Usługi płacowe w chmurze: Intuit vs. ADP

Nikt nie zwraca uwagi na twój system płac, chyba że nie działa. Kiedy prowadzisz małą firmę, nie jest to małe zadanie, aby zadowolić swoich pracowników w każdą wypłatę i zadowolić Uncle Sam w czasie podatkowym. Większe firmy zatrudniają personel płac w celu obliczenia podatków i potrącenia podatku oraz właściwego zarządzania formularzami IRS. Ale jeśli jesteś odpowiedzialny za obcięcie czeków w mniejszej firmie, usługi online mogą zautomatyzować większość obowiązków związanych z płacami.

Zarówno Intuit Online Payroll, jak i RUN by ADP mogą pomóc ci lepiej zrozumieć i śledzić formularze i zgłoszenia wymagane do pracowników. Każda usługa umożliwia dostęp do informacji o płacach za pośrednictwem przeglądarki internetowej, smartfona lub tabletu. Te narzędzia w chmurze oferują pracownikom dostęp online do informacji o wypłatach, pobranych danych W2, a nawet saldach za spłatę i 401 (k). Która usługa jest lepsza dla Twojej firmy? Przyjrzeliśmy się bliżej, aby dowiedzieć się.

Dostajesz standardowe opcje harmonogramu płatności za pomocą Intuit.

Intuit Online Payroll

Zalety: Niedrogi; prosta konfiguracja; łatwiejsze dla początkujących płac; wsparcie techniczne przez telefon

Wady: Mniej funkcji niż ADP RUN; brak pomocy 24/7

Intuit Online Payroll to świetna opcja dla małych firm - szczególnie tych bez wcześniejszych doświadczeń związanych z płacami. Zaczyna się od 25 USD miesięcznie, aby zarządzać płacącymi pracownikami i kontrahentami, i wzrasta do 39 USD miesięcznie na wsparcie federalnych i państwowych formularzy podatkowych. W ramach każdej subskrypcji Intuit pobiera dodatkową miesięczną opłatę w wysokości 1,50 USD za każdego pracownika, którego płacisz. Co więcej, Intuit Online Time Tracking, kosztem 3 USD miesięcznie na pracownika, będzie śledził godziny za pomocą grafików online, które pracownicy mogą edytować, lub za pomocą zegara online wielu użytkowników.

Aby lepiej porównać swoje ceny z tym RUN ADP, obliczyłem szacunkowy koszt dla Intuit Online Payroll dla 15 pracowników. Do subskrypcji obejmującej formularze podatkowe dolicza się około 61 USD miesięcznie lub około 106 USD miesięcznie za śledzenie czasu pracownika. Intuit Online Payroll rozpoczyna się jako 30-dniowy okres próbny rozpoczynający się w pierwszym okresie rozliczeniowym.

Intuit dostarcza także listę zadań do wypłaty.

Intuit Online Payroll Plus (39 $ miesięcznie) może również pomóc w zarządzaniu i śledzeniu podatków federalnych, stanowych i lokalnych. Obsługuje nawet elektroniczne zgłoszenia i osobną usługę rekompensat dla pracowników.

Intuitowy interfejs kreatora w stylu kreatora pyta Cię o harmonogram płac, bezpośrednie informacje o depozycie i zasady dotyczące urlopów i zwolnień chorobowych. Możesz również wprowadzić starsze dane płacowe, jeśli wcześniej korzystałeś z innego systemu płac.

Aplikacja Intuit pozwala na bieżąco śledzić problemy związane z wypłatą.

Podczas konfigurowania poszczególnych pracowników możesz skonfigurować federalne, stanowe oraz pobór podatków lokalnych. Intuit zapewnia wymagane formularze podatkowe, takie jak W-4 (Certyfikat potrącenia pracownika), I-9 (Weryfikacja kwalifikowalności zatrudnienia) oraz formularze stanu nowej wypożyczalni. Obsługiwane odliczenia obejmują ubezpieczenie, plany emerytalne, elastyczne konta wydatków, plany HSA, dodatki i inne pozycje, takie jak zaliczki gotówkowe i spłaty pożyczek. Możesz nawet dodać niestandardowe odliczenia po opodatkowaniu. Oprócz regularnej płacy, obsługuje prowizje, premie, wynagrodzenie za urlop, nadgodziny, zwroty, dodatki, napiwki i inne różne zarobki i rekompensaty.

W przypadku płatności dla pracowników, Intuit obsługuje bezpłatne bezpośrednie depozyty, wstępnie przygotowane zasoby czeków zgodne z QuickBooks, zapasy czeków bezkońcowych i zwykłe zatyczki papierowe, które mogą towarzyszyć odręcznym czekom.

Podobnie jak ADP RUN, Intuit Online Payroll oferuje pracownikom dostęp online do przeglądania ich informacji, w tym szczegółów wypłaty, a także do pobierania W2. Intuit dostarcza także darmowe aplikacje na iPhone'a i Androida, które pozwalają wykonywać większość zadań związanych z zarządzaniem płacami, ale nie zapewnia mobilnego dostępu dla pracowników.

Ogólnie rzecz biorąc, Intuit Online Payroll jest wystarczająco przyjazny dla użytkownika i bogaty w funkcje dla większości małych firm. Oferuje dodatkową pomoc i wskazówki dotyczące wielu tematów i pól podczas wprowadzania danych. Na przykład podczas wstępnej konfiguracji podaje wskazówki na temat numerów identyfikacyjnych pracodawców, których potrzebujesz i jak je uzyskać. A kiedy wprowadzasz dane pracowników, wyjaśnia, jak weryfikować numery ubezpieczenia społecznego. Intuit zapewnia także listę zadań do wykonania z wymaganymi i zalecanymi zadaniami, a jej przypomnienia e-mailem mogą pomóc w utrzymaniu twoich stóp.

ADP RUN

Plusy: Więcej metod płatności dla pracowników; mobilny dostęp dla pracodawcy i pracowników; pomoc telefoniczna na żywo 24/7

Wady: droższa i bardziej skomplikowana konfiguracja niż płaca internetowa Intuit

RUN, od giganta płacowego Automatyczne przetwarzanie danych, oferuje trzy główne usługi online dla małych i średnich firm: Essential Payroll, Rozszerzona lista płac i pełna lista płac i HR 411. Pierwsza subskrypcja jest najbardziej porównywalna z usługą Intuit, podczas gdy pozostałe dwie subskrypcje oferują dodatkowe informacje i usługi w zakresie płac i kadr. RUN to dobra opcja dla każdej małej firmy, ale ci bez doświadczenia płacowego mogą potrzebować pomocy.

Dla przykładu, ponownie obliczyłem ceny dla 15 pracowników: koszt wyniósł około 284 USD miesięcznie za Essential Payroll i 370 USD miesięcznie za ulepszony rachunek płac. W przypadku śledzenia czasu pracy pracowników usługa EZLaborManager kosztuje 57 USD miesięcznie za operację 15 pracowników. Chociaż ceny są znacznie wyższe niż Intuit, RUN oferuje dodatkowe funkcje i usługi. Interfejs i proces konfiguracji RUN nie są tak podobne do kreatorów, jak Intuit, ale nadal są dość przyjazne dla użytkownika.

Zarządzanie danymi płacowymi na pracownika jest proste dzięki RUN.

RUN zachowuje całą konfigurację firmy i globalne ustawienia w sekcji Firma, w celu uzyskania informacji o kontakcie i bezpośrednim zdeponowaniu konta. Możesz także zdefiniować domyślne zasady dotyczące częstotliwości płacenia, podatków, odliczeń od zarobków, płatnego czasu pracy i rekompensaty dla pracowników.

Podczas konfigurowania rejestrów pracowniczych możesz skonfigurować federalne, stanowe i lokalne potrącanie podatku. Możesz także ustawić bezpośrednią wpłatę i dostosować elementy, takie jak odliczenia od zarobków, płatny czas wolny i dane o wynagrodzeniu pracowników. Oprócz regularnej zapłaty, RUN wspiera także prowizje, nadgodziny i formularze 1099-MISC, a także zwrot kosztów, urlop, chorobowe, osobiste, bonusowe, zarobkowe i odszkodowania. Zapewnia pomoc w zakresie 401 (k) i planów ubezpieczeniowych, pożyczek federalnych dla studentów, dodatków i innych potrąceń.

Pracodawcy i pracownicy mogą zobaczyć swoje dane za pomocą mobilnej aplikacji RUN.

Jeśli chodzi o metody płatności pracowników, wszystkie subskrypcje RUN obejmują bezpłatną bezpośrednią wpłatę i drukowanie, a także dostawę czeków papierowych i raportów płacowych do Twojej firmy w dniu wypłaty. Dodatkowo można wydrukować własne czeki za pomocą mikroprucza lub zwykłej drukarki z zapasem czeku lub na zwykłym papierze do drukowania skrótowego, jeśli chcesz ręcznie zapisać wypłaty. Zwiększona płaca pozwala na wypłatę wydrukowaną na oficjalnych czekach ADP i dostarczoną podpisaną przez ADP lub na zaoferowanie doładowywanych kart debetowych Visa dla pracowników.

Podobnie jak Intuit Online Payroll, RUN działa z QuickBooks, QuickBooks Online, Zero i innymi rachunkami produkty programowe z ogólnym wyjściem pliku.

W odróżnieniu od konkurenta Intuit, RUN zapewnia zarówno pracodawcom, jak i pracownikom dostęp do informacji o płacach za pośrednictwem dostępu online i aplikacji mobilnych.

Ogólnie, stwierdziłem, że RUN jest bogaty w funkcje i przyjazny. Ale może skorzystać z pewnej poprawy dzięki funkcji pomocy, takiej jak więcej podpowiedzi w polach danych, więc nie musisz konsultować się z oddzielną sekcją pomocy, aby uzyskać wyjaśnienie języka podatkowego. Jednakże, ponieważ ma on wsparcie 24-godzinne, jeśli jesteś w związku o północy, możesz porozmawiać z osobą, aby uzyskać pomoc.

Zwycięzca

Intuit Online Payroll dostarcza to, czego potrzebuje większość małych firm: pomoc w automatyzacja podstaw płac. Jego ekonomiczna i przyjazna dla użytkownika obsługa jest świetna dla każdego, kto nie ma doświadczenia w zakresie płac. W przeciwieństwie do nich RUN kosztuje znacznie więcej i może ulepszyć swoją dokumentację. Powiedział, że RUN to dobry wybór, jeśli masz dość pieniędzy w budżecie, aby pozwolić sobie na wyższe opłaty. Chociaż RUN oferuje więcej funkcji dla firm średniej wielkości, polecam Intuit Online Payroll dla większości małych i średnich firm ze względu na łatwość użytkowania i przystępność.