NEO Pro pokazuje Outlooka Jesteś szefem

Wiele dodatków obiecuje pomóc przywrócić porządek w bałaganie skrzynki odbiorczej programu Outlook, ale większość aplikacji, które wypróbowałem, zaowocowało dla mnie większą ilością pracy. Ale nie NEO Pro: ten poręczny dodatek do Outlooka jest pierwszym, z którego korzystam. To narzędzie o wartości 50 USD porządkuje pocztę e-mail programu Outlook w użyteczny, intuicyjny sposób i zapewnia błyskawiczne wyszukiwanie.

Obsługa załączników NEO Pro jest szczególnie przydatna, ponieważ pozwala łatwo wyświetlić nazwę dołączonego pliku.

Raz zainstalowany, NEO (co oznacza Nelson Email Organizer) Pro uruchamia się za każdym razem, gdy otwierasz program Outlook. Ale zainstalowanie NEO Pro nie było dokładnie dla mnie bezproblemowe: po raz pierwszy zainstalowałem go na moim komputerze z Vistą, to nie działało. Otrzymałem komunikat o błędzie, który pojawiał się wielokrotnie, dopóki firma nie wskazała mi poprawki na stronie wsparcia. Wymagało to wprowadzenia niewielkich zmian w kilku wartościach rejestru. Kolejna instalacja na drugim komputerze z Vistą od samego początku działała dobrze, bez żadnych błędów.

Po wprowadzeniu poprawki działałem: NEO Pro tworzy katalog wszystkich wiadomości, które następnie są sortowane do różnych folderów. NEO Pro działa równolegle z Outlookiem, dzięki czemu możesz zarządzać wszystkimi swoimi wiadomościami e-mail w ramach własnego interfejsu Outlook-like. Jeśli nie podoba ci się ten pomysł, możesz nadal używać Outlooka do zarządzania swoją pocztą e-mail i korzystać z NEO Pro tylko wtedy, gdy chcesz znaleźć określoną wiadomość. Wiadomości są sortowane według korespondenta, daty (i w folderze daty są podzielone na ostatnie dni, tygodnie i miesiące), kategorii, statusu (na przykład przypisanej akcji kontrolnej) i załączników.

Obsługa załączników NEO Pro jest szczególnie pomocna, ponieważ domyślnie sortuje je według nazwy załącznika, a nie nadawcy. Często szukam konkretnego pliku, nie mając pojęcia, kto go wysłał, więc podobała mi się ta funkcja. Możesz nawet sortować według typu pliku, w tym, czy jest to plik.docx, czy doc.

NEO Pro ma zbiorczy folder poczty, który nie jest przeznaczony wyłącznie do spamu: domyślnie zbiera "pośrednie" wiadomości i umieszcza je tam. Jako dziennikarz dostaję mnóstwo pośrednich wiadomości w formie komunikatów prasowych i lubiłem mieć miejsce, żeby je zebrać. jeśli jednak nie chcesz tego używać, nowością w wersji 4.0 jest możliwość wyłączenia automatycznego zarządzania pocztą masową. Kolejną nową funkcją jest możliwość przypisania reguł do oznaczania wiadomości e-mail jako wiadomości masowej na podstawie całości lub części wiersza tematu.

Największym minusem dla NEO Pro jest jego koszt: 50 $ wydaje się dla mnie trochę mocne. Ale dostajesz 90-dniowy darmowy okres próbny, po którym może się okazać, że nie możesz wrócić do życia przed NEO Pro.