Android

Funkcja aplikacji internetowej Outlook - proponuj nowy czas

Introducing the new Outlook for Mac

Introducing the new Outlook for Mac
Anonim

Organizowanie spotkań zespołowych jest trudnym zadaniem, szczególnie, gdy organizator stwierdzi, że nie ma dobrego czasu, kiedy wszyscy mogą się spotkać. Problem można jednak zminimalizować do pewnego stopnia za pomocą nowo opracowanej funkcji programu Outlook o nazwie Zaproponuj nowy czas . Użytkownicy korzystający z wersji programu Microsoft Outlook dla komputerów stacjonarnych mogą być zaznajomieni z tą funkcją. Jest to funkcja umożliwiająca uczestnikom sprawdzenie, czy wszyscy, w tym sami, są wolni, aby spotkanie mogło być zorganizowane łatwo i bez większego wysiłku ze strony organizatora.

Wszyscy uczestnicy muszą odrzucić grzecznie proponowany termin spotkania i zasugerować inny odpowiedni czas na rozważenie organizatora spotkania. Organizator może wtedy zaakceptować najlepszą propozycję nowego czasu i szybko zmienić termin spotkania.

Jak proponować funkcję nowego czasu działa w programie Outlook

Najpierw organizator spotkania wysyła żądanie do wszystkich uczestników. Po otrzymaniu wezwania na spotkanie tataterzy mogą znaleźć różne opcje (Wstępna, Odrzucona i Zaproponuj nowy czas) wymienione obok zwykłego przycisku "Akceptuj" w sekcji "Poczta".

Jeśli wystąpi konflikt dotyczący proponowanego czasu spotkania. Uczestnik może po prostu kliknąć przycisk Zaproponuj nowy czas na zaproszeniu lub samym wydarzeniu kalendarza.

Po zakończeniu znajduje 3 wyświetlone opcje:

  1. Zaakceptuj i zaproponuj nowy czas
  2. Wstępnie i zaproponuj nowy czas
  3. Odrzuć i zaproponuj nowy czas.

Po wybraniu jednej z trzech opcji proponowania nowego czasu otwiera się uproszczony widok asystenta planowania

Tam możesz wpisać odpowiednie szczegóły i nacisnąć przycisk "OK przycisk ". Akcja natychmiast pokaże nową wiadomość e-mail, automatycznie zwracając się do organizatora, z propozycją nowego czasu. Oprócz organizatora otrzymasz również możliwość dodania odbiorców.

Gdy organizator spotkania otrzyma wiadomość e-mail od uczestnika, który proponuje nowy czas, w zaproszeniu pojawi się powiadomienie wskazujące, że zaproponowano nowy czas zaproszenie na spotkanie wysłane wcześniej.

Jeśli organizator jest otwarty na sugerowane zmiany, edytuje wydarzenie. Asystent ds. Planowania pozwala mu zobaczyć bieżący czas spotkania wraz ze wszystkimi propozycjami nowego czasu, które otrzymuje od wszystkich uczestników.

To upraszcza mu zadanie znalezienia, porównania opcji i wyboru tego, który działa najlepiej dla wszystkich.

Po wybraniu nowego terminu spotkania organizator może wysłać zaktualizowane zaproszenie do wszystkich uczestników.

Źródło.