Recenzja: Document Metadata Cleaner usuwa osobiście identyfikowalne metadane z twoich plików

Microsoft Office jest najpopularniejszym pakietem do edycji tekstu, jeśli chodzi o generowanie dokumentów. Jednak wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że za każdym razem, gdy otwierasz dokument, wpisujesz go, edytujesz, zamykasz lub robi się coś więcej niż tylko oddychasz, dane osobowe o nazwie "metadane" są gromadzone i dołączane do dokumentu. Ujawnienie tych informacji może być bardzo szkodliwe w pewnych sytuacjach, więc opłaca się poświęcić dodatkowe kilka minut przed wysłaniem komuś pliku, aby wyczyścić metadane. Bezpłatna, niewielka aplikacja o nazwie Document Metadata Cleaner pomoże Ci to osiągnąć.

Aby rozpocząć czyszczenie metadanych dokumentów, musisz podać lokalizację plików, o których mowa. Po prostu przejdź do ich lokalizacji na komputerze. Możesz także wybrać typ pliku, który chcesz wyczyścić.

W podobny sposób, w jaki działają metadane na zdjęciach, metadane w dokumentach mogą Ci wiele powiedzieć o historii tego dokumentu. Rzeczy takie jak przy pierwszym utworzeniu, kto go utworzył (lub która organizacja), kiedy ostatnio był edytowany, nazwa komputera i serwera, na którym zapisano dokument, nazwiska poprzednich autorów dokumentów, numer wersji i dowolny dokument - Wbudowane komentarze.

W wielu przypadkach ludzie nie będą przejmować się przekazywaniem tych informacji. Są jednak pewne sytuacje, w których takie metadane nie powinny być ujawniane stronom trzecim. Na przykład, być może jesteś demaskatorem, wysyłając arkusz kalkulacyjny Excel zawierający obciążające konta finansowe? A może pracujesz w biurze prawnika i musisz wysłać dokument do przeciwnej rady? W takich sytuacjach umiejętność czytania metadanych i przeglądania historii dokumentu nie byłaby mądrym posunięciem. Szorowanie tych danych staje się koniecznością, dlatego niezbędna staje się niewielka, lekka aplikacja komputerowa, taka jak Document Metadata Cleaner.

[Czytaj dalej: Jak usunąć złośliwe oprogramowanie z komputera z systemem Windows]

Kiedy DMC skanuje pliki folderu, pokaże się jakie metadane są dołączone do tych plików.

Po instalacji przejdź do folderu lub pliku, który chcesz zeskanować. Jeśli istnieją różne formaty plików, możesz określić, które formaty (Word, Excel, PowerPoint) powinny być uwzględnione lub wykluczone. Następnie program wyszuka znalezione pliki wraz z wszystkimi dołączonymi metadanymi, abyś sam mógł sprawdzić, co się dzieje. W takim razie wystarczy sprawdzenie pola, jakie metadane chcesz pominąć i naciśnięcie przycisku. Pozwól mu to zrobić, a zanim się obejrzysz, będziesz mieć kilka ładnych czystych plików, wolnych od obciążających / intruzywnych / prywatnych danych, których nigdy nie będzie można odzyskać.

Jedną rzeczą, którą zauważyłem podczas testowania tej aplikacji od czasu do czasu rozbił się (i Explorer wraz z nim). Nie wiem, czy był to wynik załadowania zbyt dużej ilości dokumentów, czy też pojawienia się błędu w oprogramowaniu. Sprzedawca nie mógł odtworzyć błędu. Zdarzyło się to tylko kilka razy, więc jestem zadowolony, że oddałem to gremlinowi w systemie. W przypadku darmowej, przydatnej aplikacji, sporadyczny awaria to nic wielkiego.

Na następnym ekranie sprawdź, jakie metadane chcesz usunąć, a następnie pozwól aplikacji zacząć działać.

W pośpiechu jest bardzo łatwo dokumentów, aby zapomnieć, że te metadane istnieją. Możesz nieświadomie ujawnić szczegóły, które niekoniecznie muszą być transmitowane do szerszego świata. Jeśli cenisz sobie prywatność lub pracujesz w firmie, w której tajemnica jest najważniejsza, wydaj to narzędzie do czyszczenia metadanych dokumentów.

Uwaga: Przycisk Pobierz na stronie Informacje o produkcie przenosi Cię do witryny dostawcy, gdzie można pobrać najnowszą wersję oprogramowania.