Oszczędzaj dzięki alternatywnym licencjom na oprogramowanie

Jeden z Twoje największe koszty infrastruktury na pracownika pochodzą z pieniędzy związanych z licencjami na oprogramowanie. Jeśli dodasz nowych ludzi, możesz wtedy wypuścić tysiące dolarów. A te pieniądze, które zapłaciłeś, przestają działać dla ciebie, gdy tylko stracisz pracowników, ponieważ te licencje są nieużywane.

W zależności od oprogramowania możesz rozwiązać oba problemy, kupując subskrypcje, hurtowo, wybierając używane licencje lub sprzedając pełne licencje. kiedy nie są już potrzebne. Pamiętaj o tych opcjach, zwłaszcza jeśli skalujesz pracowników tymczasowych.

Płać co miesiąc za oprogramowanie

Wiele firm oferuje miesięczne subskrypcje na licencje na oprogramowanie. Na przykład po stronie serwera model ten może zaoszczędzić dużą, jednorazową opłatę za licencje Exchange dla użytkowników. Ale miesięczny plan dla stacji roboczych może również pomóc zaoszczędzić.

Firma Microsoft oferuje te opcje dla większości oprogramowania, w tym Office i samego systemu Windows. Jeśli Twoja firma ma co najmniej pięć stacji roboczych, możesz użyć opcji Otwórz wartość, aby zapisać. Możesz wybrać opłatę abonamentową lub masową, z góry ustawioną licencję wieczystą, która pozwala wybrać opcję oszczędzania w perspektywie krótkoterminowej lub długoterminowej.

Microsoft, podobnie jak inne firmy, z którymi kontaktowałem się w tym artykule, nie podać konkretne numery kosztów, ponieważ różnią się one w zależności od potrzeb firmy. Będziesz musiał uzyskać wycenę dla swojej firmy, aby uzyskać bezpośrednie poczucie oszczędności. Zgodzisz się także na trzyletnie zobowiązanie do subskrypcji Microsoft. Można jednak przeskalować liczbę licencji w tym czasie.

Skontaktuj się z innymi firmami zajmującymi się oprogramowaniem, aby zobaczyć, jakie oferują opcje licencjonowania. Firma Adobe na przykład nie sprzedaje jeszcze licencji subskrypcji. Jednak ostatnio firma testowała subskrypcje w Australii i obecnie ocenia jej wyniki.

Ale podobnie jak Microsoft i większość innych firm, Adobe nadal oferuje rabaty na licencje zbiorcze. W zależności od potrzeb i wielkości możesz zaoszczędzić od około 5-20% na kupowaniu pojedynczych kopii oprogramowania. Skontaktuj się z firmą Adobe, aby uzyskać szczegółową wycenę dla swojej firmy.

Kupuj i sprzedawaj nieużywane licencje

Jeśli kupiłeś pełne licencje z góry, ale już nie potrzebujesz, sprzedaj je. Twoje konkretne prawa mogą się różnić. Na przykład Adobe nie ma problemu ze sprzedażą nieużywanych licencji, o ile nie sprzedajesz licencji rabatowych dla indywidualnych klientów. (Będziesz musiał je sprzedać klientowi objętemu wolumenem.)

Microsoft nie zezwala klientom na sprzedaż licencji. Skonsultuj się z dostawcami oprogramowania - lub z prawnikiem - aby ustalić swoje prawa.

Niezależnie od niechęci Microsoftu, niektóre firmy, w tym licencje rabatowe, oferują sposoby na ułatwienie sprzedaży. W zależności od produktu i klienta będą działać jako swat, pośrednicząc w transakcji między dwiema stronami lub kupując bezpośrednio licencje.

A te firmy oferują tańszą alternatywę dla kupowania nowych licencji. W przypadku pośrednictwa transakcja może potrwać kilka miesięcy. Jeśli jednak firma posiada licencję, której potrzebujesz, możesz ją kupić w tym dniu. Licencjonowanie rabatów oznacza, że ​​zaoszczędzisz około 10-15% od normalnych kosztów licencji.

Zack Stern jest niezależnym pisarzem i redaktorem z siedzibą w San Francisco.