Outlook 2013: przypisz określone dźwięki powiadomień e-mail o kontakcie

Outlook 2013 można dostosować, aby dopasować go dokładnie do swoich potrzeb, a przypisanie konkretnego dźwięku powiadomienia do wiadomości od określonego kontaktu to świetny sposób, aby to zrobić.

Ostatnio rozmawiałem o używaniu podpisu w programie Outlook 2013, teraz nadszedł czas, aby dostosować sposób powiadamiania, gdy żona, partner biznesowy lub najlepszy przyjaciel wyśle ​​Ci wiadomość e-mail.

Outlook 2013 Custom Notification Sounds

Jak już wcześniej wspomniałem, dostosowywanie dźwięków powiadomień do najważniejszych kontaktów może znacznie ułatwić, zwłaszcza w środowisku biznesowym, w którym trzeba szybko reagować na istotne wiadomości.

Na przykład możesz chcieć przeczytać biuletyny swojego ulubionego sprzedawcy artykułów sportowych, gdy masz czas, ale nie możesz sobie pozwolić na ignorowanie wiadomości od szefa. Korzystanie z niestandardowego dźwięku powiadomienia, który można odtwarzać, gdy nadejdą od niego wiadomości e-mail, może rozwiązać ten problem raz na zawsze. Nie jest też trudne do zrobienia; odbywa się to za pośrednictwem funkcji Reguły w programie Outlook 2013.

Krok 1: Znajdź wiadomość e-mail od ważnego kontaktu, do którego chcesz przypisać powiadomienie niestandardowe. Jako przykład posłużę się pocztą elektroniczną.

Kliknij tę wiadomość prawym przyciskiem myszy, tak jak to zrobiłem na zrzucie ekranu, który widzisz poniżej. Pojawi się menu; przejdź do zasad.

Krok 2: W menu, które się pojawi, kliknij Utwórz regułę…

Krok 3: Teraz zdecydujmy, co zrobi nowa reguła (a mianowicie zagraj określony dźwięk, gdy określony kontakt wyśle ​​Ci wiadomość).

Upewnij się, że pierwsze pole, to dotyczy kontaktu, dla którego ustawisz dźwięk (w moim przypadku, ja), jest zaznaczone.

Następnie możesz także zaznaczyć pole dotyczące wysyłanej wiadomości. Może nie chcesz, aby dźwięk był odtwarzany, gdy otrzymujesz regularne notatki, ale na pewno potrzebujesz go, aby powiadomić Cię, gdy adres e-mail zostanie skierowany bezpośrednio do Ciebie.

Krok 4: Zdecydowałeś, kiedy gra dźwięk, ale nie ustawiłeś żądanego dźwięku. To dość proste; upewnij się, że odtwarzanie wybranego dźwięku jest zaznaczone, a następnie naciśnij przycisk Odtwórz, aby go usłyszeć i upewnić się, że jest to, czego potrzebujesz.

Jeśli domyślny dźwięk nie jest taki, jaki miałeś na myśli (i prawdopodobnie nie będzie), kliknij Przeglądaj, aby znaleźć dźwięk, który chcesz odtwarzać.

Krok 5: Domyślnie program Outlook 2013 wyśle ​​cię do folderu dźwięków schematu dźwięku systemu Windows wybranego w systemie. Możesz jednak przeglądać dźwięki dla wszystkich schematów dźwiękowych, które masz w instalacji systemu Windows.

Nie jesteś do tego ograniczony; możesz użyć dowolnego dźwięku zapisanego na dysku twardym, pod warunkiem, że jest w formacie WAV. Nie mam pojęcia, dlaczego Microsoft nie myślał o bardziej popularnym formacie, takim jak MP3, ale nie ma…

Fajna wskazówka: Staraj się nie używać zbyt długiego dźwięku, ponieważ musisz pamiętać, że będziesz go słuchać za każdym razem, gdy konkretna osoba wyśle ​​do Ciebie e-mail.

Krok 6: Gdy skończysz, kliknij OK. Twoja reguła zostanie utworzona i pojawi się okno, które to potwierdzi i zapyta, czy chcesz zastosować ją do wszystkich otrzymanych wiadomości, do których ma zastosowanie. Ponieważ nie dotyczy to tej konkretnej sytuacji, nie ma znaczenia, czy wybierzesz tę opcję, czy nie.

To jest to! Od tej chwili, gdy ta osoba wyśle ​​do Ciebie e-mail, wybrany dźwięk zostanie odtworzony.