Android

Usługa zarządzania prawami do informacji: Ogranicz dostęp do dokumentów

WJUG #275 Krzysztof Ślusarski - "Profiling cz. 3 - jak JVM zjada RAM? (mniam mniam, pyszny RAM)"

WJUG #275 Krzysztof Ślusarski - "Profiling cz. 3 - jak JVM zjada RAM? (mniam mniam, pyszny RAM)"
Anonim

Zarządzanie prawami do informacji (IRM) to usługa przeznaczona do ograniczonego dostępu do dokumentów Office, skoroszytów i prezentacji. Co to znaczy? Oznacza to po prostu, że możesz określić uprawnienia dostępu do dokumentów, prezentacji itp., Aby umożliwić niektórym osobom korzystanie z nich. Pomaga zapobiegać drukowaniu, przekazywaniu lub kopiowaniu poufnych informacji przez nieautoryzowane osoby.

Piękno usługi zarządzania prawami do informacji polega na tym, że gdy uprawnienia do pliku zostały ograniczone za jego pomocą, ograniczenia dostępu do plików i użytkowania są wówczas ograniczone. ściśle egzekwowane i będą zawsze dostępne, ponieważ uprawnienia są zawarte w samym pliku.

IRM może pomóc organizacjom w egzekwowaniu ich korporacyjnych zasad regulujących kontrolę i rozpowszechnianie poufnych lub zastrzeżonych informacji. Po prostu, Microsoft Office pozwala organizacjom zachować poufne i tajne informacje dla siebie. Jednak firma IRM nie gwarantuje, że Treść nie zostanie usunięta, skradziona ani przechwycona i przesłana przez szkodliwe programy, takie jak konie trojańskie, programy rejestrujące naciśnięcia klawiszy i niektóre rodzaje programów szpiegujących.

Firma Microsoft zapewnia bezpłatną usługę IRM, do której można uzyskać dostęp przy użyciu Konto Microsoft lub identyfikator Windows Live. Dane wrażliwe nigdy nie będą przechowywane ani wysyłane do firmy Microsoft. Twoje dane uwierzytelniające i inne istotne informacje są wysyłane do usługi, ale nie są przechowywane.

Korzystając z IRM, możesz chronić pliki Word, Excel i PowerPoint. Jako przykład, pozwól mi pokazać, w jaki sposób można używać IRM w programie PowerPoint. Kliknij na zdjęcia, aby zobaczyć większe wersje.

Zarządzanie prawami do informacji w programie PowerPoint

  • Otwórz program Microsoft PowerPoint
  • Kliknij kartę Plik, a następnie na zakładce Informacje.

  • Następnie kliknij Zabezpiecz prezentację -> Ogranicz uprawnienia przez People -> Restricted Access

  • Pojawi się okno IRM.

  • Wybierz opcję Yes, a następnie pojawi się Windows Right Management. Wybierz odpowiednią opcję

  • Po wypełnieniu twoich poświadczeń powinieneś zobaczyć Wybierz Komputer, Typ Okno.

  • Wkrótce zobaczysz ostatnie okno, w którym zostaniesz poproszony o Dodaj / Usuń Użytkowników.

  • Zostaniesz poproszony o ustawienie uprawnień do dokumentu

Kliknij OK, a wszystkie ustawienia zostaną zapisane.

Poinformuj nas, w jaki sposób znajdziesz tę wskazówkę, aby ograniczyć dostęp do dokumentów.