Wielofunkcyjny serwer plików może zaoszczędzić pieniądze

Może się wydawać, że potrzeby związane z przechowywaniem plików dla małych firm muszą obejmować kilka firm: zdalne tworzenie kopii zapasowych oraz lokalne tworzenie kopii zapasowych, dostęp do plików i serwerów dla pracowników i klientów oraz narzędzia do współpracy. Ale możesz zaoszczędzić pieniądze wybierając jeden host, który może zapewnić wszystkie te funkcje.

Egnyte łączy te elementy w jedną usługę. Oprogramowanie klienckie umożliwia komputerom Macintosh i komputerom osobistym dostęp do pamięci masowej bezpośrednio za pośrednictwem odpowiednich, znanych interfejsów sieciowych z obsługą systemu operacyjnego. Możesz też wejść przez przeglądarkę lub aplikację FTP.

Poza tymi opcjami przechowywania, Egnyte obsługuje kopie zapasowe. Usługa nieustannie przenosi nowe wersje plików pomiędzy siecią i serwerami, pozwalając na odzyskanie danych po poważnych awariach lub po prostu pobranie starej kopii dokumentu.

[Więcej informacji: Najlepsze pudełka NAS do strumieniowego przesyłania multimediów i tworzenia kopii zapasowych]

Opcjonalne narzędzie napędu lokalnego przyspiesza proces i dodaje kolejną warstwę ochrony przed utratą danych. Narzędzie przekształca lokalny komputer w pośredni etap między biurem a serwerami Egnyte, buforując dane i utrzymując nadmiarowe wersje zsynchronizowane na każdym końcu.

Ten dodatkowy przeskok może radykalnie przyspieszyć dostęp do lokalnego pliku, a ponadto możesz pracować nawet jeśli twoje połączenie internetowe zawiedzie. W takich przypadkach dysk lokalny zsynchronizuje zmiany z serwerami Egnyte po przywróceniu połączenia. Co więcej, Egnyte planuje zezwolić niektórym skrzynkom sieciowym na obsługiwanie tej funkcji w ciągu około miesiąca.

Narzędzia do współpracy automatycznie śledzą numery wersji i wersje dokumentów. Nie będziesz pracować razem w tym samym pliku, na żywo, na przykład w Dokumentach Google, ale możesz ustawić Egnyte, aby wysyłała alerty, gdy kolega robi aktualizację. W razie potrzeby możesz cofnąć się do starych wersji.

Opłaty za usługi zależą od liczby potrzebnych użytkowników zaawansowanych; te konta umożliwiają tworzenie kopii zapasowych i dostępu do pulpitu bez przeglądarki internetowej. Zapłacisz 15 USD miesięcznie na każde konto podstawowe, z dostępem do łącznie 1 TB miejsca. Po przekroczeniu 10 kont koszty ponoszone przez użytkownika zmniejszają się, a Ty dostajesz nieograniczoną przestrzeń dyskową. Będziesz musiał dodać 10 USD miesięcznie na usługę lokalnej pamięci masowej o pojemności 1 TB. (W przypadku kont bez limitu, Egnyte podnosi tę opłatę do 20 USD / miesiąc.)

Egnyte miesza transmisje, jak można się spodziewać, z 128-bitową AES przez SSL. Bardziej zaskakujące jest to, że jego wyszukiwarka oparta na przeglądarce może szybko wymusić pewne pliki, a nawet zdalny klient iPhone może przesyłać pliki.

Ważąc koszty IT, małe firmy mogą być tańsze niż hostować własne serwery plików. W porównaniu z połączeniem kilku usług, połączone podejście Egnyte może zaoszczędzić pieniądze.

Zack Stern buduje nowy biznes z San Francisco, gdzie często przyczynia się do PC World.