Office 365 vs open365: co jest lepsze dla wydajności

Bezproblemowy dostęp do wszystkich naszych plików jest bardzo wygodny i sprawia, że ​​praca w różnych miejscach jest prosta, ponieważ nie musisz się martwić o kopiowanie plików na nośniki pamięci, aby uzyskać do nich dostęp z innego urządzenia w innej lokalizacji, pod warunkiem, że mieć oczywiście dostęp do internetu.

Open365 by EyeOS i Office 365 firmy Microsoft są pakietami produkcyjnymi z integracją z chmurą. Chociaż Office 365 firmy Microsoft wymaga płatnej subskrypcji, Open365 jest całkowicie darmową alternatywą typu open source. Open365 to względny nowicjusz w tej dziedzinie, ale oferuje solidną funkcjonalność.

Wydaje się słuszne, że powinniśmy porównać te dwa elementy, aby dowiedzieć się, czy to oprogramowanie o otwartym kodzie może rzeczywiście konkurować z pełnoprawnym gigantem, jakim jest Office 365.

Open365

Zacznijmy od Open365, ponieważ jest to nowicjusz.

Open365 oferuje kolekcję wysokiej jakości aplikacji open source, aby zapewnić użytkownikom satysfakcjonujące doświadczenie.

Libre Office służy do edycji dokumentów, Seafile do synchronizacji plików, KDE do poczty elektronicznej i kalendarza oraz Jitsi do czatowania i wideokonferencji.

Wszystkie te funkcje są dostępne w przeglądarce internetowej, ale istnieje również serwer do pobrania, który umożliwia synchronizację plików z komputera.

Uwaga: z Open365 można korzystać bezpłatnie, ale można również pobrać i zainstalować go na własnym serwerze, korzystając z plików tutaj.

Będziesz mieć dostęp do swoich plików na wielu różnych urządzeniach. Klienci są dostępni dla systemów Windows, Mac, Linux, iOS i Android.

Office 365

Office 365 to płatne rozwiązanie. Z wyjątkiem pakietu Office 365 Business Essentials użytkownicy będą mieli dostęp zarówno do wersji offline aplikacji biurowych, jak i wersji online. Office 365 Business Essentials to ściśle online plan.

Najbardziej wszechstronnym planem Office 365 jest Office 365 Enterprise E5. Opłata za tę wersję wynosi 35, 00 USD miesięcznie. Oferuje szeroki zakres funkcji.

Po pierwsze, użytkownicy zawsze będą mieli dostęp do najnowszych wersji następującego oprogramowania z pakietu biurowego na komputerach Mac lub PC:

• Słowo
• Przewyższać
• Powerpoint
• Perspektywy
• Jedna uwaga
• Wydawca
• Skype dla firm
• Dostęp

Ta konkretna wersja usługi Office 365 jest przeznaczona dla firm i po zakupie jest udostępniana nieograniczonej liczbie użytkowników w organizacji. Każdy użytkownik może zainstalować pakiet Office na maksymalnie 5 komputerach PC lub Mac, 5 tabletach i 5 telefonach.

Użytkownicy będą również mieli dostęp do kilku narzędzi internetowych, w tym wersji online pakietu Office. Dostępny jest dostęp do zaawansowanych rozwiązań konferencyjnych, a także różnych rozwiązań na spotkania za pomocą Skype.

Przechowywanie i udostępnianie plików jest zapewnione, a każdy użytkownik otrzymuje 1 TB osobistej pamięci w chmurze. Istnieje również korporacyjna sieć społecznościowa o nazwie Yammer, która umożliwia szybszą i bardziej efektywną komunikację, gdy zespół pracuje nad projektami.

Dostępna jest także całodobowa pomoc telefoniczna we wszystkich kwestiach IT.

Porównanie

Dzięki Open365 zyskujesz korzyści z używania oprogramowania open source. Zbadam kilka z nich.

Po pierwsze, porozmawiajmy o bezpieczeństwie, które ostatnio znalazło się pod dużą kontrolą. Wady oprogramowania open source są regularnie wykrywane, więc ten typ oprogramowania nie jest doskonały. Jednak wady są zazwyczaj szybciej wykrywane za pomocą oprogramowania open source, ponieważ jest ono otwarte dla szerokiego grona odbiorców.

Jedną z bardziej oczywistych korzyści jest koszt, ponieważ większość oprogramowania open source można pobrać bezpłatnie.

Oprogramowanie typu open source jest zazwyczaj bardziej konfigurowalne. Ponieważ kod jest otwarty dla publiczności, każdy, kto potrafi, może pobrać oprogramowanie open source i dostosować je do swoich potrzeb.

Te aspekty sprawiają, że Open365 wyróżnia się na tle Office 365.

Jednak w przypadku Office 365 użytkownicy otrzymują 1 TB pamięci na swoje pliki w chmurze, a nie 20 GB na Open365.

Będziesz mieć również dostęp do zaawansowanych rozwiązań konferencyjnych za pośrednictwem Skype dla firm z Office 365. Dzięki Office 365 Enterprise E5 możesz transmitować spotkania do 10 000 osób.

Ponadto, mimo że społeczność open source będzie łatwo dostępna, aby zapewnić wsparcie w przypadku wszelkich problemów z Open365, dzięki Office 365 będziesz mieć dostęp do wsparcia ze strony przeszkolonego personelu Microsoft przez telefon lub czat, aw wielu przypadkach, w zależności od pakietu kupujesz, będziesz miał dostęp do pomocy technicznej 24/7.

Należy zauważyć, że korzystanie z pakietu Open Office nie było bez irytacji. Podczas gdy pakiet Libre Office zazwyczaj obsługuje pliki Microsoft Office, nadal istnieją pewne rozbieżności między tymi dwoma formatami. Ogólnie wydaje się, że konwersja z formatu Open Document (.odf) na plik typu Microsoft Office 1997-2003 działa dobrze.

Jednak mogą wystąpić problemy z edycją pliku, który został pierwotnie utworzony w programie Word i zapisany jako plik Office '97 -2003, a następnie edytowany w pakiecie Libre Office. Niektóre źródła wskazują na zwiększone prawdopodobieństwo błędów podczas próby otwarcia tego edytowanego pliku Libre Office w MS Word.

Osobiście napotkałem problemy z wyrażeniami matematycznymi utworzonymi w pakiecie Libre Office, a następnie otworzyłem je również w programie Microsoft Word. Ponadto napotkałem także trudności w dostępie do wersji online pakietu Libre Office z ekranem zablokowanym w fazie ładowania.

Wniosek

Open365 ogólnie oferuje taką samą funkcjonalność Office 365 z dodatkowymi zaletami oprogramowania open source. Jednak dzięki Office 365 będziesz mieć dostęp do zaawansowanych rozwiązań wsparcia i spotkań, a także większej ilości pamięci.

Jeśli absolutnie potrzebujesz możliwości wideokonferencji dla dużej grupy odbiorców i / lub nie możesz ryzykować braku wsparcia 24/7, to Office 365 jest prawdopodobnie dla Ciebie. W przeciwnym razie Open365 byłby wystarczający dla Twoich potrzeb.

Obecnie jednak jest oczywiste, że Open365 jest nadal w fazie beta od problemów z ładowaniem wersji online oprogramowania z pakietu Libre Office. Ten problem stabilności zdecydowanie utrudniłby pracę. Tylko z tego powodu, chociaż Open365 jest dość obiecującym rozwiązaniem open source, prawdopodobnie lepiej jest trzymać się Office 365 w tej chwili.

To będzie ekscytujące, aby zobaczyć, jak działa oprogramowanie, gdy jest poza fazą beta.

TAKŻE PRZECZYTAJ: Jak otworzyć pliki Word, Excel (.doc,.docx, xlsx itp.) Bez zainstalowanego pakietu MS Office