Office 365 dostaje Stuknij w Word, Excel Maps, QuickStarter i inne funkcje

Próbując wprowadzić inteligentne usługi oparte na chmurze do pakietu Office, firma Microsoft wdrożyła kilka ważnych aktualizacji i nowości funkcje na konferencji Ignite. W tych aktualizacjach uwzględniono takie funkcje, jak " Stuknij pozycję " w przypadku programu Microsoft Word i Outlook, a także inne ważne aktualizacje, takie jak nowe typy wykresów map w programie Excel, nowy projektant programu PowerPoint itp. Funkcje zostały zaprojektowane w celu zmniejszenia obciążenia pracą Użytkownicy Office i pomagają im pracować mądrzej.

Trwają również prace nad rozszerzeniem tych nowych funkcji na inne aplikacje, takie jak Microsoft PowerPoint, w przyszłości. Nauczmy się o tych aplikacjach.

Stuknij w programie Word i Outlook

Ta funkcja ułatwia znajdowanie i osadzanie elementów z innych dokumentów pakietu Office w wiadomości programu Outlook lub w dokumencie programu Word. Jest zasilany przez Microsoft Graph.

Stuknij w Word lub Outlook pozwala znaleźć i ponownie wykorzystać treści używane przez ciebie w innym dokumencie roboczym. Możesz wybrać odpowiedni plik, gdy wyświetla on najczęściej używane pliki. Po zakończeniu można pożyczyć pożądaną zawartość z tych plików do dokumentu programu Word i rozpocząć tworzenie treści za pomocą kilku kliknięć bez opuszczania programu Word.

W tym celu wybierz dowolny wynik w okienku z kranu i wybierz opcję Dodaj obraz / obraz, aby wstawić i ponownie wykorzystaj zawartość w roboczym dokumencie Word. Co się stanie, jeśli Tap nie wróci z tym, czego szukałeś? Bez obaw! Użyj panelu Kranu.

Excel Maps

Program Microsoft Excel umożliwia użytkownikom szybkie rejestrowanie, sortowanie i analizowanie danych. Pomaga to użytkownikowi poprawić jego wydajność pracy. Wydajność jest dodatkowo zwiększana przez różnorodność, gdy użytkownicy maksymalizują wartość swoich danych, budując świetne wykresy, stosując formatowanie warunkowe i wykorzystując dostęp online. Excel zapewnia teraz lepsze narzędzia do przetwarzania i zarządzania danymi. Dodano nową funkcję w Excelu, aby umożliwić użytkownikom tworzenie wizualizacji na poziomie krajowym, stanowym, hrabstwa lub kodu pocztowego.

Dzięki nowemu typowi mapy> jednostki mogą przekształcać dane geograficzne w profesjonalne wizualizacje w kilku krokach. Funkcja jest obsługiwana przez Bing Maps, Maps i umożliwia użytkownikom Microsoft Excel tworzenie wizualizacji danych geograficznych. Wcześniej wymagało to pomocy profesjonalistów lub drogiego oprogramowania.

QuickStarter dla programu PowerPoint i Sway

Nowy dodatek pomagający użytkownikom tworzyć imponujące prezentacje przy użyciu wyników wyszukiwania Bing i wykresu wiedzy Bing. QuickStarter pomoże użytkownikom tworzyć imponujące prezentacje, oferując szczegółowy zarys każdego tematu, w tym zalecenia dotyczące informacji, które należy uwzględnić, kategorii do rozważenia i powiązanych obrazów oznaczonych licencjami Creative Commons. Co więcej, będzie dodawać profesjonalne projekty poprzez projekty slajdów i różne rodzaje tekstu.

QuickStarter jest dostępny dla wszystkich klientów w aplikacji Sway w Internecie. Uprzejmość prawdopodobnie zostanie przedłużona na komputery stacjonarne Windows jakiś czas później w przyszłym roku. Wszystkie te ulepszenia przyniosą korzyści użytkownikom, oferując im solidny punkt wyjścia, a następnie kontynuują budowanie reszty części. Obejrzyj wideo poniżej, aby rzucić okiem na wszystkie nowe i potężne narzędzie QuickStarter.

Projektant aplikacji PowerPoint

Program PowerPoint Designer został niedawno wprowadzony jako nowe inteligentne narzędzie w usłudze Office 365. Narzędzie umożliwia użytkownikowi dodanie stylu do jego slajdów. zdjęcia. Może również zautomatyzować proces tworzenia slajdów i prezentacji. Nowa aktualizacja opiera się na wcześniejszych aktualizacjach projektanta, dodając obsługę tekstu w programie PowerPoint dla komputerów stacjonarnych z systemem Windows i subskrybentów Office 365 w programie Office Insider.

Ulepszenia zabezpieczeń

Firma Microsoft ogłosiła również masę nowych produktów i usług obejmujących zabezpieczenia. Umożliwi to subskrybentom usługi Office 365 dla przedsiębiorstw lepszą ochronę, wykrywanie i reagowanie na zagrożenia w ich organizacjach. Niektóre ustalenia dotyczące bezpieczeństwa przedstawione na konferencji Ignite obejmują

Ulepszenia w zakresie zaawansowanej ochrony przed zagrożeniami (ATP) - nowe funkcje ATP pozwolą teraz chronić pracowników bez wpływu na ich produktywność. Detonacja adresu URL wprowadzona w ATP będzie analizować podejrzane łącza w środowisku wirtualnym, podczas gdy usługa dynamicznej dostawy będzie skanować załączniki w poszukiwaniu złośliwego oprogramowania bez opóźniania dostarczania wiadomości e-mail.

Analiza zagrożeń

Nowa funkcja Office 365, Threat Intelligence to funkcja, która pozwala użytkownikowi proaktywnie odkrywaj zaawansowane zagrożenia i przeciwdziałaj im. Niektóre z użytecznych funkcji uwzględnionych w tej strukturze zabezpieczeń, takie jak Inteligentny wykres zabezpieczeń, dostarczają cennych informacji na temat osób poszukujących cyberprzestępczości i szybko generują ostrzeżenia, aby skutecznie zaradzić temu zagrożeniu. Ta struktura bezpieczeństwa zyskała na znaczeniu w ostatnim czasie, z powodu głębokich zagrożeń. Microsoft stosuje głównie inteligencję maszynową, aby wydedukować różne aspekty zagrożeń, wykorzystać swoją moc do ich analizy, aby zapewnić ciągłość działalności przy jednoczesnym zmniejszeniu ogólnego profilu ryzyka.

Aktualizacje Skype dla firm

Skype niewątpliwie został jedna z najpopularniejszych platform komunikacyjnych na świecie. Microsoft ułatwił przeniesienie całej komunikacji do Skype for Business. W jaki sposób? To jeszcze bardziej zintegrowało doświadczenie mobilne poprzez dodanie możliwości tłumaczenia i transkrypcji. Podgląd tych możliwości zostanie zaprezentowany w Skype Meeting Broadcasts do końca 2016 roku.

Microsoft StaffHub

Microsoft StaffHub został zaprojektowany specjalnie dla pracowników, których praca wymagała od nich bycia na nogach za każdym razem. Z technicznego punktu widzenia było to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania zmianą, umożliwiające tworzenie zespołów, zarządzanie harmonogramami zmian i dostarczanie istotnych informacji pracownikom organizacji.

Okazało się, że jest to ogromna pomoc dla pracowników bez stanowisk, ponieważ mogą oni teraz zarządzać wszystkimi swoimi ważne zadania, takie jak informacje o harmonogramie, ważne komunikaty, ogłoszenia bezpośrednio z urządzeń mobilnych.

Jest też dobra wiadomość dla użytkowników Outlooka. Użytkownicy komercyjni Office 365 korzystający z Outlooka będą teraz zasilać Microsoft Cloud. Te informacje wskazują, że usługa Outlook będzie teraz obsługiwać skrzynki pocztowe programu Exchange Online w trybie macierzystym.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Blogów pakietu Office.