Dodatek Office Live ułatwia pracę na wielu komputerach

Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office i często pracujesz na różnych komputerach, musisz sprawdzić dodatek Office Live do Office Live Workspace (obecnie w publicznej wersji beta). Ta bezpłatna usługa online umożliwia przechowywanie i udostępnianie do 5 GB dokumentów Word, Excel i PowerPoint, a dodatek Office Live umożliwia pracę z dokumentami w obszarze Office Live Workspace bez pozostawiania komfortu w firmie Microsoft. Aplikacja Office.

Instalowanie dodatku Office Live.

Korzyści z pracy z Workspace i dodatkiem Office są potężne. Bez zmiany sposobu pracy dokumenty będą podążać za tobą, gdy masz podłączony do Internetu komputer z pakietem Office, a jeśli nie masz dostępu do własnego komputera, nadal będziesz mieć dostęp do swoich rzeczy z dowolnego innego komputera. Ponadto Office Live Workspace sprawia, że ​​udostępnianie dokumentów w Internecie jest banalne.

Rozpoczęcie pracy jest proste: po pierwsze, musisz mieć identyfikator Windows Live, jeśli posiadasz już konto Hotmail, możesz już z niego skorzystać. Następnie przejdź na stronę Office Live Workspace, kliknij "Rozpocznij teraz", zaloguj się przy użyciu identyfikatora Live ID i utwórz co najmniej jeden obszar roboczy, postępując zgodnie z instrukcjami na ekranie. Następnie kliknij "Zainstaluj aktualizację Office Update", aby zainstalować dodatek dla pakietu Office XP, 2003 lub 2007)

[Dalsze informacje: Najlepsze usługi strumieniowania telewizji]

Zapisywanie do Office Live Workspace.

Po zakończeniu instalacji praca z dodatkiem nie może być prostsza. Aby otworzyć dokument z Office Live Workspace, kliknij przycisk Office (w Office 2007) i wybierz Open from Office Live. Po uwierzytelnieniu identyfikatora Live ID będziesz mógł przeglądać obszar Office Live Workspace tak, jakby był to lokalny system plików. Zapisywanie plików w obszarze roboczym jest równie proste, wystarczy wybrać "Zapisz w pakiecie Office Live". W pakietach Office 2003 i XP dodatek umieszcza przyciski Otwórz i Zapisz bezpośrednio na pasku narzędzi.

Istnieje nawet wersja dla komputerów Mac. Jest dołączony do pakietu Office 2008 SP2. W wersji dla komputerów Mac nosi nazwę Połączenie dokumentów i można ją znaleźć w menu Plik w obszarze Otwórz za pomocą połączenia dokumentu. Aby uzyskać do niego dostęp, wybierasz dodaj nową lokalizację, a następnie Zaloguj się do Office Live Workspace. Dla tych, którzy odbijają się między różnymi systemami operacyjnymi, jest nieco frustrujące, że Microsoft zdecydował się na zmianę wersji PC i Mac Office. Mimo to wygodnie jest móc zapisać plik z mojego komputera, a następnie otworzyć go na moim Macu.

Podczas gdy niektórzy ludzie są niewiarygodnie zorganizowani, jeśli chodzi o zarządzanie plikami, inni są bardziej przypadkowi, gdzie zapisywane są dokumenty. Zapisując do usługi w chmurze, takiej jak Office Live Workspace, łatwiej jest znaleźć pliki i zarządzać różnymi wersjami. Pomimo tego, że Microsoft twierdzi, że Workspace służy do zarządzania dokumentami roboczymi, Excel i PowerPoint, nie miałem problemu z przesyłaniem innych typów dokumentów. Jest to ważne, ponieważ projekty często nie zawierają ściśle dokumentów pakietu Office. Zarządzanie alternatywnymi typami plików wymaga bezpośredniej pracy ze stroną Office Live Workspace.

Dla osób ściśle współpracujących z pakietem Microsoft Office przy minimalnej współpracy ten produkt jest świetny. Chociaż pozwala to na udostępnianie dokumentów w sieci, uważam, że w przypadku udostępniania i współpracy Google Docs jest jeszcze bardziej wszechstronnym rozwiązaniem. W przeciwieństwie do dodatku Office Live, Dokumenty Google umożliwiają wielu użytkownikom równoczesną edycję pojedynczego dokumentu i nie wymagają od wszystkich użytkowników zakupu zgodnej wersji pakietu Office. To wszystko może się zmienić, gdy Microsoft w końcu wypuszcza bezpłatne wersje internetowe pakietu Office 2010 Suite. Jednak offline możliwości Dokumentów Google są w najlepszym razie szczątkowe, i to właśnie tam Microsoft Office wciąż świeci.

Michael Scalisi to menedżer IT z Alameda w Kalifornii.