Recenzja: Advansys RecollX dla Skype przechowuje przeszukiwalne archiwum komunikatorów Skype, komunikatorów i plików

[Ed. note 1/22/13: W odpowiedzi na tę recenzję sprzedawca obniżył cenę z 80 USD do 20 USD.]

Z biegiem lat Skype zyskał większą akceptację ze strony przedsiębiorstw, zwłaszcza jako klient VOIP poprawiono funkcje czatu wideo i wiadomości grupowych. Obecnie powszechne są małe centra obsługi telefonicznej i wirtualne biura obsługiwane przez Skype, a także redakcje najważniejszych stron internetowych. Ale jednym z problemów, z którymi borykają się ludzie, gdy używają Skype dla firm, jest to, że nie jest tak łatwo przeszukiwać przeszłe konwersacje IM, wiadomości SMS oraz pliki wysyłane i odbierane, aby zobaczyć, kto powiedział lub otrzymał co i kiedy. W tym miejscu pomaga Advansys RecollX Professional dla Skype (początkowo 80 USD dla jednego użytkownika, teraz 20 USD dla jednego użytkownika, 30-dniowy bezpłatny okres próbny).

W skrócie, RecollX to aplikacja do archiwizacji, która łączy się bezpośrednio z Twoim kontem. zainstalowana aplikacja Skype (nawet przenośny Skype) i tworzy kopie rozmów, wiadomości SMS i plików wysyłanych / odbieranych w momencie ich wystąpienia. Można je następnie przeszukiwać w celu późniejszego wykorzystania, a każdą część można wyeksportować do schowka systemu Windows lub wyeksportować do pliku CSV.

Podczas pierwszej instalacji programu RecollX pojawi się prośba o pozwolenie na dostęp do aplikacji Skype. Kiedy podasz ten dostęp, rozpocznie się pobieranie i archiwizacja poprzednich rozmów na czacie Skype (zakładając, że poinstruowałeś Skype w sekcji opcji, aby zachować wszystko). Od tego momentu możesz uruchomić program w systemie Windows, który będzie cicho siedział w zasobniku systemowym obok zegara, kopiując i archiwizując szczegóły każdego połączenia, komunikatora i transferu plików w Skype.

Aby zobaczyć rozmowę historię z kontaktem Skype, kliknij dwukrotnie jego nazwę użytkownika w lewym okienku, a rozmowa pojawi się po prawej stronie. Następnie wyszukaj według słowa kluczowego.

Jeśli chcesz wyszukać określoną część konwersacji, kliknij dwukrotnie kontakt w lewym okienku. Następnie, gdy rozmowy wczytują się w środkowym oknie, wpisz wyszukiwane hasło w polu wyszukiwania powyżej. Wszelkie wyniki zostaną załadowane i możesz kliknąć dwukrotnie, aby wyświetlić je w prawym okienku.

Jedną z unikatowych funkcji wyszukiwarki RecollX jest możliwość wyszukiwania według hashtag. Hashtagi stały się popularne na Twitterze, a teraz zostało przeniesione do RecollX. Jeśli dodasz hashtag do wiadomości IM komunikatora Skype, zanim go wyślesz, możesz umieścić ten hashtag w RecollX i przywróci rozmowę. Na przykład wpisanie #pcworld przywróci wszystkie związane z PC World rozmowy, które ostatnio miały miejsce.

Nie jesteś też ograniczony do jednego archiwum. Jeśli posiadasz kilka nazw użytkowników Skype, możesz zalogować się do każdego z nich i poinformować RecollX, aby również rozpoczął archiwizowanie tej nazwy użytkownika. Archiwum zostanie zaktualizowane po zalogowaniu się do Skype pod tą nazwą.

Jakie są tego minusy tej aplikacji? To jest naprawdę drogie. Po 30-dniowej bezpłatnej wersji próbnej ceny zaczynają się od 80 USD dla jednego użytkownika, a cena rośnie, w zależności od liczby użytkowników. W porównaniu z Pamela Professional, która robi to samo za połowę ceny, koszt daje pauzę. Masz również innych rywali, takich jak G-Recorder, który kopiuje twoje wiadomości błyskawiczne i nagrywa rozmowy telefoniczne jako pliki MP3 i wysyła je bezpośrednio na twoje konto Gmail - coś, czego RecollX nie robi. Jednak RecollX może być bardziej odpowiedni dla firm, które wymagają śladu audytu rozmów, takich jak firmy finansowe lub bankowe.

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się korzystać z Advansys RecollX Professional na Skype'a lub z jednym z ich rywali, jedno jest pewne. W biznesie musisz prowadzić staranne zapisy dotyczące tego, co powiedziałeś komuś i co powiedzieli.

Uwaga: Przycisk "Pobierz" na stronie Informacje o produkcie spowoduje pobranie oprogramowania do systemu.