Porady i wskazówki dla Microsoft Outlook i pobranie e-booka

Microsoft Outlook to jedna z najpopularniejszych aplikacji pocztowych i kalendarzy firmy Microsoft. To proste, ale niektóre wskazówki i wskazówki mogą z pewnością zwiększyć wydajność i wydajność. W tym poście omówimy interesujące i użyteczne porady i triki dotyczące programu Outlook. Niezależnie od tego, czy chodzi o skróty klawiaturowe, czy o pewne specyficzne techniki, te wskazówki i porady pomogą ci zachować porządek i zaoszczędzić czas.

Porady i wskazówki dotyczące Microsoft Outlook

Dołączanie pliku

Dzięki tej prostej sztuczce możesz szybko załączyć plik do wiadomości e-mail. Bez względu na to, jaki to plik, Outlook ma skrót do dołączania plików bezpośrednio do wiadomości e-mail. Napisz nowy e-mail i kliknij Dołącz plik na wstążce, wyświetli całą listę plików zapisanych na twoim komputerze. Wybierz plik, który chcesz załączyć.

Dodaj UDW

Włącz UDW w Outlooku, aby odbiorcy nie byli widoczni dla nikogo. Aby otworzyć pole Bcc w Outlooku, utwórz nową wiadomość, przejdź do Wstążki i kliknij UDW i gotowe. Za każdym razem, gdy tworzysz nową wiadomość, pojawi się opcja UDW. Gdy otworzysz Bcc, pozostanie on taki sam, dopóki go nie wyłączysz.

WSKAZÓWKA : Zobacz tę sztuczkę, aby natychmiast oznaczać wiadomości e-mail jako przeczytane w programie Microsoft Outlook.

Zmień wiadomość w spotkanie

Jest to jedna z najbardziej przydatnych i fajnych sztuczek programu Microsoft Outlook, w której można bezpośrednio przekształcić dowolne z wiadomości e-mail w spotkanie. Aby być konkretnym, możesz zaplanować spotkanie z każdym, kto wysyła Ci e-mail, bezpośrednio ze swojej skrzynki pocztowej. Aby to zrobić, otwórz wiadomość e-mail, która ma zostać przekształcona w spotkanie -> kliknij skróty klawiaturowe CTRL + ALT + R. Spowoduje to automatyczne przekierowanie poczty e-mail na zaproszenie na spotkanie dla uczestników. Wszyscy odbiorcy tego konkretnego adresu e-mail zostaną automatycznie dodani jako uczestnicy tutaj. Wystarczy dodać lokalizację, ustawić czas rozpoczęcia i zakończenia spotkania i kliknąć Wyślij . To wszystko, a spotkanie jest zaplanowane.

Ustaw automatyczną odpowiedź na wakacje

Są chwile, kiedy nie jesteśmy w stanie sprawdzić lub odpowiedzieć na e-maile, ustawienie automatycznej odpowiedzi jest najlepszą opcją w takim przypadku. Możesz użyć dowolnej wiadomości jako automatycznej odpowiedzi na swoje e-maile, a najczęściej używane odpowiedzi obejmują: " Poza biurem" i " Poza biurem". Aby to zrobić, przejdź do Poczta -> kliknij Plik i wybierz Odpowiedzi automatyczne. Wpisz wiadomość i kliknij OK .

Zmień kolory programu Outlook

Każdy lubi personalizację, a Microsoft Outlook oferuje możliwość zmiany kolorów. Możesz wybrać program Outlook jako czarny, biały, ciemnoszary lub kolorowy. Przejdź do Plik -> kliknij Opcje i wybierz Motyw biurowy. Powinieneś wiedzieć, że zmiana motywu lub kolorów konta Outlook zostanie automatycznie zastosowana do innych programów pakietu Office, takich jak Microsoft Word, MS Excel i innych.

Przydatne szorty klawiatury Outlooka

• Ctrl + 1 przeniesie Cię do Poczty
• Ctrl + 2 przeniesie Cię do Kalendarza
• Ctrl + 3 przeniesie Cię do Osoby
• Ctrl + 4 przeniesie Cię do Zadania.

Porady i porady dotyczące Outlooka

Microsoft opublikował eBook, który dokumentuje wszystkie te porady i triki Outlooka. Ebook wyjaśnia wskazówki i porady w prostym języku, a także zawiera zrzuty wyjaśniające. Ogólnie rzecz biorąc, e-book zawiera porady i wskazówki, które z pewnością zwiększą Twoją produktywność. Pobierz go tutaj . Istnieje kilka wskazówek, które na pewno ci się przydadzą.

Teraz przeczytaj o poradach i trikach Outlook.com.