Raport: Uważaj na "chaos" SharePoint można utworzyć

Raport Forrester ostrzega klientów, aby uważnie zastanowili się, w jaki sposób planują używać Microsoft Office SharePoint Server, który według nich może siać spustoszenie w organizacji IT, gdy jest wykorzystywany jako niestandardowa platforma programistyczna.

niedawno opublikowany raport "Teraz jest czas na określenie miejsca SharePoint w twojej strategii rozwoju aplikacji", wyjaśnia, jak SharePoint może być niezwykle przydatny do tworzenia firmowych intranetów, firmy powinny być ostrożne, gdy używają go do tworzenia niestandardowych aplikacji, ponieważ produkt nie ma funkcji - takie jak zarządzanie cyklem życia aplikacji (ALM) i integracja aplikacji dla przedsiębiorstw (EAI) - inne, bardziej sprawdzone platformy programistyczne.

Również SharePoint jest błędny ogólnie mówiąc, i chociaż pozwala użytkownikom na tworzenie własnych aplikacji i dostosowywanie stron intranetowych SharePoint dość łatwo, może to przekształcić się w ogromną złożoność dla organizacji, jeśli chodzi o zarządzanie i obsługę tych aplikacji, podał raport.

Ta złożoność powoduje, że zespoły IT stają się zajęte próbami "wypełnienia luki produktu w zarządzaniu cyklem życia aplikacji i integracją przedsiębiorstwa, ponieważ tworzą polityki zapobiegające chaosowi aplikacji generowanych przez użytkowników", zgodnie z raportem napisanym przez analityków Forrester John Rymer i Rob Koplowitz.

Problem jest jeszcze bardziej skomplikowany ze względu na brak ludzi, którzy mają zaawansowane umiejętności programistyczne dla SharePoint.

W raporcie nakreślono kilka scenariuszy dla klientów, w których niestandardowy rozwój w SharePoint wymknął się spod kontroli i stał się czymś więcej, niż mógłby obsłużyć personel IT firmy.

W jednym tak zwany "użytkownik" SharePoint "zainspirował" przetasowanie IT "- napisali analitycy. Użytkownik zbudował kilka popularnych niestandardowych aplikacji za pomocą SharePoint, zakładając, że organizacje rozwojowe i operacyjne mogą je wspierać. Jednakże, zgodnie z raportem, nie mogły tego zrobić, ponieważ wymagały "wyspecjalizowanych umiejętności, których żadna organizacja nie posiadała".

Firma musiała zatrudnić nowego specjalistę IT, aby wypełnić lukę i rozszerzyć rolę SharePointa w rozwoju aplikacji firmy. strategia, zgodnie z raportem.

Microsoft pierwotnie postrzegał SharePoint jako produkt portalowy, na którym firmy mogły budować witryny internetowe. Jednak wraz z wydaniem pakietu Office System 2007 firma Microsoft rozszerzyła ten produkt o centrum współpracy, zarządzania dokumentami i analizy biznesowej, nie wspominając już o platformie programistycznej do budowy niestandardowych witryn intranetowych i innych aplikacji.

SharePoint adopcja wzrosła szybciej niż Microsoft mógł przewidzieć, co może mieć coś wspólnego z brakiem ludzi z zestawem umiejętności do radzenia sobie z produktem. Szybka implementacja mogłaby również popchnąć SharePoint do zastosowań, z którymi Microsoft nie przygotował jeszcze produktu.

"Nie sądzę, aby nawet Microsoft mógł przewidzieć współczynniki rozpowszechnienia, które widzi SharePoint," powiedział Andrew Brust, szef nowej technologii firmy konsultingowej IT Twentysix New York.

W swoim raporcie Rymer i Koplowitz zauważają, że klienci Forrestera powiedzieli, że wzrost SharePoint "zaskoczył wielu menadżerów rozwoju aplikacji". Porównują bóle głowy witryn SharePoint utworzyć dla menedżerów IT, jak bazy danych Lotus Notes były w 1990 roku. Oba produkty pozwalają na eksplozję niestandardowych stron i aplikacji, które działy IT mogą mieć problemy z zarządzaniem.

W obronie Microsoftu, Brust powiedział, że firma uznaje, że SharePoint ma pewne luki technologiczne i ciężko pracuje, aby je wypełnić, zauważając, że rozwiązanie problem ograniczonej możliwości programu SharePoint w szczególności to rodzaj "Microsoft żyje dla".

Zauważył również, że inne produkty Microsoftu - takie jak BizTalk dla EAI i Visual Studio Team System for ALM - mogą pomóc działom IT w międzyczasie współpracuj z SharePoint.

W swoim raporcie Rymer i Koplowitz zauważyli, że podczas gdy Microsoft stara się wypełnić luki w produkcie, organizacje powinny dokładnie rozważyć przed wdrożeniem, w jaki sposób będą korzystać z SharePoint, jeśli w ogóle, w swoich organizacjach.

Zaproponowali, aby firmy wybrały jeden z nich. trzy scenariusze dla SharePoint, aby produkt działał tak skutecznie, jak to tylko możliwe.

Jednym z nich jest wykorzystanie produktu jako zwykłej aplikacji do współpracy i wymiany informacji, a nie jako platformy programistycznej. Drugi scenariusz to zarówno aplikacja, jak i platforma intranetowa, w której firma wypełnia luki produktowe - które oprócz ALM i EAI obejmują kwestie związane z niezawodnością, dostępnością i skalowalnością produktu.

Trzeci i najbardziej skomplikowany scenariuszem dla organizacji byłoby wykorzystanie SharePoint jako aplikacji i portalu dla przedsiębiorstw, stanowiących rdzeń strategii rozwoju aplikacji firmy, stwierdzili analitycy. Jednak organizacje muszą wybrać tę opcję, wiedząc, że będzie wymagało dużego wysiłku ze strony zespołu IT, a także ostatecznie wymagać przejścia z innego oprogramowania portalowego lub intranetowego, które obecnie może istnieć w organizacji, zgodnie z raportem.