Recenzja: Ogranicz pisanie za pomocą Auto Text Expander

Jeśli miałbyś analizować to, co pisałeś na co dzień lub co tydzień, ile to byłby ten sam powtarzalny materiał ? Ile wynosi ta sama odpowiedź e-mail pro-forma, ten sam podpis e-mailowy, ten sam adres i numer telefonu, te same e-maile z podziękowaniami ("Pozdrawiam", "Cześć na razie" itd.) I tak dalej? Auto Text Expander to zgrabny mały program o wartości 30 USD (bezpłatne demo zawierające 200 fragmentów), który wykorzystuje makra, aby szybko wprowadzić najczęściej pisane teksty za pomocą skrótów.

Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać wcześniej określony skrót (np. jako snip5 *) i Auto Text Expander zastąpi "snip5 *" (lub jakikolwiek inny skrót) rozszerzonym tekstem.

Aby utworzyć nowy fragment, wystarczy kliknąć "nowy fragment" i wpisać szczegóły, w tym pełne tekst w głównym oknie. Upewnij się, że wybierasz skrót, którego normalnie nie używasz podczas zwykłego pisania.

Wszystko to zajmuje tylko milisekundy, więc gdy tylko wypiszesz skrót, tekst rozszerzony już tam jest. Poważnie ogranicza czas potrzebny do wpisania czegoś. Jedyny haczyk polega na tym, że najpierw trzeba zapamiętać skróty, a następnie nabrać zwyczaju ich używania. Jeśli jesteś osobą o złych nawykach, złamanie tych nawyków może okazać się trudne. Muszę tylko spojrzeć na siebie w lustrze, aby wiedzieć, że to prawda.

Kiedy po raz pierwszy otworzysz Auto Text Expander, zobaczysz kilka przygotowanych fragmentów po lewej stronie, w tym szablon wiadomości e-mail z tekstem, podpis e-mail w formacie HTML i wpisanie bieżącej daty i godziny do dokumentu. Możesz używać lub edytować dowolne z tych fragmentów lub możesz tworzyć własne.

Aby utworzyć własne, po prostu kliknij "nowy fragment" i nadaj mu tytuł (na potrzeby tego artykułu, nazwijmy go TESTEM). Następnie wybierz skrót. Skrót powinien być czymś, czego normalnie nie można by pisać w zwykłych e-mailach i dokumentach. Tak więc słowo TEST na przykład nie byłoby dobrym pomysłem, ponieważ za każdym razem, gdy wpisujesz TEST, program włączy się i zastąpi twój tekst.

Więc coś w stylu t * est lub tes_t byłoby lepsze; wstawienie postaci, której normalnie by nie było, oszczędzi ci tego kłopotu. Możesz również określić, czy w skróconym haśle powinna być uwzględniana wielkość liter oraz czy fragment powinien być zwykłym tekstem czy sformatowanym tekstem.

W oknie głównym wpisz pełny tekst rozszerzony, który chcesz wstawić po wypakowaniu skrót. Dodaj formatowanie i obrazy, jeśli tego chcesz. Możesz także wstawiać polecenia pobierające datę i czas oraz bieżącą zawartość schowka.

Po rozpoczęciu tworzenia znacznych fragmentów czasu, możesz utworzyć kopie zapasowe w niestandardowym formacie ATE, a następnie przywrócić je z powrotem. do ATE w przypadku ponownej instalacji programu. To oczywiście powinno być robione regularnie.

Według autora opracowywana jest nowa wersja, która będzie zawierała bazę popularnych skrótów użytkowników dla różnych branż, takich jak branża medyczna i prawnicza. Oprogramowanie to jest przez cały czas aktywnie ulepszane.

Jeśli jesteś kimś, kto wykonuje wiele powtarzalnych pisanie, jest to zdecydowanie jeden program do sprawdzenia. Cena jest dość wysoka w przypadku czegoś, co jest w istocie makro, ale bezpłatne demo powinno pozwolić ci to ocenić: pozwala na wykonanie do 200 egzekucji. Jeśli prowadzisz działalność polegającą na pisaniu na maszynie, gdzie czas to pieniądz, możesz rozważyć ograniczenie czasu pisania.

Uwaga: Przycisk "Pobierz" na stronie Informacje o produkcie pobierze oprogramowanie do twojego systemu.