Mindjet MindManager 9: świetny dla kierowników projektów, inni mają niewielką potrzebę modernizacji

MindManager MindManager 9 pomaga tworzyć wizualne diagramy procesu myślenia. Cel ten może sprawić, że oprogramowanie będzie wyglądało o wiele bardziej ezoterycznie niż Microsoft Office, ale MindManager znajdzie się w podobnej sytuacji, co wszechobecny pakiet Microsoft.

Podobnie jak w przypadku pakietu Office, większość podstawowych funkcji w MindManager nie zmieniła się od lat. Podobnie jak Office, MindManager (który kosztuje 349 USD za pojedynczą licencję i 179 USD za aktualizację) musi konkurować z kompetentnymi produktami, które są bezpłatne lub niedrogie. (Mój ulubiony XMind jest darmowy i działa na systemach Windows, Mac i Linux.)

Co robi Mindjet, aby przekonać ludzi, że nadal płacą za funkcję, którą mogli dostać za darmo? Najnowsza wersja dodaje automatyczne wykresy Gantta do zadań diagramów na twoich mapach, a także podwaja jego integrację z innym uzbrojonym liderem kategorii, Office.

[Czytaj dalej: Najlepsze pudełka NAS do strumieniowego przesyłania multimediów i tworzenia kopii zapasowych]

MindManager jest prawdopodobnie najsilniejszym dostępnym programem mapowania umysłu. Ale uaktualnienia w tej wersji są mniej niż przekonujące. Funkcjonalność mapy Gantta działa sprawnie i powinna być dobrodziejstwem dla poważnych menedżerów projektu, ale wiele innych dodatków ma ograniczoną wartość.

Pracownik biurowy

Wiele z tego, co Mindjet mówi o MindManager 9, to jego integracja z Office. Na przykład, jeśli jesteś fanem Office wstążki interfejs, poczujesz się jak w domu w MindManager, który małpy wiele z tego interfejsu, "w tym przeprojektowany obszar menu Plik znajduje się w Office 2010.

Możesz również ssać informacje - wiadomości e-mail, zadania, terminy i kontakty - bezpośrednio z programu Outlook do MindManager. Jako technologia jest potężna i imponująca. Możesz wybrać wstępnie zaprogramowane zapytania, takie jak dzisiejsze zadania lub nowe kontakty, lub możesz utworzyć własne zapytanie, aby uzyskać niestandardowe dane.

Podczas testów praktycznych wszystko działało dość płynnie, ale trudno mi sobie wyobrazić, używał go w prawdziwym życiu. Większość treści w Outlooku, takich jak wiadomości e-mail i spotkania, ma sens, aby wyświetlać je w Outlooku, a nie na mapie myśli. Jedynym wyjątkiem są zadania. Mapy myśli mogą być świetne do zarządzania listą spraw do załatwienia; ale mimo że MindManager synchronizuje dane z Outlookiem, myślę, że większość użytkowników chciałaby zarządzać swoimi zadaniami w jednym lub drugim programie, a nie jednocześnie.

Prowadzenie kart w projektach

MindManager miał możliwość śledzenia zadań, w tym terminy i zasoby, na chwilę. MindManager 8 wprowadził nawet funkcję, która pozwala użytkownikom na uzależnienie jednego zadania od drugiego i automatycznie cofa czas zakończenia całego projektu, jeśli jedno zadanie składowe zostało opóźnione. Najnowsza wersja produktu nie zmienia znacząco funkcjonalności zadań na mapach, ale dodaje nowy widok Gantta. Funkcja działa bez wysiłku, a te wykresy słupkowe Gantta stanowią dobry alternatywny sposób oceny, czy jesteś na dobrej drodze do realizacji projektu. Możesz również wyeksportować dane do Microsoft Project.

Jeśli chcesz przedstawić prezentację na podstawie mapy myśli, możesz użyć procesu nowszego w MindManager 9, aby utworzyć slajdy z dowolnego węzła mapy, jaki chcesz. (Poprzednie wersje oprogramowania pozwalały przesuwać się krok po kroku po mapie w formacie zoptymalizowanym pod kątem prezentacji. Zaletą nowej funkcjonalności jest możliwość pominięcia części mapy, które nie są istotne dla prezentacji.)

Możesz wydrukować dowolne z utworzonych slajdów, co rozwiązuje inny problem, na który cierpią niektóre programy map myśli: rozległe mapy wydrukowane w tak małym formacie, że nikt ich nie odczyta. Drukując fragmenty mapy, można tworzyć slajdy o czytelnym typie.

Porady dotyczące zakupów

Moja rada zakupowa dla MindManager 9 zależy od tego, kto zadaje pytanie. Solidne kierowników projektów, którzy już polegają na mapowaniu umysłu, docenią to ulepszenie. Ale jeśli nie dbasz o wykresy Gantta i korzystasz już z wcześniejszej wersji MindManager, prawdopodobnie nie potrzebujesz tej aktualizacji.

Jeśli jesteś nowicjuszem w dziedzinie mapowania umysłu, nie znajdziesz programu o większej funkcjonalności lub elegancji niż MindManager. Ale na pewno znajdziesz taki, który jest tańszy. Polecam wypróbować jedną z tych pierwszych, zanim przejdę do cennika Mindjet.