Stare i nowe formaty plików pakietu Microsoft Office

Ankush khandelwal zapytał o problemy ze zgodnością między plikami utworzonymi w różnych wersjach pakietu Microsoft Office - w szczególności duże zmiany w formacie pliku, które pojawiły się w pakiecie Office 2007.

[Wyślij swoje pytania techniczne do [email protected] lub wysłać je na forum PCW Answer Line .]

W pakiecie Office 2007 firma Microsoft wprowadziła całkowicie nowe formaty plików dla programów Word, Excel i PowerPoint. Wyznaczone przez x na końcu rozszerzenia pliku (.docx zamiast.doc, i tak dalej), nie były one kompatybilne wstecz.

[Dalsze czytanie: Twój nowy komputer potrzebuje tych 15 bezpłatnych, doskonałe programy]

Początkowo nie byłem zadowolony z tej zmiany. Jestem ogólnie konserwatywny w odniesieniu do popularnych i sprawdzonych formatów plików - szczególnie tych obsługiwanych przez wielu producentów oprogramowania - i nie chcę ich zmieniać. I prawie wszyscy w branży oprogramowania biurowego od lat wspierają.doc i.xls.

Ale firma Microsoft wykonała doskonałą robotę, czyniąc przejście tak łatwym, jak to tylko możliwe, i zapewniając, że zarówno stary, jak i nowy format pozostaną czytelne. (Jeśli ktokolwiek myśli, że jestem shillem dla Microsoftu, sugeruję, żeby przeczytali: Dlaczego nie powinieneś uaktualniać się do Windows 8).

Nie będziesz miał problemów z załadowaniem starego pliku.doc do nowoczesnej wersji Worda. (Omawiam słowo specjalnie dla wygody, wszystko, co tu mówię, działa również dla Excela i PowerPointa.) Wystarczy dwukrotnie kliknąć plik, aby go otworzyć.

Możesz również zapisać plik.doc, aby ludzie korzystający z starsze wersje mogą to przeczytać. W oknie dialogowym Zapisz jako kliknij menu rozwijane Zapisz jako i wybierz pozycję Dokumenty Word 97-2003 (*.doc).

Poprzednie wersje programu Word zostały zapisane bez znajomość formatu.docx, więc nie można oczekiwać, że przeczytają go bez niewielkiej pomocy. Ale pomoc tam jest. Jeśli używasz pakietu Office 2003 (lub nawet Office 2002 lub 2000), pobierz i zainstaluj pakiet Microsoft Office Compatibility Pack dla formatów plików programów Word, Excel i PowerPoint. Będziesz mógł otwierać, edytować, zapisywać i tworzyć nowsze formaty x.

I tak, nowsze formaty mają swoje zalety Z jednej strony pliki są mniejsze, ponieważ Formaty x mają wbudowaną kompresję bezstratną. Zasadniczo pliki.docx są o połowę mniejsze od plików.doc o tej samej zawartości i widziałem ich mniej niż jedną czwartą, co powoduje, że łatwiej wysłać pocztą e-mail lub wykonać kopię zapasową plików. Według Microsoftu są one także bezpieczniejsze i łatwiejsze do odzyskania, chociaż nie widziałem na to dowodów na własne oczy.

Zostały również zaprojektowane tak, aby mogły być łatwo obsługiwane przez inne programy, inne niż firmy Microsoft. W rzeczywistości składają się one z istniejących, otwartych formatów plików. Jeśli mi nie wierzysz, spróbuj: Zmień nazwę pliku.docx, zmieniając rozszerzenie na .zip . Następnie kliknij go dwukrotnie.

Tak, plik.docx jest naprawdę archiwum.zip (mówiłem, że został skompresowany). Większość tego, co znajdujesz w środku, to pliki.xml - kolejny otwarty standard. Ten eksperyment będzie również działać na plikach.xlsx i.pptx.

Po zakończeniu eksperymentów nie zapomnij zmienić rozszerzenia z powrotem na .docx .