komputerach lokalnych. Podobnie, gdy korzystasz z Office Online, otrzymujesz najnowsze wersje oprogramowania: Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Oznacza to, że nie musisz aktualizować ręcznie, kupując najnowsze wersje. Pierwszą korzyścią jest to, że zawsze pracuje nad najnowszymi wersjami dostępnego oprogramowania.

Możesz tworzyć dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, notatki itp. Bez konieczności instalowania lokalnej kopii Microsoft. Gabinet. Nawet jeśli wybierzesz wersje płatne, nadal będziesz mógł korzystać z aplikacji online bez konieczności instalowania pakietu Microsoft Office na swoim komputerze.

Możesz korzystać z pakietu Office jako usługi na laptopach, tabletach, a nawet smartfonach. Ponieważ są to te same pliki powiązane z kontem Microsoft, możesz pobrać aplikację OneDrive na tablet i smartfony lub uzyskać do nich dostęp bezpośrednio przez przeglądarkę. Aby uzyskać łatwiejszy dostęp, zalecamy pobranie bezpłatnej aplikacji OneDrive na tablet lub smartfon. Aplikacja OneDrive jest dostępna na wszystkie platformy: Android, iOS, Windows Phone itp. Za pomocą tej aplikacji można w łatwy sposób uzyskiwać dostęp do plików - bez konieczności ponownego logowania.

Udostępnianie plików jest łatwiejsze, gdy używasz pakietu Office jako usługi. Możesz kliknąć plik i wybrać Udostępnij, a następnie możesz poprosić o link. Oprogramowanie daje ci link do folderu lub pliku na podstawie twoich preferencji (publiczny link, link tylko do odczytu itd.), Który możesz wysyłać innym za pomocą dowolnej aplikacji do obsługi wiadomości, w tym między innymi do e-maili, SMS-ów, Whatsapp, Facebooka itd. może przeglądać pliki i edytować je (jeśli nadasz im prawa edycji) na dowolnej platformie i dowolnym typie urządzenia. Wszystko, czego potrzebują, to przeglądarka z dostępem do Internetu.

Współpraca odbywa się w czasie rzeczywistym i można zobaczyć, kto jeszcze edytuje plik. Nie zablokuje pliku, ale pozwoli na dostęp i pracę na nim jednocześnie. Tutaj także możesz zachować plik dla siebie lub udostępnić go z uprawnieniami do edycji, aby mogli także edytować dokument. Współpraca odnosi się do pracy zespołowej, więc oczywiście dajesz im prawa. O ile nie są udostępniane, prawa do edycji pozostają w gestii osoby, która utworzyła plik.

Możesz również przesyłać pliki i korzystać z pakietu Office jako usługi do przeglądania, edytowania / modyfikowania i udostępniania plików w taki sam sposób, jak w przypadku plików utworzonych w programie Word, Excel, Aplikacje PowerPoint lub OneNote. Ponownie, jeśli chcesz edytować jakiś dokument przy użyciu lokalnej kopii MS Word, możesz to zrobić. Zmiany zostaną automatycznie przesłane i udostępnione innym osobom współpracującym nad dokumentem. Zwykle nie potrzebujesz lokalnych aplikacji. Będziesz ich potrzebował tylko wtedy, gdy chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji, które nie są dostępne w wersjach chmurowych.

To były korzyści - które mogłem zrozumieć - gdy korzystasz z pakietu Microsoft Office jako usługi. Może być o wiele więcej - na przykład synchronizowanie plików na wielu komputerach za pomocą aplikacji OneDrive. Jeśli masz jakieś przemyślenia, podziel się z nami poniższą sekcją komentarzy

Uwaga: Przyszłość może całkowicie zniknąć z oprogramowania Office w chmurze, odcinając lokalne instalacje. Będą gotowi do korzystania z oprogramowania. Po prostu zaloguj się i zacznij korzystać z aplikacji, którą chcesz. Dzięki temu Microsoft może zapewnić możliwość płacenia tylko za aplikacje, które wybierzesz. Oznacza to, że jeśli używasz tylko MS Word, nie będziesz musiał płacić za Excel, PowerPoint i inne aplikacje, tak jak robisz teraz, kupując samodzielne wydania MS Office.

Teraz czytaj: Windows jako A Usługa.