Czerwono-Czarni i Katarzyna Sobczyk - Krótki list
Jeśli masz szafkę na dokumenty lub biurko przepełnione dokumentami lub jeśli chcesz bardziej przemyślane zarządzanie plikami, skaner może zaoszczędzić miejsce, czas i ostatecznie pieniądze.
Podstawowy proces wykorzystuje oprogramowanie OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) do digitalizacji dokumentów, zwykle zmieniając je w przeszukiwalne pliki PDF. To oprogramowanie jest często dołączane do skanera; po prostu szukaj urządzenia z automatycznym podajnikiem arkuszy do dużych zadań. W przeciwnym razie będziesz musiał ręcznie dodawać strony.
Proces skanowania może wymagać sporo pracy. Ale po zakończeniu będziesz mógł pozbyć się twardych kopii niektórych plików i odzyskać cenną przestrzeń dyskową. (Pamiętaj, aby trzymać się ważnych oryginałów, takich jak dokumenty podatkowe.) Będziesz także mógł szybko przeszukiwać pliki, co pozwoli na szybsze pobieranie niż w formie fizycznej.
Jeśli jesteś przytłoczony czasem potrzebnym na to Wstępna digitalizacja, niektóre usługi mogą rozwiązać to zadanie za Ciebie. Shoeboxed specjalizuje się w skanowaniu wizytówek i rachunków, aby pomóc w księgowaniu, podczas gdy inni, w tym Pixily i Scantronix, obsługują wiele typów dokumentów.
Zack Stern buduje nowy biznes z San Francisco, gdzie często przyczynia się do PC World.
Twórz dokumenty papierowe Cyfrowe bez skanera
Serwis internetowy Pixily usuwa wydruki z dużych stosów dokumentów. A twoje pierwsze 200 stron jest darmowe!
Oszczędzaj energię, oszczędzaj pieniądze
Utrzymaj pracę sprzętu biurowego, komputerów stacjonarnych i laptopów tak wydajnie, jak to tylko możliwe, aby obniżyć bieżące koszty energii.
Oszczędzaj czas, naciskanie klawiszy i pieniądze za pomocą programu Texter
Zwiększ produktywność, zastępując skróconą treść frazami, które definiujesz.