Udostępnianie dokumentów pakietu Office między systemem Windows i iPadem, część II

Odpowiedź, którą podałem Richardowi Wiringa w moim poście 10 września, jest już nieaktualna. Oto nowy.

[Wyślij swoje pytania techniczne na adres: [email protected] lub opublikuj je na forum PCW Answer Line.]

Ulepszenia Apple nadal nie pasują do wbudowanej obsługi Dropbox w firmach trzecich Aplikacje biurowe na iOS, takie jak moje ulubione, Office ² HD. Ale są one znaczną poprawą. Wcześniej w tym miesiącu wyjaśniłem Richardowi Wiringowi, dlaczego wersje iOS aplikacji biurowych i użytkowników, Pages, Keynote i Numbers, iOS nie mogą udostępniać plików przez Dropbox. Odkąd napisałem ten artykuł, Apple zaktualizował te programy, aby były znacznie bardziej przyjazne dla Dropbox.

Szybka recenzja: W iOS pliki danych mogą być przechowywane tylko z aplikacjami. A każda aplikacja kontroluje, do których innych aplikacji mogą wysyłać pliki. Aplikacja Dropbox może wysyłać pliki w różnych formatach biurowych (doc, docx,.xls itd.) Do odpowiednich aplikacji iWork. Na przykład mogą wysyłać arkusze kalkulacyjne na numery i dokumenty do stron. Ale kiedy napisałem ten pierwszy post, aplikacje iWork nie mogły wysłać plików z powrotem do Dropbox.

To się zmieniło. Aktualizacje wszystkich trzech aplikacji iWork, teraz dostępnych w App Store, umożliwiają wysyłanie plików do Dropbox.

Jeśli wiesz jak.

Po aktualizacji nadal będziesz kopiował pliki z Dropbox do aplikacji iWork w taki sam sposób jak ja wcześniej wyjaśniono: Aby wysłać na przykład arkusz kalkulacyjny z aplikacji Dropbox na iOS do Numbers, kliknij ikonę Udostępnij w prawym górnym rogu aplikacji Dropbox i wybierz Numery.

Poprawa następuje, gdy chcesz przenieść z powrotem do Dropbox (a stamtąd do komputera). Oto jak przenieść arkusz kalkulacyjny z Numbers z powrotem do Dropbox:

1. W Numbers, przejdź do strony głównej wyświetlającej arkusze kalkulacyjne, dotknij i przytrzymaj plik, aż wszystkie się poruszą.
2. Wybierz arkusz kalkulacyjny, który chcesz odesłać do usługi Dropbox.

3. 

   Kliknij ikonę Udostępnij w lewym górnym rogu i wybierz opcję Otwórz w innej aplikacji.
4. Po wyświetleniu pytania o format wybierz opcję Excel.
5. Stuknij Wybierz aplikację i wybierz Dropbox.
6. iOS przeniesie Cię do Dropbox, gdzie możesz zmienić nazwę pliku i lokalizację w folderze Dropbox.

Te same podstawowe instrukcje działają dla Stron i Keynote również.

Niestety, aplikacje iWork nadal nie obsługują nowszych standardowych formatów biurowych - docx,.xlsx i.pptx (które tak naprawdę nie są wcale nowe). Arkusz kalkulacyjny, który zapisujesz w formacie Excel, będzie w starszym formacie.xls.