Ustaw datę wygaśnięcia plików na Dysku Google przy użyciu skryptu

We wcześniejszym poście omówiliśmy sposób przeniesienia własności pliku / folderu na Dysk Google. Dzisiaj udostępniamy użyteczną wskazówkę, która pozwala użytkownikowi zablokować dostęp do udostępnionego folderu po określonym czasie. Możesz wykonać kroki opisane w poście, aby ustawić datę wygaśnięcia linków Dysk Google . Wystarczy wykonać kopię skryptu, dodać adres URL folderu Dysku i ustawić datę wygaśnięcia.

Dzięki temu można ograniczyć uprawnienia dla osób mających dostęp do plików do przeglądania i edycji. Jedyny niedobór, proces nie jest zautomatyzowany, więc musisz je usunąć indywidualnie, ponieważ Dysk Google nie pozwala na tworzenie automatycznie wygasających linków. Możesz jednak odwołać decyzję w dowolnym momencie.

Ustaw datę wygaśnięcia plików na Dysku Google

Aby ustawić datę wygaśnięcia plików udostępnianych z Dysku Google, potrzebny jest skrypt o nazwie Ustaw daty wygaśnięcia dla Dysku Google Łącza .

Odwiedź Ustaw datę wygaśnięcia Łącza do Dysku Google i nadaj jej uprawnienia dostępu do plików na Dysku Google.

Następnie kliknij przycisk Otwórz dysk i wybierz plik lub folder, który chciałbyś komuś udostępnić.

Wprowadź adresy e-mail danej osoby, aby przyznać mu dostęp w celu przeglądania i edytowania dostępu. Po wygaśnięciu łącza oba typy dostępu zostaną automatycznie usunięte.

Następnie ustaw czas wygaśnięcia. Domyślnie skrypt nie oferuje wyboru. Musisz wybrać opcje z dostępnych opcji. Oś czasu waha się od kilku godzin do kilku dni. Najkrótszy czas, jaki można wykorzystać do ustawienia daty wygaśnięcia, jest godzinowy. Wybierz odpowiedni czas trwania i naciśnij przycisk "Ustaw wygasanie". Twój plik zostanie natychmiast udostępniony.

Plik zostanie natychmiast wysłany do adresata pocztą e-mail. Wszelkie powiadomienia o osi czasu dostępne dla odbiorcy do edycji lub przeglądania pliku nie będą widoczne. Powinieneś o tym poinformować za pośrednictwem innego sposobu komunikacji.

Odwiedź skrypt script.google.com, aby rozpocząć.