Porady i wskazówki dotyczące aplikacji Microsoft To-Do

Microsoft To-Do to już szum w świecie aplikacji mobilnych. Prawdopodobnie jesteś jednym z użytkowników. Niedawno zobaczyliśmy, jak korzystać z aplikacji Microsoft To-Do, a także omawialiśmy rozwiązywanie typowych problemów związanych z czynnościami do wykonania. W tym poście zamierzamy omówić niektóre porady i triki Microsoft do wykonania , które mogą Ci pomóc, jeśli zamierzasz regularnie korzystać z aplikacji.

Porady i wskazówki dotyczące aplikacji Microsoft To-Do

Korzystanie z "Ok Google" z czynnościami do wykonania

Najnowszym dodatkiem do Androida Nougat był Asystent Google . Aplikacja Microsoft To-Do obsługuje polecenia głosowe kompatybilne z asystentem. Możesz po prostu uruchomić asystenta, mówiąc "OK, Google". Następnie powiedz "Take a Note". Asystent wyświetli monit, jeśli masz więcej niż jedną aplikację do robienia notatek. Po wybraniu Microsoft To-Do z listy, jesteś dobry, aby przejść. Teraz powiedz cokolwiek chcesz zapisać jako notatkę. Wszystkie notatki wchodzą domyślnie na listę zadań do wykonania, a ustawień nie można na razie zmienić.

Używanie Siri z czynnościami do wykonania

Warunkiem korzystania z Siri z czynnościami do wykonania jest musisz zarejestrować swoje konto Microsoft na iPhonie. Jeśli masz konto służbowe, musisz zarejestrować swoje konto Exchange na telefonie iPhone. Teraz uruchom ustawienia iPhone`a, stuknij Przypomnienia> Lista domyślna, a następnie wybierz żądaną listę. Teraz za pomocą poleceń głosowych możesz dodawać przypomnienia lub notatki do zadań do wykonania. Po prostu powiedz "Hej, Siri, przypomnij mi …", a przypomnienie zostanie zsynchronizowane z czynnościami do wykonania.

Korzystanie z funkcji 3D Touch z czynnościami do wykonania

Obsługa zadań Microsoft obsługuje najbardziej oczekiwaną funkcję dotykową iPhone`a. Możesz nacisnąć ikonę zadań do wykonania, aby wyświetlić listę trzech dostępnych opcji. Możesz tworzyć nowe zadania do wykonania, wyświetlać "Mój dzień" i wyszukiwać między czynnościami do wykonania z tego samego menu.

Udostępnianie czegokolwiek do zrobienia na Androidzie

Po prostu wyobraź sobie, że dostałeś ważną wiadomość lub e-mail i chcesz przypomnieć o tym. Możesz po prostu wybrać wiadomość lub tekst, nacisnąć przycisk udostępniania i wybrać zadanie do wykonania z listy aplikacji. Teraz zostaniesz przeniesiony do aplikacji Do zrobienia, w której możesz dostosować więcej ustawień. Możesz łatwo dodać przypomnienie lub czynności do wykonania, korzystając z tej techniki udostępniania dostępnej w systemie Android.

Dodaj ikony do nazwy listy

Podczas korzystania z aplikacji zauważyłem, że nie mogę dodawać ikon do list. Istnieje obejście, wystarczy zmienić nazwę listy i dodać żądany emoji na początku nazwy listy. Emoji będzie traktowany jako ikona listy. Ikony wyglądają świetnie i mogą ułatwić identyfikację listy. Podstawowe emoji są obsługiwane, ale niektóre z nich nie są jeszcze obsługiwane.

Magiczny numer

Idealny harmonogram to taki, w którym nie masz zbyt dużych rezerw i codziennie wykonujesz optymalną liczbę zadań. Numer magiczny działa w ten sam sposób. Przewiduje optymalną liczbę zadań, które musisz dodać do swojego dnia, aby uzyskać jak największą produktywność. Zrobić mniej, ale robić to, co postanowiłeś, tworzy poczucie urzeczywistnienia, a nie myśl demotywującą.

Priorytetuj się

Stwórz nową listę, w której możesz dodać prostą muzykę taktyczną, jak słuchanie muzyki. Te zabawne zadania mogą pomóc Ci zachować produktywność i odświeżenie przez cały dzień. Chociaż aplikacja nie oferuje żadnej konkretnej opcji tworzenia takich list. Ale możesz powtarzać zadania w sekcji "Mój dzień". W ten sposób będziesz się bawić nawet w swoim gorączkowym harmonogramie. Możesz także nadawać priorytet zadaniom, dodając terminy. Aplikacja nie obsługuje teraz poziomów priorytetów

Produktywność i zadanie

Microsoft To-Do ma być aplikacją skoncentrowaną na wydajności. Jest to jedyny powód sekcji Mój dzień w aplikacji. Sugeruje się, aby każdego ranka dodawać zadania do tej sekcji, aby mieć pełne wyczucie tego, co zamierzasz robić w ciągu dnia. Planowanie dnia przed rozdaniem zawsze okazało się skutecznym sposobem realizacji zadań. Kliknij ikonę żarówki, aby uzyskać więcej sugestii dotyczących wydajności

Osiągnięcia i sugestie

Kliknij ikonę żarówki, aby dowiedzieć się, jakie zadania wykonałeś wczoraj i jakie zadania zostały zaległe. Na podstawie Twojego zastosowania aplikacja może zaproponować Ci zadania, które powinieneś rozważyć dzisiaj. Przed aktualizacją rano sekcji Mój dzień radzimy sprawdzić, co aplikacja ma dla Ciebie. Im więcej korzystasz z aplikacji, tym więcej precyzyjnych sugestii pojawi się z czasem.

Dodawanie terminów

Doskonały sposób na utrzymanie produktywności i śledzenie zadań to dodawanie terminów. Dodanie terminu do zadania sprawia, że ​​jesteś bardziej skoncentrowany na umyśle i kończysz je na czas. Ponadto, jeśli dodasz termin, aplikacja może przypomnieć o tym i może pokazać to zadanie w sugestiach. Aplikacja może automatycznie wyświetlać sugestie na podstawie nadchodzących zadań i zaległych zadań.

Zadania cykliczne

Chcesz osiągnąć cel i poświęcić mu trochę czasu na dobę? Po prostu utwórz zadanie i ustaw je tak, aby powtarzało się codziennie. Teraz wszystko, co musisz zrobić, to dodać to zadanie do "Mój dzień", a będziesz o tym pamiętać codziennie, a aplikacja może po prostu pomóc Ci osiągnąć cel. Dodałem pływanie i medytację do mojego harmonogramu, aby móc poświęcić trochę czasu na moje zdrowie z tego gorączkowego harmonogramu uczelni.

Oto kilka porad i wskazówek, które mogą pomóc ci lepiej wykorzystać tę aplikację. I tak, nie zapomnij zobaczyć swojej magicznej liczby i odpowiednio zaplanuj swój harmonogram. Wszystkie zmiany wprowadzone w aplikacji zostaną zsynchronizowane ze wszystkimi urządzeniami.