Pojęcie vs onenote: czy należy przełączyć się na pojęcie

Microsoft OneNote istnieje już od około 15 lat i jest jedną z najpotężniejszych aplikacji do robienia notatek. To powiedziawszy, stopniowo traci klientów na konkurencję. Jednym z nich jest Evernote, który był kochanym dzieckiem Doliny Krzemowej, dopóki kontrowersje nie znalazły się na pierwszych stronach gazet. Historia czekała, by się powtórzyć. Evernote zaczął tracić klientów na nowego gracza na rynku o nazwie Notion.

Ostatnio OneNote wzbogacił się o nowe funkcje i jest szczególnie preferowany przez osoby zakorzenione w ekosystemie Microsoft i korzystające z Office 365.

Odwiedź OneNote

Notion twierdzi, że oferuje najlepsze z obu światów, oferując nowy układ oparty na blokach, który można wykorzystać jako aplikację do robienia notatek, narzędzie Kanban i listę zadań.

Odwiedź Notion

Zobaczmy, czy Notion jest wszystkim, co twierdzi, i czy może na dobre zastąpić OneNote.

1. Interfejs użytkownika i układ

Zarówno OneNote, jak i Notion mają schludny układ, w którym notatki i inne elementy są łatwo dostępne. OneNote wykorzystuje podejście do notebooka, w którym można tworzyć notatki, które znajdują się w sekcjach, które są dalej przechowywane w notatnikach. Odwieczny sposób robienia notatek, zdigitalizowany dla współczesnego świata.

Notion przyjmuje inne podejście. Zamiast zeszytów i sekcji znajdują się strony, na których można tworzyć bloki (więcej na ten temat później). Możesz przeglądać strony z paska bocznego, podobnie jak większość aplikacji do robienia notatek.

W programie OneNote dla urządzeń przenośnych brakuje paska bocznego. Zwykle musisz wybrać notatnik i przejść z sekcji do notatek. To sprawia, że ​​jest to kłopotliwe i czasochłonne.

Notion ma poręczny pasek boczny, który ułatwia przeskakiwanie między stronami i notatkami bez zbyt wielu dotknięć, aby przejść w tę iz powrotem. Z drugiej strony wyszukiwanie i inne opcje są umieszczane na górze, a nie na dole, co utrudnia ich dotarcie.

Również w Technice przewodniej

Apple Notes kontra Microsoft OneNote: Która aplikacja wygrywa

2. Robienie notatek

OneNote pozwoli Ci tworzyć notatki w różnych formatach, takich jak notatki tekstowe, dźwiękowe i obrazkowe. Notatki te mogą być oznaczane i umieszczane w sekcjach i notatnikach i można je przeszukiwać na wszystkich urządzeniach. Istnieją rozszerzenia przeglądarki, których można używać do przycinania stron internetowych lub ich części.

Notion przyjmuje nowe podejście pozwalające tworzyć strony, w których można następnie tworzyć bloki. Te bloki mogą być tekstem, dźwiękiem, tabelą, galerią, tablicą w stylu Kanban, wideo, kodem, wiki i innymi. Otwiera to tak wiele możliwości i oferuje wiele sposobów na dostosowanie przepływu pracy. Ponadto nie ma ograniczeń co do tego, jak głęboko można przejść ze stronami takimi jak strona na stronie i tak dalej.

Każdy blok w Notionie jest swobodnie ruchomy wewnątrz strony i poza nią. Następnie są szablony do robienia notatek, takich jak baza wiedzy, listy rzeczy do zrobienia, projekty, a nawet baza danych. Przydatne dla początkujących, którzy potrafią znaleźć tak wiele opcji i elastyczności, jak i mylących. Każdy blok na stronie można połączyć z innymi blokami lub stronami.

Zamiast bloków OneNote ma akapity, które można wewnętrznie połączyć z innymi akapitami, notatkami, sekcjami i notatnikami. Nie ma jednak szablonów (nadal istnieje w wersji OneNote 2016), a liczba opcji tworzenia różnych typów notatek jest ograniczona w porównaniu z Notion.

3. Niezwykłe funkcje

OneNote zawiera wbudowany kalkulator. Wystarczy wpisać proste formuły matematyczne, takie jak 3 + 3-4 w dowolnym miejscu notatki, a OneNote odpowie na to. Dzięki OneNote możesz przejść tylko na dwa poziomy, co oznacza Notebooki> Sekcje> Notatki. OneNote obsługuje rozpoznawanie pisma odręcznego i może konwertować je na notatki, które mogą być zarówno zabawne, jak i przydatne, zwłaszcza jeśli jesteś typem twórczym.

OneNote obsługuje wiele czcionek, podczas gdy Notion obsługuje ikony. Dzięki Notion nie ma ograniczeń co do tego, jak głęboko możesz iść podczas tworzenia stron na stronach. Ten sposób hierarchii jest niespotykany w żadnej innej aplikacji do robienia notatek.

Również w Technice przewodniej

Notion vs Evernote: Czy warto przełączać

4. Prywatność i bezpieczeństwo

Możesz zabezpieczyć hasłem sekcje w OneNote, a wszystkie notatki zawarte w tej sekcji zostaną zaszyfrowane. Firma Microsoft zauważa, że ​​w przypadku utraty hasła nawet Pomoc techniczna firmy Microsoft nie ma dostępu do tych notatek ani nie pomaga w ich odzyskaniu. Microsoft używa szyfrowania AES-128-bit do ochrony OneNote.

Jakiś czas temu, kiedy testowałem Notion na własny użytek i martwiłem się, w jaki sposób Notion radzi sobie z bezpieczeństwem, uruchomiłem tweeta i dostałem odpowiedź od Notion Team. Są szyfrowane w spoczynku i w tranzycie, ale nie są kompleksowe i nie oferują 2FA ani możliwości szyfrowania stron lub bloków w tej chwili. To nie jest moim zdaniem dobre. Może te opcje mogą pojawić się w przyszłości.

5. Integracje, platformy i ceny

Microsoft OneNote dla systemu Windows 10 jest całkowicie darmowy i jest fabrycznie zainstalowany w systemie Windows 10. Można również użyć tej samej wersji z wersją Office 365 i Office 2019. Program OneNote integruje się ze wszystkimi aplikacjami pakietu Office, takimi jak Word, Excel, Skype itd., Ale aplikacje innych firm są całkowicie pozostawione.

Należy zauważyć, że subskrypcje usługi Office 365 mają funkcję Researcher w OneNote, której nie ma w wersji bezpłatnej. Badacz umożliwi wyszukiwanie Bing w poszukiwaniu ofert, referencji i innych materiałów bezpośrednio w OneNote.

Zarówno OneNote, jak i Notion są dostępne dla systemów Windows, Mac, Android i iOS i mają rozszerzenie Chrome. Notion opuszcza Firefoksa z jakiegoś powodu, ale OneNote tego nie robi.

Notion jest bezpłatny dla maksymalnie 1000 bloków, które powinny być wystarczająco dobre do umiarkowanego użycia. Następnie zostanie obciążona opłatą w wysokości 4 USD / miesiąc. Notion integruje się z wieloma aplikacjami, takimi jak Slack, Unsplash itd., Ale z jakiegoś powodu nie ma dedykowanej strony z listą aplikacji.

Mam pojęcie

Notion pozycjonuje się jako skrzyżowanie aplikacji do robienia notatek (OneNote), list rzeczy do zrobienia (Todoist), Kanban (Trello), kalendarza (Kalendarz Google) i aplikacji do zarządzania bazami danych (Airtable). To miła koncepcja. Poza tym mam dość przeskakiwania między wieloma aplikacjami, aby śledzić moją pracę i życie osobiste.

Notion jest potężny i odpowiedni dla zaawansowanych użytkowników. Powiedział, że jeszcze nie ma bezpieczeństwa, ale jestem optymistą. Wierzę również, że wszystko, co chcesz zachować prywatnie i ukryte, należy zanotować na kartce papieru. Polityka prywatności może ulec zmianie w dowolnym momencie.

OneNote jest nadal niesamowity i oferuje większość funkcji, których potrzebujesz od aplikacji do robienia notatek. Jak wspomniano wcześniej, OneNote jest koniecznością dla tych, którzy są głęboko w ekosystemie Microsoft.

Następny w górę: Czy słyszałeś o Papierze Dropbox? Oto dogłębne porównanie Paper and Notion.