Windows

NeatReceipts sprawia, że ​​segregowanie staje się proste

Neat Receipts Desktop Scanner

Neat Receipts Desktop Scanner
Anonim

Jeśli nigdy nie patrzysz żałośnie na stos wizytówek lub paragonów, które życzą ci magicznej digitalizacji informacji, zazdroszczę ci. System plików cyfrowych NeatReceipts (149,99 USD) może nie być magiczny, ale z pewnością jest znacznie łatwiejszy niż ręczne wprowadzanie wszystkich tych informacji. Pakiet zawiera kompaktowy przenośny skaner połączony z pewnym fajnym oprogramowaniem, które służy do wyodrębniania i organizowania danych z dokumentów biznesowych. To wygodne narzędzie zarówno dla osób indywidualnych, jak i dla małych i średnich firm.

Przy 10,8 na 1,6 na 1,3 cala i 10,6 uncji, skaner NeatReceipts łatwo zmieści się na dowolnym biurku i nie będzie Cię obciążał, jeśli będziesz musiał go przetransportować. Konfiguracja jest prostą kwestią instalacji oprogramowania i podłączenia urządzenia do portu USB komputera, który jest jedynym połączeniem niezbędnym do zasilania i transmisji danych. Przedmioty muszą być skanowane pojedynczo, a proces jest nieco powolny. Neat obiecuje od trzech do czterech paragonów na minutę, ale jest to mniej więcej 1,5 produktu na minutę, ponieważ każdy produkt musi zostać przetworzony indywidualnie natychmiast po zeskanowaniu. Mimo to jest to szybsze i łatwiejsze niż ręczne wprowadzanie danych.

Oczywiście oprogramowanie jest integralną częścią systemu i bardzo dobrze zorganizowało informacje z dokumentów papierowych. Wizytówki są zapisywane jako kontakty cyfrowe, a rachunki stają się zapisami dostawców i kwotami, które będą przydatne w czasie podatkowym.

Jedyny problem, który znalazłem, dotyczył pokwitowań, które miały wiele sum, takich jak restauracja z przed- i pocztową pola -tip. Czasami zapisano niewłaściwą wartość, ale edytowanie jej w aplikacji jest dość łatwe. Ta drobna uciążliwość zostaje usunięta dzięki zastosowaniu poręcznych narzędzi do tworzenia raportów podatkowych i wydatków, a także opcji eksportu danych do Quicken, Excel lub TurboTax. Możesz także synchronizować kontakty z Outlookiem lub książką adresową.

Dodatkowo, NeatReceipts ma 30-dniową wersję próbną NeatCloud, która tworzy kopie zapasowe wszystkich tych danych i umożliwia dostęp do nich z dowolnego miejsca. Po tym okresie subskrypcja kosztuje od 5,99 USD do 24,99 USD miesięcznie.