Porady dotyczące wydajności OneNote, które pomogą Ci w pełni wykorzystać ten potencjał

OneNote to oprogramowanie komputerowe firmy Microsoft, które umożliwia użytkownikom udostępnianie swoich pisanych na maszynie i odręcznie notatek, rysunków, komentarzy dźwiękowych i wycinków ekranu. Co więcej, jest to cyfrowy notatnik, w którym użytkownicy mogą udostępniać dane innym użytkownikom OneNote przez sieć. Omówiliśmy już kilka podstawowych poradników OneNote i porad i porad OneNote . W tym poście dowiemy się o kilku poradach dotyczących wydajności OneNote , które pomogą Ci zwiększyć wydajność podczas korzystania z OneNote.

Porady dotyczące wydajności OneNote

Skróty w OneNote

Jak wiemy, OneNote to wszystko o robieniu notatek szybko, więc jak szybko otworzyć konto OneNote za pomocą skrótu.

• Naciśnij Win + R i wpisz OneNote w polu poleceń. Otworzy on Notatnik OneNote w czasie rzeczywistym.
• Aby utworzyć nową stronę, naciśnij Ctrl + N.
• Ctrl + R przeniesie kursor na skrajne prawe okno, a Ctrl + L na skrajne lewe.
• Windows + S jest skrótem do wykonywania przycinania ekranu.
• Ctrl + Enter dodaje nowy wiersz do tabeli.
• Ctrl + 1 tworzy listę zadań do wykonania
• Ctrl + 2 gwiazdki pozycję na liście
• Ctrl + M otwiera kolejne okno OneNote.
• Ctrl + Alt + 1/2/3 tworzy nagłówki.

Dodaj projekt do swojej strony

Kliknij Wstaw > i wybierz Szablony stron . Prawy panel Notatnika wyświetli listę szablonów stron dostępnych w różnych kategoriach. Wybierz ten, który chcesz. Możesz ustawić dowolny szablon jako szablon domyślny lub dostosować stronę z własnym projektem i kolorami i ustawić jako szablon.

Możesz podać całkowicie spersonalizowany charakter swojej stronie. Dodaj kolor strony i linie reguł, aby była bardziej uporządkowana i uporządkowana.

Poczuj prawdziwy wygląd notebooka z liniami reguł

Dodaj linie reguł i kolory do strony programu OneNote i poczuj prawdziwy notatnik i strony. Kliknij Widok > Wybierz Strona lub zmień kolor strony lub wybierz Linka Lin e, aby dodać linie do strony. Możesz także wybrać kolor linii reguł na swojej stronie. Jeśli chcesz, aby wszystkie strony miały linie reguł, kliknij Zawsze twórz strony z liniami reguł .

Wcięcie, Outdenting i ponowne ułożenie notatek

Nie musisz brać myszki na wcięcia, outdenting lub ponowne ułożenie notatek. Alt + Shift i przyciski strzałek pomogą ci robić rzeczy szybciej.

• Wcięcie- Alt + Shift + ?
• Outdenting- Alt + Shift + ?
• Aby przesunąć tekst w dół Alt + Shift +?
• Aby przenieść tekst w górę < Alt + Shift +?

Klasyfikuj i nadawaj priorytety ważnymi notatkami za pomocą znaczników

Kliknij linię tekstu, który chcesz oznaczyć tagiem> wybierz odpowiedni znacznik z listy rozwijanej i gotowe. Możesz także zastosować wiele znaczników do notatki.

Aby sprawdzić znaczniki, możesz utworzyć podsumowanie tagów, aby szybko znaleźć ważne uwagi i wykonać ich działania.

Na wstążce kliknij Strona główna karta> Kliknij przycisk Znajdź znaczniki > W okienku znaczników znaczników kliknij dowolny znacznik, który chcesz obserwować.

Obcinanie ekranu

Użyj tego prostego skrótu, aby utworzyć wycinki ekranu i powiedz OneNote gdzie chcesz je zarchiwizować. Skrót Win + Shift + S otwiera narzędzie do przycinania ekranu. Wybierz obszar, który chcesz przechwycić, i zapisz wycinek w dowolnym miejscu.

Nagraj notatki audio

Jeśli nie masz ochoty na pisanie, możesz nagrywać swoje notatki dźwiękowe bezpośrednio na swojej stronie programu OneNote. Kliknij Wstaw > i wybierz Nagraj audio. Plik audio zostanie automatycznie zapisany na stronie programu OneNote. Naciśnij przycisk Stop, aby zatrzymać nagrywanie dźwięku. W rzeczywistości możesz nagrać wszystkie minuty spotkania, aby później znaleźć odniesienie.

Wyszukiwanie notatek audio jest domyślnie wyłączone. Aby włączyć wyszukiwanie notatek audio, przejdź do Plik> Opcje> Wybierz kategorię Audio i wideo i kliknij pole wyboru i potwierdź okno dialogowe Włącz Wyszukiwanie notatek teraz znajduje słowa w klipach audio i wideo.

Wyślij e-mailem swoje notatki / strony

Może to być Twoja strona tekstowa, zdjęcie, notatkę dźwiękową lub notatkę wideo, możesz wysłać ją do dowolnej osoby bezpośrednio z konta OneNote. Kliknij kartę Strona główna i wybierz kartę Strona e-mail. Odbiorca odbierze stronę jako załącznik wiadomości e-mail.

Dodaj linki do swoich stron

Możesz połączyć ze sobą dowolne ze swoich stron. Wystarczy wpisać nazwę strony i wpisać [[i]] na początku i na końcu nazwy, program OneNote automatycznie utworzy łącze. Jedno kliknięcie i możesz wylądować na dowolnej ze swoich stron. Upewnij się, że wpisujesz poprawną nazwę strony, którą chcesz połączyć. Jeśli wpiszesz tytuł strony, która nie istnieje, OneNote utworzy nową, pustą stronę, na którą wskaże link. Podkreślenie linku pojawi się w postaci kropki, dopóki nie dodasz notatek do tej nowej strony.

"Jeśli wpiszesz tytuł strony, która nie istnieje, OneNote utworzy nową, pustą stronę, na którą wskaże link. Podkreślenie linku pojawi się w postaci kropki, dopóki nie dodasz notatek do tej nowej strony.

Narysuj swoje pomysły

Kliknij kartę Rysuj na wstążce, a otrzymasz wszystkie opcje kolorów, grubość ołówka, gumkę, kształty i wiele więcej. Po prostu narysuj swoje pomysły i zapisz je na swoich stronach programu OneNote.

Kopiuj tekst ze zdjęcia

Czy wiesz, że OneNote umożliwia kopiowanie tekstu z dowolnego zdjęcia? Tak, możesz teraz wyodrębnić dowolny tekst z dowolnego obrazu za pomocą technologii optycznego rozpoznawania znaków w programie OneNote. Po prostu wstaw obraz na swoją stronę, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz " Kopiuj tekst z obrazu ", a zostanie on skopiowany do schowka. Możesz je wkleić w dowolne miejsce.

Inne funkcje programu OneNote, które pomagają zwiększyć produktywność

• Natychmiastowe tworzenie listy zadań do wykonania
• Używanie rozszerzenia przeglądarki Internetowej przeglądarki OneNote do robienia notatek podczas przeglądania
• Możesz przeciągnij i upuść dowolny dokument, obraz lub wideo bezpośrednio na stronie OneNote.
• Gdy kopiujesz coś z internetu i wklejasz na swoją stronę, OneNote automatycznie dodaje link źródłowy.
• Po otwarciu OneNote, otwiera się Nowa karta Szybka uwaga , która umożliwia dodanie nowej notatki bez naprawdę otwarcia OneNote.
• Możesz wykonywać dowolne obliczenia bezpośrednio na swojej stronie programu OneNote. Po prostu wpisz dowolne równanie i naciśnij spację, aby uzyskać odpowiedź.
• Możesz utworzyć ochronę hasłem dla każdej ze swoich stron. Kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję i wybierz opcję Hasło Chroń tę sekcję.
• Możesz łatwo osadzić arkusz programu Excel w OneNote. Kliknij Wstaw> Tabela> Nowy arkusz kalkulacyjny programu Excel.
• Karta Tusz do matematyki w obszarze Karta Rysuj dopasowuje pismo ręczne i konwertuje równania odręczne.
• Możesz zintegrować program OneNote ze swoim Microsoft OneDrive i uzyskaj 7 GB przestrzeni dyskowej w chmurze do przechowywania wszystkich notatek.
• OneNote to aplikacja wieloplatformowa, dzięki czemu możesz ją zabrać ze sobą w dowolne miejsce. Dostępna jest bezpłatna aplikacja OneNote na telefon, urządzenie Surface, tablet iPad oraz przeglądarkę internetową.
• Udostępnianie w programie OneNote jest bardzo proste. Kliknij pozycję Plik > Udostępnij > Uzyskaj link udostępniania i udostępnij go dowolnej osobie. Można go udostępnić tylko do edycji.
• Pomoc online programu OneNote jest dostępna bezpłatnie.

Program OneNote jest jedną z najlepszych funkcji pakietu Microsoft Office, która trwa już ponad dekadę - i jest coraz lepsza po każda aktualizacja.