Poradnik zakupu skanera 2013: Znajdź odpowiedni skaner dla swoich potrzeb

Kiedy ludzie polegali na kamerach filmowych, aby uchwycić wspomnienia, skanery były jedynym sposobem na wydrukowanie zdjęć lub slajdów na twardym dysku komputera w celu edycji, udostępnianie i archiwizacja. Jednak przejście do aparatów cyfrowych zmieniło to: możesz mieć twardy dysk pełen zdjęć bez podłączania skanera do komputera.

Ale nie płacz za skanerami - pozostały popularnymi urządzeniami peryferyjnymi, rozwijając się dzięki czasy. Niezależnie od tego, czy chodzi o zachowanie stosów paragonów, zestawów migawek czy próbek przedszkolnego dzieła dziecka, jest tam skaner, który wypełnia rachunek za wszystko, co chcesz poddać cyfryzacji.

Dzisiejsze skanery są wysoce wyspecjalizowane, więc najpierw musisz rozważ rodzaj skanera, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Jeśli marzysz o biurze bez papieru lub chcesz zdigitalizować swoje pliki podatkowe, skaner dokumentów to najlepszy wybór. Jeśli są to zdjęcia i filmy, a nie pokwitowania, które wymagają skanowania, rozważ skaner płaski.

Co trzeba wiedzieć o skanerach dokumentów

Skanery dokumentów to specjalistyczne urządzenia zaprojektowane do szybkiego usuwania stosów papieru z biurka i umieszczanie ich zawartości na komputerze. Podczas gdy skaner płaski może wykonać to samo zadanie, skanery dokumentów są zoptymalizowane, aby wykonać zadanie szybciej i dokładniej. Szukając skanera dokumentów, rozważ następujące funkcje.

Zdjęcie: Michael Homnick Skaner ScanSnap firmy Fujitsu ma automatyczny podajnik, dzięki czemu idealnie nadaje się do skanowania w wielu dokumentach.

Automatyczny podajnik : Jeśli przewiduje się skanowanie stosów rachunki, rachunki za gospodarstwo domowe lub dokumenty wielostronicowe, warto rozważyć skaner z automatycznym podajnikiem dokumentów. Zarówno skaner ScanSnap ix500, jak i Brother ADS-2500W mają podajniki dokumentów, które mieszczą do 50 arkuszy papieru na raz. Wystarczy załadować skaner, nacisnąć przycisk skanowania i odejść. Bez automatycznego podajnika musisz ładować każdy arkusz osobno, co może być uciążliwe i czasochłonne.

Dupleksowanie : Większość skanerów dokumentów na pulpicie skanuje obie strony jednocześnie. Podczas gdy skaner może przesuwać się o 20 stron na minutę, przechwytuje 40 obrazów. Wiele skanerów dwustronnych jest wystarczająco inteligentnych, aby usuwać puste strony po zeskanowaniu jednostronnego arkusza. Podczas skanowania dwustronnych dokumentów skaner dwustronny skraca czas skanowania o ponad połowę.

Rozdzielczość : Skanery fotograficzne mogą przechwytywać skany o bardzo wysokiej rozdzielczości z rozdzielczością 6400 dpi i więcej, co pozwala skanować znaczki o rozmiarze zdjęcie i utworzyć wydruk w formacie plakatu. Skanery dokumentów nie wymagają tak dużej rozdzielczości; 300 dpi doskonale nadaje się do skanowania tekstu i liczb w sposób, który może być rozpoznany przez oprogramowanie skanera, dzięki czemu staje się edytowalnym tekstem dla arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów. Skanery dokumentów mogą służyć do skanowania zdjęć, ale nie jest to zalecane. Rozdzielczość jest ograniczona dla tych urządzeń, a mechanizm podawania papieru może porysować lub uszkodzić zdjęcia.

Łączność : Większość skanerów dokumentów podłącza się do komputera przez USB. Wiele obecnie oferuje również połączenia sieciowe. Skanery przeznaczone do współdzielenia w małym biurze mogą mieć funkcje sieci Ethernet lub sieci bezprzewodowej, które mogą zwolnić miejsce na biurku, umożliwiając umieszczenie skanera w wygodnym miejscu w domu lub biurze.

Skaner NeatReceipts o przekątnej 10,6 uncji jest zbudowany tak, by trafić Cię w drogę.

Przenoszenie : Niektóre skanery dokumentów są zbudowane, aby się poruszać. Są one na tyle małe, że mieszczą się w plecaku lub teczce i mogą pobierać energię z portu USB komputera lub zużywać wbudowane baterie. Wiele skanerów ma również wbudowaną pamięć lub wyjmowane karty aparatu, które można skanować bezpośrednio. Po powrocie do biura możesz przesłać zeskanowane pliki z urządzenia na komputer. Jest jednak pewna kompromis: te skanery nie mają automatycznego podajnika dokumentów, wymagającego dużej interakcji z użytkownikiem przy większych zleceniach. Wiele przenośnych skanerów dokumentów to urządzenia simpleksowe, skanujące tylko jedną stronę arkusza papieru na jedno przejście.

Skanowanie do chmury : Wszystkie skanery dokumentów umożliwiają skanowanie do pliku na komputerze. Wiele pozwoli Ci skonfigurować skróty do wysyłania danych wyjściowych do drukarki, aby działać jako kopiarka lub nawet bezpośrednio do wiadomości e-mail jako załącznik. Najnowszym trendem w skanowaniu jest włączenie usług w chmurze, w których urządzenie może wysyłać pliki do takich jak Evernote, Dropbox, Dysk Google i gdzie indziej.

OCR : Optyczne rozpoznawanie znaków odnosi się do oprogramowania, które potrafi przetłumaczyć obraz plik do edytowalnego tekstu. Nie jest to łatwa praca, ale chyba że chcesz tylko obrazu w formacie JPEG z paragonów lub rachunków lub kontraktów, OCR jest wymagany, aby umożliwić ci edycję, manipulowanie i wyszukiwanie tekstu i liczb na tych arkuszach w preferowanej aplikacji biurowej. Co zaskakujące, nie wszystkie skanery dokumentów są wyposażone w dołączone oprogramowanie OCR, więc jeśli ta umiejętność jest dla Ciebie ważna, upewnij się, że to sprawdziłeś lub możesz zapłacić z kieszeni za aplikację OCR innej firmy.

Skaner biurkowy

Jeśli nadal przechowujesz pudełka na buty lub albumy pełne zdjęć lub rolki negatywów zbierających kurz w szafie, skaner fotograficzny może pomóc przywrócić wspomnienia do życia. Skanery stacjonarne doskonale nadają się również do dużych przedmiotów, które nie mieszczą się w kanałach, takich jak książki i czasopisma. Oczywiście możesz skanować dokumenty, ale większość skanerów stacjonarnych nie ma automatycznych podajników arkuszy: musisz ręcznie umieszczać, wyrównywać i przerzucać każdy dokument.

Zdjęcie: Skaner Michael HomnickEpson's Perfection V550 może zachować wszystkie migawki leżą dookoła.

Zakres skanerów stacjonarnych w cenie od 60 USD za podstawowy płaski do ponad 1000 USD przeznaczony dla profesjonalnych fotografów i grafików. Większość skanerów łączy się z komputerem przez USB, chociaż niektóre drukarki wielofunkcyjne mogą działać bezprzewodowo z ich płaskich skanerów. Oto kilka innych czynników, o których należy pamiętać podczas robienia zakupów na stacjonarny skaner fotograficzny.

Adaptery przezroczystości Adaptery przezroczystości lub TPU są wbudowane w pokrywę niektórych skanerów, które pozwalają skanować filmy i negatywy za pomocą dostarczone posiadacze. Oprogramowanie do skanowania musi być w stanie przetwarzać obrazy w różny sposób - nie można po prostu wsunąć slajdu do standardowego skanera biurkowego i oczekiwać dobrych wyników. Slajdy i rozmiary filmów są różne, podobnie jak obsługa skanerów. Jeśli planujesz skanowanie filmów i slajdów, upewnij się, że kupowany przez ciebie skaner jest dostarczany z posiadaczem, którego wymaga twój nośnik.

Oprogramowanie : Większość skanerów jest wyposażona w oprogramowanie OCR, które przetwarza zeskanowane obrazy, zamieniając je w edytowalne i tekst do wyszukania. Większość oferuje oprogramowanie z wygodnymi skrótami umożliwiającymi skanowanie do folderu, wysyłanie wiadomości e-mail, do określonej aplikacji, takiej jak Microsoft Word, lub do drukarki działającej jak kopiarka. Wiele z nich zawiera również skróty, dzięki czemu możesz skanować do dowolnych usług w chmurze, które możesz zasubskrybować.

Skanery fotograficzne często dostarczają narzędzi programowych, które pomagają przywrócić kolor wydrukom fotograficznym, które z biegiem lat zostały wyblakłe ze względu na światło słoneczne lub ekspozycję.

Rozdzielczość : ze względu na rozmiar negatywów i slajdów, skanery przechwytują tego typu obrazy z bardzo wysoką rozdzielczością. Dzięki możliwości skanowania w rozdzielczości optycznej 6400 dpi, skaner fotograficzny Epson Perfections V550 umożliwia drukowanie wydruków o rozmiarze plakatu z oryginału 35 mm. Minusem tych skanów o wysokiej rozdzielczości jest również powiększenie kurzu, zadrapań i innych niedoskonałości. Na szczęście większość skanerów filmowych zawiera oprogramowanie pomagające złagodzić te niedoskonałości poprzez cyfrowe usuwanie kurzu i zarysowań.

Jest to zaktualizowana wersja poprzedniego artykułu, który zawiera najbardziej aktualne informacje na dzień 18 listopada 2013 r.