Przeglądanie notebooka zoho, wielofunkcyjnego narzędzia do notowania online

Odnotowanie czegoś w życiu codziennym nie jest nieznanym pojęciem. Prawie wszyscy z nas robią to od dawna, niektórzy celowo, używając karteczek samoprzylepnych lub podkładek biurkowych, a inni nieświadomie podczas tworzenia listy zakupów spożywczych.

Istnieje wiele takich narzędzi i aplikacji, takich jak Evernote i Memonic, o których rozmawialiśmy, które pomagają nam pisać, zapisywać i współpracować przy tworzeniu notatek online, ale co za szkoda dyskutować o nowym produkcie, prawda? Nigdy nie wiadomo, może Ci się spodobać i może zastąpić domyślną aplikację przyjmowania notatek. Tak więc, myśląc o tych liniach, dziś chciałbym przedstawić Wam Zoho Notebook.

Zoho Notebook: Wprowadzenie

Zoho Notebook to kolejne narzędzie do sporządzania notatek online firmy Zoho - znanego producenta aplikacji internetowych - które pozwala tworzyć, agregować, zapisywać i udostępniać ważne notatki online. Z pewnością ma kilka ciekawych funkcji i, jak powiedziałem wcześniej, może potencjalnie zastąpić Twoje obecne preferowane narzędzie do notowania online.

Mieć czas? Przyjrzyjmy się temu szczegółowo.

Rozpoczęcie pracy

Aby rozpocząć, odwiedź Zoho Notes i utwórz konto. Możesz również korzystać z konta Google, Facebook lub Yahoo, aby uzyskać do niego dostęp, jeśli Ci to odpowiada. Po zalogowaniu się do Zoho Notebook wylądujesz na swoim notebooku online, który będzie podobny do poniższego zrzutu ekranu.

Na co czekamy? poznajmy to !!

Domyślnie Zoho Notebook będzie zawierał pusty notatnik z pustą stroną. W przeciwieństwie do innych aplikacji do robienia notatek Zoho nie pozwala od razu pisać notatek w edytorze. Zoho Notebook jest bardziej jak notatnik, w którym musisz dodać każdy element osobno.

Jeśli spojrzysz na lewy pasek boczny, zauważysz kilka przycisków mówiących Dodaj obraz, audio, wideo i HTML. Kliknij odpowiedni przycisk, aby dodać element na stronie notesu, aby utworzyć notatkę. Dodajmy teraz edytor tekstu.

Po kliknięciu przycisku Dodaj tekst do strony notesu zostanie dodany edytor tekstu sformatowanego. Możesz przenieść pole tekstowe i umieścić je w dowolnym miejscu na stronie. Aby naprawić pozycję, możesz kliknąć ikonę pinezki, aby nie przenieść jej przypadkowo.

Aby rozpocząć pisanie, kliknij mały przycisk edycji w górnej części edytora i zacznij pisać wszystko, co chcesz zanotować. Pisanie notatki przypomina składanie nowej wiadomości e-mail; możesz formatować tekst, zmieniać kolor pierwszego planu lub tła, dodawać punkty wypunktowania i tworzyć hiperłącza. Możesz także wstawić swoje tabele.

W podobny sposób możesz kliknąć inne elementy, aby dodać zdjęcia, wideo audio lub osadzić kod HTML. Możesz zapisywać swoje notatki od czasu do czasu za pomocą przycisku Zapisz.

Jeśli chcesz zrobić wydruk książki, możesz kliknąć przycisk drukowania i zrobić to samo. Jeśli używasz kreatora PDF, takiego jak NitroPDF, możesz wyeksportować swoją notatkę jako dokument PDF.

Zoho Notebook ma również opcje udostępniania. Możesz udostępnić całą książkę, stronę lub nawet pojedynczy obiekt, taki jak pole tekstowe lub zdjęcie. Po prostu kliknij przycisk udostępniania znajdujący się na pasku narzędzi i wprowadź adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić swoje notatki, oraz rodzaj przywileju, który chcesz, aby dana osoba miała nad notatkami.

Możesz także tworzyć rysunki na swoim notatniku, takie jak proste lub zakrzywione linie, ramki lub objaśnienia, korzystając z przybornika rysunkowego znajdującego się w prawym dolnym rogu każdej strony. Możesz dodawać tagi do stron lub obiektów, aby ułatwić wyszukiwanie.

Jedną z cech Zoho Notebook, którą podziwiam, jest tworzenie grup i umiejętność jednoczesnego czatowania z ludźmi w grupie podczas tworzenia notatki. Z pewnością będzie to pomocne dla osób pracujących w organizacji jako zespół.

Idź dalej, zbadaj notatnik i daj nam znać, jeśli napotkasz jakiś problem podczas kursu.

Mówiąc teraz o przenośności Zoho Notebook nie zrobił na mnie większego wrażenia. Mimo że dostępne są rozszerzenia i bookmarklet dla Chrome, Firefox i Internet Explorer do tworzenia artykułów internetowych, jeśli chodzi o smartfony i urządzenia przenośne, Zoho nie ma na razie nic.

W przeciwieństwie do Evernote, nie ma samodzielnego klienta dla systemu Windows lub Linux do robienia notatek nawet wtedy, gdy jesteśmy w trybie offline, dlatego na razie będziesz musiał używać Zoho Notes tylko jako aplikacji internetowej. Oznacza to, że musi mieć działające połączenie internetowe wraz z laptopem, jeśli chce mieć dostęp do swoich notatek w podróży.

Mój werdykt

Jeśli mnie zapytasz, każda inna aplikacja do notowania online jest podobna, jeśli chodzi o pisanie i zapisywanie notatek, ale to, co czyni ją wyjątkową, to dodatkowe funkcje, takie jak przenośność i łatwość dostępu. Jeśli porównamy Zoho Notebook z Evernote, ten drugi jest prosty w obsłudze i możesz uzyskać dostęp do swoich notatek na prawie każdym komputerze, telefonie i urządzeniu mobilnym, ale w przeciwieństwie do poprzedniego nie jest on darmowy i ma pewne ograniczenia, jeśli jesteś na darmowym konto.

Jeśli jesteś zainteresowany współpracą z innymi podczas tworzenia notatek, powiedziałbym, że Zoho Notebook to dobry wybór.