Recenzja: PhraseExpress 9 dodaje specyficzne dla aplikacji funkcje makr

PhraseExpress, teraz w swojej dziewiątej wersji, jest potężnym narzędziem do ekspansji makr i tekstów, które automatyzuje wprowadzanie często używanych fraz, oprócz kilku innych użytecznych funkcji. Korzystając z PhraseExpress, możesz łączyć często pisane fragmenty tekstu, takie jak "Wiesz, że historia" nowości "pochodzi z The Onion, prawda? na krótkie słowa kluczowe, takie jak "ONIN", a PhraseExpress automatycznie wygeneruje pełną frazę zaraz po wykryciu słowa kluczowego. Wraz z wydaniem PhraseExpress 9 otrzymujemy szereg nowych funkcji, takich jak obsługa Windows 8 i dysków w chmurze, które odzwierciedlają współczesne środowisko komputerowe i oczekiwania użytkowników. PhraseExpress kosztuje 50 USD za korzystanie z firmy po 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym; jest bezpłatny do użytku osobistego.

Możesz organizować wyrażenia w foldery, grupując wspólnie używane pojęcia, takie jak adresy, pozdrowienia służbowe, ulubione cytaty i sekcje skrótów tekstu. Funkcja makro zawarta w PhraseExpress oferuje poziom interaktywności, w którym konkretna wartość może zostać wypełniona przez użytkownika po wykonaniu frazy. Najczęstszym zastosowaniem jest wpisanie określonej nazwy do ogólnej wiadomości.

Oprócz systemu aktywacji słowa kluczowego PhraseExpress umożliwia również przypisywanie fraz do klawiszy skrótu. Szczególnie użyteczne jest przypisywanie skrótu do folderu fraz, a nie pojedyncza fraza; cała lista pojawia się jako wyskakujące okienko i możesz poruszać się po niej za pomocą klawiatury, więc nigdy nie musisz chodzić po myszce.

PhraseExpress 9 zawiera obsługę Windows 8. Co ważniejsze, ma teraz obsługę dysków w chmurze (Dropbox, SkyDrive itp.), Umożliwiając użytkownikom używanie tych samych plików fraz na wszystkich swoich komputerach. Vendor Bartels Media rozszerzyło obsługę sieci, a teraz możesz ustawić frazę tak, aby była dostępna tylko dla określonych użytkowników.

PhraseExpress może nawet pomóc w pisaniu listów dotyczących PhraseExpress.

Kolejnym ulepszeniem są menu kontekstowe specyficzne dla aplikacji. PhraseExpress zawsze pozwalał na przypisanie całego folderu fraz do klawisza skrótu i ​​ograniczenie niektórych fraz do konkretnych aplikacji, a teraz te funkcje są łączone: Menu podręczne pokazują tylko te frazy, które są istotne dla aktywnej aplikacji. Dzięki temu łatwiej jest zawrzeć wiele zwrotów związanych z jednym naciśnięciem klawisza, ale ograniczyć je do rozsądnej liczby dla danego zadania.

Jeszcze lepiej, wersja 9 filtruje wyskakujące okienka według aplikacji. Jeśli aktywujesz folder, gdy program Word ma fokus, tylko te przeznaczone do użycia w programie Word będą wyświetlane w oknie podręcznym. Przejdź do innej aplikacji i pojawią się tylko elementy tej aplikacji.

Inną funkcją - nie nową w tej wersji, ale taką, którą dopiero zacząłem używać - jest zintegrowane wyszukiwanie w sieci. Jeśli wybierzesz tekst, a następnie uderzysz w skrót klawiszowy, ten tekst zostanie wstawiony do wyszukiwarki twojego wyboru. Jest to niewielki, ale użyteczny, oszczędność czasu w porównaniu do wyboru, kopiowania, otwierania przeglądarki, otwierania wyszukiwarek, wklejania.

PhraseExpress ma kilka drobnych problemów. Pierwszy z nich jest mniej lub bardziej mandatowy ze względu na charakter programu: Musisz poświęcić trochę czasu na konfigurowanie fraz i pamiętanie o używaniu wyskakujących okienek lub klawiszy, aby je aktywować. Nie musisz oszczędzać czasu, jeśli musisz przestać sprawdzać, co jest twoją frazą. Po drugie, znalazłem sporadyczne problemy z interfejsem lub usterki, które generalnie trudno odtworzyć niezawodnie, i które nie pojawiają się wystarczająco często, aby stanowić poważną przeszkodę. Po trzecie, domyślnie PhraseExpress działa we wszystkich kontekstach, co może być trudne, jeśli się tego nie spodziewasz. To jest coś, co użytkownik może kontrolować, ustawiając frazy tak, by działały tylko w określonych aplikacjach.

PhraseExpress jest bezpłatny do użytku niekomercyjnego, ale komercyjne użycie po 30 dniach wymaga zakupu licencji. PhraseExpress śledzi, w jaki sposób jest używany, a heurystyka określa, czy jest on używany do celów komercyjnych.

Użytkownicy starszych wersji PhraseExpress mogą się zastanawiać, czy aktualizacja jest tego warta. Funkcja popup specyficzna dla aplikacji jest przyjemna, ale głównym celem PhraseExpress 9 jest obsługa sieci, zarówno w środowisku korporacyjnym, jak i dla użytkowników, którzy mają wiele platform sprzętowych i chcą automatycznie zsynchronizować swoje listy fraz. Ogromna większość funkcji jest zachowywana z niewielką zmianą w stosunku do poprzedniego wydania. Osoby, które nie są aktualnymi użytkownikami jakiejkolwiek wersji PhraseExpress, są zachęcane do ich sprawdzenia.

Uwaga: Przycisk Pobierz na stronie Informacje o produkcie spowoduje pobranie oprogramowania do systemu.