Samouczek online pakietu Office Sway ułatwiający tworzenie raportów i prezentacji

Microsoft Office Sway to bardzo przydatne i łatwe w użyciu narzędzie do tworzenia wykresów, raportów, a nawet czasopism. Podobnie jak inne narzędzia Office Online, możesz zachować je w pamięci prywatnej lub opublikować publicznie. Sway jest dostarczany z pakietem Microsoft Office. Jeśli jednak chcesz użyć tego narzędzia jeden lub dwa razy, możesz użyć Sway Online bez wydawania dolara. Przejdź przez ten sam podręcznik Samouczek Microsoft Office Sway Online - pomoże ci rozpocząć tworzenie raportów i prezentacji.

Samouczek Online pakietu Office Sway dla początkujących

1] Wstaw obraz z Bing & Flickr

Podczas tworzenia raportu lub prezentacji w aplikacji Office Sway może być konieczne wstawienie niektórych zdjęć. Zamiast pobierać obrazy chronione prawami autorskimi z Google lub Bing, możesz wyszukiwać obrazy w Bing lub Flickr bezpośrednio z interfejsu Sway Online. Nie trzeba pobierać ani przesyłać obrazów, aby dodać je do prezentacji. Ponadto wszystkie obrazy będą wolne od praw autorskich. Dlatego wybierz miejsce, w którym chcesz wstawić obraz> przejdź do zakładki Wstaw > wybierz źródło> wpisz słowo kluczowe i naciśnij enter. Następnie przeciągnij i upuść, aby wyświetlić obraz w dokumencie.

2] Dodaj autorów lub osoby do edycji / obejrzenia dokumentu

Jeśli Twój dokument lub prezentacja wymaga więcej niż jednego autora, możesz zaprosić więcej ludzi do wspólnej pracy nad jednym projektem. Ta osoba powinna mieć konto Microsoft, aby edytować prezentację w usłudze Sway Online. Bardzo łatwo jest dodać więcej autorów. Najpierw otwórz dokument i kliknij opcję Autorzy widoczną w prawym górnym rogu. (domyślnie powinien pokazywać 1. Oznacza to, że tylko jedna osoba edytuje dokument.) Po kliknięciu na Autorzy otrzymasz unikalny link. Udostępnij link osobie, która chce edytować dokument.

3] Umieść na stronie

Załóżmy, że stworzyłeś raport marketingowy, który musisz pokazać wszystkim ludziom za pośrednictwem strony internetowej. Zamiast udostępniania linku tylko do odczytu do dokumentu, możesz go osadzić na stronie internetowej. Chociaż nie daje żadnej możliwości ustawienia określonego wymiaru, z pewnością możesz dodać dowolną prezentację do dowolnej strony HTML. Aby to zrobić, zakończ edycję> kliknij Udostępnij >> Pobierz kod do osadzenia > skopiuj kod i wklej go na stronie internetowej. Otrzymasz również następujące opcje,

• Przeglądający mogą zduplikować tę kołyskę
• Widzowie mogą zmienić układ tego kołysania

Usuń zaznaczenie, aby je wyłączyć.

4] Zmień obraz tła na gotowe szablony

Sway Online zapewnia wiele szablonów, dzięki którym praca staje się płynniejsza, szybsza i bardziej profesjonalna. Jeśli wybrałeś gotowy szablon, ale chcesz zmienić tło, wykonaj tę sztuczkę. Najpierw musisz usunąć istniejący obraz tła. Aby to zrobić, znajdź sekcję obrazu tła> kliknij Szczegóły > kliknij miniaturkę obrazu> kliknij przycisk "Kosz", aby go usunąć. Teraz dostaniesz opcję Dodaj tło . Kliknij na to> wyszukaj obraz w Bing lub Flickr> użyj przeciągania i upuszczania, aby wybrać obraz. To wszystko!

5] Dodaj tweet w prezentacji Sway lub wznów

Wiele razy chcemy dodać tweety w prezentacji, aby pokazać coś lub cudzysłów albo ogłoszenie przez firmę. Możesz skopiować link do tweeta i wkleić go do dokumentu, ale nie wyświetli on tweeta wizualnie. Dlatego wybierz miejsce, w którym chcesz wyświetlić tweet> przejdź do zakładki Wstaw > wybierz Twitter z listy źródłowej> wyszukaj tweet lub firmę> wybierz tweet i przeciągnij & upuść, aby go wstawić. Możesz dołączyć dowolną liczbę swoich tweetów.

Dla twojej informacji możesz użyć tej samej sztuczki, aby dodać także wideo z YouTube.

Dzięki usłudze Office Sway można zrobić wiele rzeczy. Miej jednak nadzieję, że te wskazówki i porady dotyczące Microsoft Office Sway Online są dla Ciebie przydatne.

Możesz użyć narzędzia Wyślij do aplikacji Sway, aby użyć OneNote do eksportu danych do Office Sway.