Car-tech

Nowa aplikacja do skanowania i zapisywania w aplikacji OfficeDrop uzyskuje duże ulepszenia

Zarządzanie dokumentacją w projekcie infrastrukturalnym na przykładzie BIM 360 Docs

Zarządzanie dokumentacją w projekcie infrastrukturalnym na przykładzie BIM 360 Docs

Spisu treści:

Anonim

Firma PaperDrop, zajmująca się usługami elektronicznymi w biurze, wpadła nam w oko przez półtora roku dzięki przyjaznej dla biznesu mieszance przenośnego skanowania Evernote i przechowywania w chmurze Dropbox-esque. Zauważyliśmy w tym czasie kilka niewielkich wad tej usługi, ale od tego czasu OfficeDrop od tego czasu niweluje garb, wyrównując skargi związane z wielkością składowania i wprowadzając zestaw przyjaznych dla użytkownika funkcji, które sprawiają, że obsługa jest o wiele bardziej smaczna niż wcześniej.

Teraz te nowe funkcje zyskują nowy wygląd dzięki całkowicie przeprojektowanemu klientowi internetowemu HTML5, który działa na każdym urządzeniu i dodaje tak potrzebną warstwę do wcześniej niesmacznego interfejsu opartego na przeglądarce.

Co to jest OfficeDrop?

Program OfficeDrop umożliwia małym firmom przesyłanie swoich dokumentów na serwery pamięci masowej online, gdzie wymienione pliki są następnie łatwo przesiewane za pomocą zaawansowanych narzędzi do wyszukiwania i optycznego rozpoznawania znaków OfficeDrop. Pliki te są następnie dostępne za pośrednictwem aplikacji OfficeDrop lub przeglądanego klienta Web OfficeDrop (do którego wkrótce się zwrócimy).

[Dalsze czytanie: Rozdzierajmy dysk twardy i dysk SSD, aby pokazać, jak działają]

Możesz przesyłać swoje pliki na kilka różnych sposobów. Najbardziej imponująca metoda polega na użyciu aplikacji OfficeDrop na iOS i Androida, aby zrobić zdjęcie dokumentu, który jest następnie zapisywany jako możliwy do przeszukiwania plik PDF, który może być indeksowany przez technologię OCR usługi. Działa nawet z odręcznymi notatkami, ale twoja kurczakowa może się różnić. Możesz też wysłać plik e-mailem na adres (yourOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com, aby przesłać go na swoje konto. Każdy typ pliku może być załadowany na serwery OfficeDrop.

OfficeDrop integruje się z wieloma popularnymi usługami.

Pulpit klienta SugarSync OfficeDrop Sync dla komputerów Mac i Windows pozwala wybrać dowolne foldery lokalne do synchronizacji z Internetem poprzez opcję "OfficeDrop Sync" dodaną do menu kontekstowego komputera prawym przyciskiem myszy. Wszelkie zmiany dokonane w zsynchronizowanych folderach są automatycznie odzwierciedlane w pamięci online OfficeDrop. Użytkownicy komputerów Mac mogą również pobrać "oprogramowanie skanera Mac" o wartości 19,99 USD, jeśli chcą dodać możliwość skanowania dokumentów bezpośrednio do usługi w chmurze lub mogą przesyłać pliki za pośrednictwem samego klienta sieci.

Po przesłaniu plików mogą udostępniać je, a także je wyszukiwać. Pakiet Office Drop obsługuje również wiele funkcji związanych z SMB, takich jak konta wielu użytkowników i integracja z wieloma popularnymi usługami innych firm, jak pokazano powyżej.

Opcje cen i przechowywania

W naszym oryginalnym spojrzeniu na OfficeDrop wspominaliśmy czapka magazynowa o pojemności 60 GB. Na szczęście w nowych biznesplanach jest to historia starożytna, chociaż miesięczny biznesplan to 24,95 USD, który obciąża użytkowników 50 GB pamięci online i 2500 skanów zeskanowanych przez OCR miesięcznie.

Szczegóły biznesplanu OfficeDrop.

Jeśli masz większe potrzeby w zakresie pamięci masowej, plany Business Small, Business Medium i Business Large oferują rosnącą liczbę limitów skanowania OCR, użytkowników na konto i przestrzeni dyskowej online, osiągając wartość 149,95 USD miesięcznie dla magazynu Business Large o pojemności 300 GB z możliwością przeszukiwania. To duża część chmury, ale pamiętaj, że poszczególne pliki są ograniczone do 2 GB na sztukę. Każdy plan obejmuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

Nowa aplikacja HTML5

Ponowna analiza OfficeDrop została zainicjowana przez wdrożenie nowego klienta WWW HTML5, który jest już wprowadzany do kont wielu użytkowników. Szczerze mówiąc, nowy interfejs nie dodaje zbyt wiele funkcjonalności poza to, co oferował stary interfejs, ale jest ogromnym ulepszeniem estetycznym w stosunku do poprzedniego, nieporęcznego wyglądu klienta WWW. To duży pozytywny wynik.

Aplikacja internetowa OfficeDrop jest znacznie bardziej dopracowana niż wcześniej.

Stary klient sieciowy wciąż się kręci, aż integracja OfficeDrop z usługami innych firm, takimi jak Evernote, będzie w pełni obsługiwana w nowym interfejsie, które według przedstawicieli powinny wystąpić przed końcem roku.

Nowy klient WWW HTML5 OfficeDrop może być funkcją, która przykuła nasze oko, ale to właśnie ulepszona oferta usług przekonała nas, byśmy się trzymali. Pomiędzy niezliczonymi opcjami przesyłania, zaawansowaną technologią OCR i znacznie rozszerzonymi planami przestrzeni dyskowej, OfficeDrop jest silnym rywalem dla każdego SMB, który chce zdigitalizować swoje dokumenty i uwolnić się od tyranii fizycznych szafek na dokumenty. Po prostu pamiętaj o tych limitach przesyłania.