Zaoszczędź za pomocą internetowego serwera Exchange

Przejdź przez czasy szczupłości według obserwując wydatki biznesowe, jak kalorie śledzące dietę. Czy koszt przepustowości łącza internetowego i wsparcia IT wart jest hostowania własnego serwera Exchange? Wiele firm może zaoszczędzić pieniądze dzięki zewnętrznemu, hostowanemu serwerowi Exchange.

Samo hosting, opłaty z góry obciążają najtrudniej. Załóżmy najpierw, że kupisz standard Small Business Server za około 1000 USD, a serwer o średniej wadze za około 1500 USD. Dzięki temu uzyskasz wsparcie dla pięciu użytkowników po początkowym koszcie wynoszącym około 2500 USD. Każda dodatkowa licencja użytkownika kosztuje 77 USD. W przypadku firmy liczącej około 20 osób na początek trzeba zapłacić ponad 3,5 tys. USD, a na pomoc konsultanta IT zapłacisz więcej.

Hostowany serwer Exchange eliminuje początkowe koszty i bieżące opłaty za utrzymanie IT. W takiej sytuacji sprzęt, oprogramowanie i licencje użytkowników są rozliczane co miesiąc. W zależności od hosta i usługi, spodziewaj się zapłacić około 10 USD miesięcznie na użytkownika.

[Czytaj dalej: Najlepsze telefony z Androidem dla każdego budżetu.]

Opierając się na tym przykrym, 20-osobowym przykładzie biznesowym, po około 18 miesiącach będziesz musiał zapłacić nawet 3500 USD za własny hosting. Ale to nadal nie ma wpływu na konkretne, bieżące rachunki dostawców usług internetowych i IT, które mogłyby podwoić tę liczbę. Będziesz także musiał zapłacić za aktualizacje sprzętu i oprogramowania.

Hostowany serwer Exchange ma jeszcze większy sens, gdy będziesz dalej analizował potrzeby pracowników. Czy wszyscy potrzebują pełnych funkcji konta Exchange, czy niektórzy pracownicy mogą sobie poradzić z prostszą konfiguracją POP?

Na przykład Hostway oferuje mieszane protokoły poczty e-mail. Płacisz tylko za potrzebne konta Exchange Server, na przykład dla często podróżujących ze smartfonem. Recepcjonista może czuć się dobrze bez funkcji i kosztów Exchange. Takie podejście do łączenia i dopasowywania utrzymuje nawet jedną nazwę domeny.

Większe firmy będą nadal korzystać z kontroli hostingu serwera Exchange na miejscu. Firmy o krytycznych problemach związanych z bezpieczeństwem będą musiały hostować własne serwery, nawet jeśli zewnętrzny host zazwyczaj zapewnia tę samą ochronę. Ale średnie i małe firmy mogą nie potrzebować tej mocy i wydatków. Ogólnie rzecz biorąc, obserwuj, jak można przenieść swoją infrastrukturę techniczną poza miejsce pracy; te kroki zazwyczaj pozwalają zaoszczędzić pieniądze.

Zack Stern jest niezależnym pisarzem i redaktorem, który uruchamia swoją następną małą firmę, jednocześnie żonglując bieżącą pracą.