Przygotuj swoją firmę do katastrofy cyfrowej

Uwaga: Artykuł został pierwotnie opublikowany pod koniec września 2012 r. Jednak po huraganie Sandy i zwiększonych obawach dotyczących gotowości na wypadek katastrofy, zdecydowaliśmy się na przedruk tego przewodnika. Jeśli masz jakieś sugestie nieuwzględnione w artykule, podziel się swoimi pomysłami w komentarzu poniżej.

Nie musisz się intensywnie szukać opowieści o katastrofie technologicznej. Wirus Gaussa infiltrował tysiące komputerów z Bliskiego Wschodu, gdzie mógł przechwytywać dane uwierzytelniające bankowość online. Okazało się, że urządzenia Apple iPhone narażone są na fałszywe wiadomości SMS. Powódź niemal całkowicie zniszczyła zakłady produkcyjne dysków twardych Western Digital w Tajlandii.

Bliżej domu pisarz Mat Honan widział, jak jego cyfrowe życie zostało niemal całkowicie wymazane, gdy haker użył kilku połączeń telefonicznych, by zamówić zdalne wyczyszczenie MacBooka Air. Honan twierdzi, że stracił ponad rok zdjęć po naruszeniu - zdjęcia, których oczywiście nie poparł.

[Czytaj dalej: Jak usunąć złośliwe oprogramowanie z komputera z Windows]

Te incydenty - w pewnym stopniu wszystko, co dzieje się nie tak z twoim wszechświatem technicznym - łączy jedno: dzięki starannemu planowaniu ofiary mogły znacznie łatwiej odzyskać problemy.

Oczywiście, przetrwanie powodzi, która zmywa twoje zakład produkcyjny jest gorszy niż utrata niektórych przechowywanych zdjęć dla dzieci, ale planowanie katastrof jest niezbędne dla osób i firm o różnych kształtach i rozmiarach. Jedyną zmienną rzeczywistą jest złożoność niezbędnego planowania. W przypadku małych firm należy zaplanować katastrofę, aby nie doszło do całkowitego zmiażdżenia w przypadku katastrofy. Oto jak zacząć.

Kopie zapasowe

Możesz znacznie zmniejszyć złe skutki większości problemów technologicznych, stosując jeden zaskakująco prosty środek ostrożności: Utwórz kopię zapasową swoich danych.

Niewątpliwie słyszałeś już tę radę, ale nawet Użytkownicy komputerów, którzy ponieśli awarie, infekcje złośliwym oprogramowaniem i inne katastrofy związane z zabijaniem danych, często mają trudności z uruchomieniem, obawiając się, że regularnie zaplanowane kopie zapasowe są zbyt uciążliwe lub zbyt skomplikowane do skonfigurowania.

Nic z tego nie jest dziś prawdą. Wielorakie rozwiązania i systemy uprościły zadanie tworzenia kopii zapasowych, niezależnie od tego, czy masz do czynienia z jednym komputerem, czy z tuzinem. Oto kilka strategii, od których możesz zacząć.

Lokalna kopia zapasowa USB

Jest to najprostszy sposób tworzenia kopii zapasowych, ale jest odpowiedni dla osób z jednym lub dwoma komputerami. Podłącz dysk twardy o dużej pojemności do komputera i skonfiguruj program do tworzenia kopii zapasowych. System Windows 7 ma jedną z nich - system Windows 8 doda funkcje historii plików do miksu - a wiele opcji istnieje w Internecie. Jeśli zaaranżujesz automatyczne tworzenie kopii zapasowych, tym lepiej.

Narzędzie do tworzenia kopii zapasowych i przywracania systemu Windows jest dość proste w użyciu.

Synchronizacja

Inną strategią jest utrzymywanie synchronizacji dwóch komputerów, aby jeden z nich mógł się zepsuć, drugi jest dostępny, więc możesz odebrać miejsce, w którym skończyłeś. Ta opcja jest skuteczna tylko w przypadku bardzo małych firm lub w środowiskach, w których wszyscy korzystają z tego samego komputera. Jedną dużą zaletą strategii synchronizacji jest to, że możesz skonfigurować komputery w różnych pomieszczeniach lub w różnych częściach budynku, tak, że jeśli coś dzieje się w jednej części miejsca pracy (lub jeśli złodziej kradnie tam sprzęt), druga strona budynek może być nadal bezpieczny. Sprawdź GoodSync, aby uzyskać solidne ustawienie synchronizacji.

GoodSync pomaga zsynchronizować dane między dwoma komputerami.

Kopia zapasowa NAS

Gdy tworzenie kopii zapasowych wymaga wielu komputerów, system pamięci masowej NAS (NAS) ma doskonały sens. Urządzenie NAS podłącza się do routera. Następnie korzystasz z dołączonego oprogramowania lub własnego programu do tworzenia kopii zapasowych, aby okresowo tworzyć kopie zapasowe na serwerze NAS. Jedna wada: oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych dołączone do tych napędów jest często ograniczone, a ruch kopii zapasowych może być tak duży, że zalewa sieć. Sprawdź serię WD MyBook Live, aby uzyskać wspaniały mały serwer NAS

Urządzenie My Book Live NAS firmy Western Digital zapewnia mobilny dostęp do plików.

Kopia zapasowa online

Jeśli masz dostęp do szerokiej dostępnej przepustowości Internetu, tworzenie kopii zapasowej online może być najbezpieczniejszym sposobem ochrony danych przed klęskami takimi jak dom ogień, który niszczy wszystko na terenie. Kopie zapasowe online przesyłają pliki (zwykle automatycznie) do odległej lokalizacji, eliminując ryzyko straty w wyniku kradzieży fizycznej, pożaru lub zalania w firmie. Z drugiej strony niektóre internetowe usługi oparte na chmurze padły ofiarą naruszeń bezpieczeństwa. Ryzyko to jest prawdopodobnie znośne dla większości z nas, ale jeśli pracujesz z bardzo wrażliwymi informacjami, takimi jak dane karty kredytowej klienta, możesz być najlepiej obsługiwany przez tworzenie kopii zapasowych tych informacji lokalnie i zabezpieczanie w lokalizacji poza siedzibą, takiej jak sejf..

Zabezpieczenia przed złośliwym oprogramowaniem i bezpieczeństwem danych

Kolejną często używaną i często ignorowaną wskazówką jest instalowanie oprogramowania antymalware na komputerach wszystkich firm i aktualizowanie go.

Ten środek nie jest strasznie uciążliwy, jeśli "Zajmuje się jednym komputerem, ale rzeczy mogą stać się skomplikowane i kosztowne, jeśli próbujesz zabezpieczyć sieć małych firm. Dostępna jest dowolna liczba płatnych i darmowych rozwiązań bezpieczeństwa dla pojedynczego komputera. Jeśli masz więcej niż kilka komputerów, możesz zaoszczędzić pieniądze, wybierając pakiet dla małego biznesu. Niektóre z tych pakietów są tylko pakietem licencji dla poszczególnych pakietów, z których każdy musi być zainstalowany i utrzymywany osobno. Inne oferują centralną konsolę zarządzania do wysyłania aktualizacji do komputerów użytkowników i odbierania powiadomień o zagrożeniach znalezionych w sieci. Rozejrzyj się, aby ustalić, które podejście jest lepsze dla ciebie.

Bezpieczeństwo fizyczne

Pomijając zabezpieczenia oprogramowania, zbir z łomem może wyrządzić ogromne szkody w twojej firmie. Właśnie dlatego bezpieczeństwo fizyczne powinno być ważnym czynnikiem, niezależnie od tego, czy jesteś jednoosobowym sklepem, czy firmą zatrudniającą setkę pracowników. Każdy właściciel firmy wie, aby zamknąć drzwi i zainstalować system alarmowy, jeśli na terenie znajdują się cenne aktywa. Ale powinieneś także podjąć konkretne działania, aby chronić swój sprzęt komputerowy, a także zabezpieczyć budynek.

Zamki kablowe

Zamki kablowe to prosty sposób na zwiększenie bezpieczeństwa komputera przy bardzo niskich kosztach. Prawie wszystkie laptopy mają specjalny port blokady Kensington, a większość komputerów ma metalową pętlę, która rozciąga się od tyłu i przez którą można uruchomić kabel zabezpieczający. (Komputery, które nie mają portu blokady, mogą zamiast tego używać "uniwersalnego" systemu blokującego, który jest połączony bezpośrednio z obudową.) Podłącz komputer do biurka za pomocą kabla, a do tego dodano zabezpieczenie wystarczające do udaremnienia większości awarii. -grab operatorzy. Pamiętaj, aby przechowywać klucze w blokach kablowych w bezpiecznym miejscu. Powinieneś także użyć blokady kablowej za każdym razem, gdy wyjmujesz laptopa z biura.

Zamki szyfrowe ClickSafe firmy Kensington mogą zakotwiczyć laptopa na biurku.

Systemy LoJack

LoJack for Laptops to oprogramowanie niezauważone w systemie tło, ale pozwala laptopowi rozgłaszać swoją lokalizację, gdy zgłaszasz go jako zagubiony. Pomaga to organom ścigania łatwiej zlokalizować komputer i umożliwia zdalne wyczyszczenie dysku twardego, jeśli odzyskiwanie wydaje się mało prawdopodobne. Narzędzia takie jak Find My iPhone mają podobne funkcje do użytkowników smartfonów i tabletów. Zainstaluj je, zanim zniknie urządzenie.

Systemy nadzoru wideo

Wszystkie oczy kamery nie zapobiegną włamaniom do twojego biura, ale zdalne systemy nadzoru mogą pomóc Ci złapać je na gorącym uczynku. Monitoring z detekcją ruchu pokaże scenę zbrodni w czasie rzeczywistym i nagrania, które pomogą ci ścigać złych facetów później.

System nadzoru wideo Logitech jest dobrym wyborem do monitorowania kilku lokalizacji.

Ogień, powodzie i działania Boga

Mieliśmy do czynienia ze złodziejami, ale co z interwencjami o przytłaczającej sile? Ogólne wskazówki dotyczące gotowości opisane powyżej - zwłaszcza użycie kopii zapasowych poza siedzibą - pomogą złagodzić szkody spowodowane klęskami żywiołowymi, ale kilka urządzeń może zrobić jeszcze więcej, jeśli obawiasz się, że pożar lub powódź mogą zmiażdżyć twoje życie.

W przypadku cyfrowej pamięci masowej, ioSafe tworzy szereg zewnętrznych dysków twardych zaprojektowanych tak, aby były odporne zarówno na ogień (do 1550 stopni Fahrenheita) jak i na wodę (słup wody do 10 stóp przez 3 dni). Przechowuj analogowe materiały, takie jak dokumenty papierowe (i wydruki niezbędnych danych) poza miejscem składowania w sejfie lub w sejfie ognioodpornym na terenie. Te niedrogie zabezpieczenia są warte inwestycji.

Oczywiście, powinieneś włączyć wysokiej jakości ochronniki przeciwprzepięciowe lub UPS-y na każdym zaawansowanym technicznie sprzęcie w celu ochrony przed skokami napięcia i uderzeniami pioruna.

Ubezpieczenia

Możesz wymienić sprzęt komputerowy, ale to kosztuje. A jeśli twoja firma straci swoją prowizję przez miesiąc lub dwa, kiedy odbudujesz się po pożarze, nic nie zarobisz po drodze. Ten problem może zniszczyć firmę, która może wytrzymać fizyczne szkody spowodowane przez katastrofę.

Generalnie, ubezpieczenie jest najlepszą ochroną przed finansowymi ruinami. Standardowe ubezpieczenie nieruchomości obejmuje utratę sprzętu, ale ubezpieczenie przerw w działalności jest niezbędne, jeśli chcesz, aby sieć bezpieczeństwa chroniła Twoją firmę przed utratą sprzedaży.

Planowanie następstw

Jeden inny element małej firmy musi być chroniony: ty. Czy chcesz, aby twoja firma nadal działała po tym, jak odrzuciłeś tę śmiertelną cewkę? Jeśli plan ma go zamknąć, jak to się stanie? W jaki sposób zostaną ustalone bieżące kwestie własności? Kto będzie prowadził program?

Są to skomplikowane problemy, które każdy właściciel małej firmy powinien omówić z wykwalifikowanym specjalistą ds. Nieruchomości, aby rozwiązać ten problem, a wszyscy protegowani, którzy są przygotowani do przejęcia kontroli nad tobą, kiedy odejdziesz, muszą być świadomi planów. z dużym wyprzedzeniem. Oprogramowanie takie jak Quicken WillMaker przeprowadza indywidualną osobę poprzez podstawowe planowanie nieruchomości. To poważny temat, ale walka z tworzeniem testamentu i planu sukcesji, gdy jesteś młody i zdrowy, jest o wiele lepszy niż czekanie, aż znajdziesz się w szpitalnym łóżku. Spraw, aby priorytetem było stworzenie planu ciągłości działania (lub planu rozwiązania, jeśli nie zamierzasz przekazać firmy następcy prawnemu) i co roku wracać do niego, aby upewnić się, że wszystko idzie w parze.